Wie können wir Ihnen helfen?

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E-Mail-Layouts

In jur|nodes haben Sie die Möglichkeit, neben den reinen Signaturen, auch Signaturen mit E-Mail Layouts zu hinterlegen, welche die komplette Darstellung der E-Mail inkl. Schriftart, Schriftfarbe und Abstände beeinflussen kann. Diese Einstellungen können Sie selbständig vornehmen oder Sie buchen die Erstellung der E-Mail Layouts durch uns.

A) Ein eigenes E-Mail-Layout hinterlegen

Erstellen Sie Ihr E-Mail Layout nach Ihren Wünschen mit Hilfe des HTML-Editors:

  1. jur|nodes Verwaltung -> E-Mail & Schnittstellen –> Allgemein –> HTML-E-Mail-Templates (2. Box)
  2. Klicken Sie auf den „+ Neu“-Button
  3. Es öffnet sich ein HTML-Fenster, in welchem Sie Ihr E-Mail Layout erstellen können
  4. Auf der rechten Seite erhalten Sie eine Vorschau des E-Mail Layouts in jur|nodes

B) Ein von jur|nodes erstelltes E-Mail-Layout hinterlegen

Wenn Sie die Erstellung eines E-Mail-Layouts durch uns beauftragt haben, erhalten Sie von uns eine .txt – Datei, die den benötigten HTML-Code anhand Ihrer vorab getätigten Vorgaben enthält. Befolgen Sie diese Schritte, um Ihr E-Mail Layout zu hinterlegen:

  1. Öffnen Sie die txt.-Datei aus dem E-Mail-Anhang
  2. Navigieren Sie sich in jur|nodes zu dem Punkt: Verwaltung –> E-Mail & Schnittstellen –> Allgemein –> HTML-E-Mail-Templates (2. Box)
  3. Klicken Sie im unteren Bereich auf den „+ Neu“-Button
  4. Es öffnet sich ein HTML-Fenster:

In diesem Fenster müssen Sie einen Namen für das HTML-Layout vergeben und den Inhalt der gesendeten .txt-Dateien in die HTML-Box einfügen:

  1. Auf der rechten Seite sehen Sie die Vorschau und darunter den grünen „Speichern-Button“ – hier muss das Layout gespeichert werden
  2. Häufig werden Platzhalter in den Signaturen verwendet, mit denen bspw. Benutzer-Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Positionsbezeichnung aus den Kontakt-Informationen des Benutzers ausgelesen werden.
  3. Die Benutzereinstellungen „Position“ und „Abteilung“ können für jeden Benutzer in der Benutzerverwaltung entsprechend hinterlegt werden: 

Wenn dies gespeichert ist, können Sie Ihr Layout zukünftig beim Schreiben von E-Mails verwenden. Dafür müssen Sie bei der Erstellung der E-Mails nur das entsprechende Layout auswählen (siehe Screenshot).

Bitte beachten Sie, dass es sich beim Schreiben der E-Mail um den Bearbeitungsmodus handelt. Um das richtige Layout sehen zu könnt, müssen Sie erst in den Vorschau-Modus wechseln (siehe Markierung):