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Das Support-Portal für Kanzleisoftware jur|nodes.

Wie können wir Ihnen helfen?

jur|nodes-Glossar

1
  • jur|nodes Glossar

Ersteinrichtung

9
  • Start mit jur|nodes
  • Clientzertifikat installieren
  • Clientzertifikat löschen / erneuern
  • jur|nodes-Server einrichten
  • Verwaltungsdienst installieren
  • Verwaltungsdienst aktivieren
  • Aufbau der Software
  • Checkliste für neue Benutzer
  • Information für neue Benutzer

Konfiguration

24
  • Verwaltung
  • Gerichtsliste Updater
  • Sicherheitseinstellung
  • Benutzereinstellungen
  • Datenpools
  • Rechtsgebiete
  • Verfahrensschema
  • Akteneigenschaften
  • Meilensteine
  • Benutzerverwaltung
  • Benutzerrollen
  • Rechtegruppen
  • Aktenansicht konfigurieren
  • E-Mail-Postfach einrichten
  • Office 365-Integration
  • MS Exchange: E-Mail und Kalender synchronisieren
  • Kalenderberechtigung
  • Gruppenordner anlegen
  • Fax-Schnittstelle einrichten
  • Kontakte & Objekte
  • Authentifizierungen für die Synchronisation mit externen Partnern
  • Erstellen einer Automatisierung
  • Lizenzanzahl ändern
  • Aktivieren der API-Schnittstelle

Akten

12
  • Akten anlegen und bearbeiten
  • Kollisionsprüfungen durchführen
  • Akten offline verwenden (Export)
  • Aktenübersicht
  • Das Aktenbeteiligten-Panel
  • Aktenbeteiligung
  • Aktenbeziehungen
  • Verfahrensrollen
  • Aktenbeteiligte markieren
  • Dokumente erstellen
  • Timeline strukturieren
  • Der Lead-Bereich

Benutzer-Dashboard

2
  • Einstellung des Dashboards
  • Verfügbare Panels für das Dashboard

Briefkopf, Bausteine & Vorlagen

12
  • Überblick: Briefkopf, Bausteine und Vorlagen
  • Briefkopf erstellen
  • Briefkopf konfigurieren: Formatvorlagen und Druck
  • Änderungen im Briefkopf
  • DOCX-Bausteine erstellen (Mac & andere Betriebssysteme)
  • DOCX-Baustein über Word-AddIn erstellen (Windows)
  • DOCX-Module mit Daten aus jur|nodes füllen (Windows)
  • HTML-Bausteine
  • Übersicht: HTML-Variablen
  • Vorlagen für Dokumente erstellen
  • Rechnungsvorlage erstellen
  • Akteneigenschaften – Multi-Select Felder

Kalender, Fristen & Aufgaben

10
  • To-Do-Liste
  • Termine, Aufgaben & Fristen
  • Vorlagen für ToDos erstellen
  • Aufgabenmanagement
  • Digitales Fristenbuch
  • Fristen erstellen und erledigen
  • Ausdruck von Kontrollblättern bei der digitalen Fristführung
  • Kalenderberechtigung
  • Termine anlegen
  • Termintypen

Mitarbeiterverwaltung

3
  • Überblick: Mitarbeiterverwaltung
  • Bedienung für Administratoren
  • Bedienung für Mitarbeitende

Externe Korrespondenz

18
  • beA Integration – Einleitung
  • beA-Softwarezertifikat
  • beA-Smartcard: Lokale Anmeldung
  • beA-Postfächer integrieren
  • beA-Nachrichten empfangen
  • beA-Nachricht versenden
  • eEB abgeben und anfordern
  • Sicherer Übermittlungsweg & Signaturen (QES)
  • Dokumente Signieren
  • Postmappe/Postausgangsworkflow
  • Das Korrespondenzsystem
  • E-Mail-Editor
  • E-Mail-Vorlagen
  • E-Mail-Layouts
  • E-Mail-Signaturen hinterlegen
  • SMS-Versand
  • Postbearbeitung / Posteingang-Workflow
  • E-Mail-Anhänge verschlüsseln

Interne Kommunikation

2
  • Kommentare in To-Dos
  • Chat-Nachrichten schreiben

Forderungskonten

7
  • Forderungskonto konfigurieren
  • Forderungen konfigurieren
  • Forderungskonto anlegen
  • Forderungen eintragen
  • Aktenkonto
  • Zinsen verwalten
  • Zahlungen im Forderungskonto

Buchhaltung

8
  • Überblick: Buchhaltung
  • Aktenbezogene Buchhaltung
  • Finanzkonto anbinden
  • Überweisungen
  • Zahlungen in der Buchhaltung
  • Auslagenbelege erfassen
  • Auslagen (fremd/eigen)
  • EDA-Konfiguration

Rechnungswesen

9
  • Kostenvorlagen konfigurieren
  • E-Rechnung: Einführung
  • Rechnungsvorlage erstellen
  • Kostenantrag (KFA, KAA) erstellen
  • Zeiterfassung und -Vergütung
  • Rechnungen erstellen
  • Rechnungspunkte konfigurieren
  • Erlösverteilung
  • Auswertung Erlöse

Dateien & Dokumente

8
  • Überblick: Dokumentenerstellung
  • Microsoft SharePoint Synchronisation
  • Mit Dateien arbeiten (öffnen/bearbeiten/speichern)
  • Dokumentensuche
  • Dokumente speichern und bearbeiten
  • Einführung: PDF-Bearbeitung in jur|nodes
  • Vorstellung der Hauptfunktionen des PDF-Editors
  • Speichern und Versenden bearbeiteter PDF-Dateien

