E-Mail, SMS & Fax
E-Akte / Korrespondenz & Vermerke
Last Updated: 07.05.26Das Panel E-Akte (vor dem Update 2026.02 „Korrespondenz & Vermerke“) umfasst chronologisch alle Kommunikation, die zu einer Akte ein- und ausgegangen ist. Zusätzlich können hier auch Dokumente abgelegt werden. Die E-Akte bietet zudem die Möglichkeit, alle dort abgelegten Inhalte zu strukturieren und zu filtern über 1. Einleitung Die Grundidee ist, dass in der Akte an...
E-Mail-Editor
Last Updated: 05.12.24jur|nodes verfügt über einen integrierten E-Mail-Editor mit großen Funktionsumfang. Hier ein Beispiel einer E-Mail im Bearbeitungszustand: 1. Funktionen in der Kopfzeile Folgende Funktionen finden Sie in der Kopfzeile des E-Mail-Editors: 2. Versandoptionen Folgende weitere Funktionen bietet der E-Mail-Editor: 2. Textoptionen Im eigentlichen Textbereich haben Sie folgende Möglichkeiten: Im Haupttext steht Ihnen ein gängiger Texteditor zur...
E-Mail-Signaturen hinterlegen
Last Updated: 01.08.24In diesem Abschnitt erhalten Sie eine kurze Anleitung dazu, wie Sie in jur|nodes eine oder mehrere Signaturen für Ihre E-Mail Korrespondenz hinterlegen können. 7. Klicken Sie auf „Signatur speichern“. Wenn Sie eine neue E-Mail verfassen, können Sie die hier hinterlegte, gewünschte Signatur in der Kopfleiste des E-Mail-Editors auswählen: Wie Sie ein komplettes Layout für E-Mails...
E-Mail-Vorlagen
Last Updated: 04.11.24Mit Hilfe von E-Mail-Vorlagen lassen sich wiederkehrende E-Mails blitzschnell vorbereiten und versenden. Ihre E-Mail-Vorlagen können Sie mit Hilfe von HTML-Bausteinen erstellen. Eine Anleitung zur Erstellung von HTML-Bausteine finden Sie hier. 1. HTML-Bausteine als E-Mail-Vorlagen nutzen Die Erstellung von E-Mail-Vorlagen folgt der Erstellung von HTML-Bausteinen für Dokumente. Lediglich mit dem Unterschied, dass während der Erstellung das...
Postausgang
Last Updated: 13.07.26Der „Postausgang“, der über die linke Hauptnavigation erreicht wird, umfasst drei Bereiche: Sie können optional in der rechten Kopfzeile der Software ein Icon einblenden, das anzeigt, wie viele Postmappen bzw. beA-Entwürfe sich derzeit für Ihren Benutzeraccount im Postausgang befinden. Navigieren Sie hierfür in Ihre Benutzereinstellungen und wählen Sie unter „Sonstige Einstellungen“ ganz unten die Checkbox...
Schriftarten in jur|nodes
Last Updated: 11.05.26In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Schriftarten auf Ihren jur|nodes-Server hochladen können und wann dies nötig ist. Folgende Schriftarten sind bereits standardmäßig auf Ihrem jur|nodes-Server hinterlegt: Schriftarten für die Dokumentenerstellung werden im Briefkopf festgelegt. Wenn Sie dabei eine Schriftart nutzen, die nicht in jur|nodes verfügbar ist (siehe Liste oben), sollten Sie diese erwerben und...
HTML-Layouts für E-Mails
Last Updated: 07.05.26In jur|nodes haben Sie die Möglichkeit, neben den reinen Signaturen, auch Signaturen mit E-Mail Layouts zu hinterlegen, welche die komplette Darstellung der E-Mail inkl. Schriftart, Schriftfarbe und Abstände beeinflussen kann. Diese Einstellungen können Sie selbständig vornehmen oder Sie buchen die Erstellung der E-Mail Layouts durch uns. A) Ein eigenes E-Mail-Layout hinterlegen Erstellen Sie Ihr E-Mail...
Dokumente Signieren
Last Updated: 31.10.23Sie haben in jur|nodes 3 Möglichkeiten, Dokumente zu signieren: All diese Funktionen erreichen Sie, indem Sie in der Akte im Dateisystem mit Rechtsklick auf das zu signierende Dokument klicken und die entsprechende Funktion im Dropdown-Menü auswählen: Um die Funktion der Signatur nutzen zu können, müssen zwei Voraussetzungen erfüllt sein: Sind diese Voraussetzungen erfüllt, können Sie...
SMS-Versand
Last Updated: 07.03.24Sie können nun über die sipgate.io-Schnittstelle SMS- Nachrichten direkt über jur|nodes versenden. Der Versand erfolgt über das Korrespondenzpanel innerhalb der Akte. 1. Einrichtung der SMS-Schnittstelle Vor der Benutzung dieses Features muss eine sipgate.io Schnittstelle in jur|nodes hinterlegt werden. Die Einrichtung der sipgate.io-Schnittstelle wird im Verwaltungsbereich unter E-Mail & Schnittstellen -> Sonstiges vorgenommen. 2. Versand einer...
Posteingang und Scannen
Last Updated: 22.06.26In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Ihre tägliche Post am effektivsten in den digitalen Workflow übernehmen können. Um diese Funktion nutzen zu können, stellen Sie zunächst sicher, dass in Ihren Benutzereinstellungen das Häckchen in der Checkbox „Neuen Posteingang verwenden“ gesetzt ist. 1. Post einscannen & im Dateisystem ablegen Wenn neue Postbriefe eingegangen sind, starten...
Tags für Dateien und Korrespondenzen
Last Updated: 13.07.26Es besteht die Möglichkeit, Dateien oder Korrespondenzen, die in der E-Akte abgelegt sind, eine farbige und inhaltliche Markierung zuzuweisen über sogenannte „Tags“ (engl. Etikett, Anhänger). Diese Tags befinden ist in einer Spalte vor der Betreffzeile und werden in farbigen Kästchen dargestellt. Sinn und Zweck ist es, dass somit Inhalte auf einen Blick kategorisiert werden können...
E-Mail-Anhänge verschlüsseln
Last Updated: 16.04.25Über jur|nodes haben Sie die Möglichkeit, Anhänge, die Sie per E-Mail oder über unser Mandantenportal versenden, zu verschlüsseln. 1. Anhang verschlüsseln 2. Kennwort am Kontakt speichern Wenn Sie möchten, dass jeder Anhang, der an diesen Empfänger gesendet wird, ab sofort verschlüsselt wird, dann können Sie das Kennwort fest am Kontakt abspeichern. Rufen Sie dazu die...
Troubleshooting E-Mail-Postfach
Last Updated: 10.03.26Hinsichtlich der Synchronisation von E-Mails oder dem Versand von E-Mails kann es vereinzelt zu kurzzeitigen Störungen kommen. Hier erfahren Sie, wie Sie die am häufigsten auftretenden Fehlerquellen eigenständig beheben können. 1. Probleme beim Senden von E-Mails Wenn dieses Problem auftritt, erhalten Sie entweder eine Push-Benachrichtigung innerhalb der Software (kleiner Hinweistext oben rechts in der Bildschirmecke),...