Tipps & Tricks

2
  • Die Vorschau von Dokumenten funktioniert nicht
  • Troubleshooting Word

Datenmigration

1
  • Datenmigration

Mandantenportal web|nodes

4
  • Übersicht: Mandatenportal web|nodes
  • web|nodes: Ersteinrichtung
  • web|nodes: Konfiguration
  • web|nodes: Bedienung

Mahnwesen & Zwangsvollstreckung

3
  • Überblick: EDA-Maßnahmen
  • EDA-Konfiguration
  • Antrag auf Erlass eines Mahnbescheids

Notariat

6
  • Ein Notariat hinterlegen
  • Urkunde anlegen
  • Urkunde löschen
  • Objekte zu Akten hinzufügen
  • Rechnung erstellen GNotKG
  • XNP-Export
View Categories

E-Mail-Editor

jur|nodes verfügt über einen integrierten E-Mail-Editor mit großen Funktionsumfang. Hier ein Beispiel einer E-Mail im Bearbeitungszustand:

1. Funktionen in der Kopfzeile

Folgende Funktionen finden Sie in der Kopfzeile des E-Mail-Editors:

  1. Speichern:
    Ein Entwurf der E-Mail wird im Korrespondenzpanel der Akte bzw. im Postfach (links im Menü unter „Nachrichten“) gespeichert. Der Entwurf kann auch von anderen Benutzern weiter bearbeitet werden.
  2. Datei:
    Es können Dateien als Anhang an die E-Mail angeheftet werden. Alternativ können Sie auch per drag & drop die anzuhängenden Dateien einfach in das E-Mail-Fenster ziehen.
  3. Signatur:
    Hier können Sie eine E-Mail-Signatur wählen. Wo und wie Sie Signaturen für E-Mail hinterlegen können, finden Sie in diesem Artikel.
  4. Layout:
    Hier kann ein vordefiniertes Layout für Ihre E-Mail ausgewählt werden. Wie die E-Mail final im Layout dem Empfänger zugestellt wird, können Sie im Vorschau-Modus der E-Mail sehen.
  5. Ausrufezeichen:
    Hierüber können Sie für die E-Mail das Merkmal „Hohe Priorität“ vergeben.
  6. Browserfenster:
    Mit Klick auf das Symbol öffnet sich der E-Mail-Editor (inkl. aktuellem Bearbeitungsstand) in einem neuen Browserfenster.

2. Versandoptionen

Folgende weitere Funktionen bietet der E-Mail-Editor:

  1. Absender:
    Hier können Sie eine der E-Mailadressen als Versandadresse auswählen, auf die Ihr Benutzeraccount berechtigt ist, z. B. Ihre persönliche Mailadresse und ein gemeinsames Kanzleipostfach (info@beispielkanzlei.de).
  2. Akte:
    Hier wählen Sie die Akte aus, in deren Korrespondenzpanel die E-Mail gespeichert werden soll. Wenn Sie aus dem Aktenbeteiligtenpanel heraus eine E-Mail aufsetzen, wird automatisch die geöffnete Akte vorausgefüllt.
  3. Kopie:
    Mit dem Regler können Sie bestimmen, ob eine Kopie der E-Mail sowohl in der Akte als auch im Posteingang gespeichert werden soll.
  4. Empfänger:
    Hier tragen Sie die Hauptadresse des Empfängers / der Empfänger ein. Sie können in dem Feld auch nach Personen und deren E-Mail-Adressen suchen.
  5. CC:
    Hier können Sie optional eintragen, ob weitere Empfänger eine Kopie der E-Mail erhalten sollen.
  6. BCC:
    Sie können in diesem Feld E-Mailadressaten eintragen, die ebenfalls eine Kopie der E-Mail erhalten sollen, das jedoch den anderen Empfänger nicht ersichtlich ist (blind copy).
  7. Vorlage:
    Im Dropdown-Menü können Sie eine zuvor erstellte E-Mail-Vorlage heranziehen.
  8. E-Mail-Name:
    Tragen Sie hier optional den internen Titel der E-Mail ein, der als Vorschau im Korrespondenzpanel angezeigt wird. Dieser Titel kann auch bei der Erstellung der E-Mail-Vorlage bereits vorgegeben werden.

2. Textoptionen

Im eigentlichen Textbereich haben Sie folgende Möglichkeiten:

  1. Betreff:
    Sie können hier einen eigenen Text als Betreffzeile einsetzen oder wahlweise auf den automatischen Betreffvorschlag des Systems zurückgreifen. Sollten Sie für Ihren Text eine E-Mail-Vorlage ausgewählt haben, so haben Sie in diesem Zuge auch die Möglichkeit, bei der Vorlagenerstellung bereits die Betreffzeile zu definieren.

Im Haupttext steht Ihnen ein gängiger Texteditor zur Verfügung, der auch das Einbinden von jpeg-Bilddateien gestattet, sowie das erstellen von Tabellen in der E-Mail.

2. E-Mail-Signatur:
An dieser Stelle, als letzter Textblock, wird Ihre E-Mail-Signatur automatisch eingesetzt, die Sie in Ihren Benutzereinstellungen angelegt haben.

3. Vorschaumodus

Wenn Sie sehen wollen, wie genau Ihre finale E-Mail beim Empfänger ankommen wird, dann nutzen Sie den Vorschaumodus. Hier sehen Sie die E-Mail dann auch im entsprechenden Layout eingefasst, sofern Sie eines ausgewählt haben.

Updated on 05.12.24
SMS-VersandeEB abgeben und anfordern
Inhalte
  • 1. Funktionen in der Kopfzeile
  • 2. Versandoptionen
  • 2. Textoptionen
  • 3. Vorschaumodus

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