In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihren Kalender und/oder Ihr Postfach über Microsoft-Exchange anbinden können. Mit Hilfe dieser Funktion können Sie Ihre E-Mails und Termine sowohl Outlook als auch in jur|nodes sehen und bearbeiten. Die Synchronisation erfolgt dabei in beide Richtungen: Löschen Sie eine E-Mail in jur|nodes, so wird diese auch in Outlook gelöscht und andersherum.

1. Authentifizierung anlegen

Navigieren Sie in der Verwaltung in den Bereich „E-Mail & Schnittstellen“. Wählen Sie den letzten Reiter Authentifizierungen und klicken Sie auf „Neu Authentifizierung“.

1. Vergeben Sie einen aussagekräftigen, internen Namen.
2. Wählen Sie „Typ der Authentifizierung“: Microsoft Azure OAuth aus.
3. Wählen Sie den Benutzeraccount aus, auf den diese Authentifizierung angelegt werden soll.

2. MS Exchange-Zugang hinzufügen

Diese soeben erstellte Authentifizierung benötigen Sie nun, um den MS-Exchange-Zugang einzurichten.

1. Navigieren Sie links in der Verwaltung zu „Office 365/Exchange“.
2. Wählen Sie den Reiter „Microsoft Exchange“ aus.
3. Klicken Sie auf den grünen „+ Hinzufügen“-Button.
4. Wählen Sie bei „Typ des Exchange-Servers“ den Punkt „On-Premise-Server“ aus.
5. Kopieren Sie diese URL in die Zeile: https://outlook.office365.com/EWS/Exchange.asmx
6. Wählen Sie die neu angelegte Authentifizierung aus.
7. Klicken Sie auf „Speichern“.

3. E-Mail Postfach synchronisieren

Navigieren Sie in den Bereich „E-Mail & Schnittstellen“. Klicken Sie auf den Reiter „E-Mail“ und dann „+ neues E-Mail-Postfach“ hinzufügen.

Füllen Sie die rechts erscheinende Bearbeitungsmaske nun aus, und wählen Sie bei „Mailprotokoll“ EWS-Protokoll aus.

Klicken Sie abschließend am unteren Rand des Fensters auf „Speichern“. Auf der linken Seite solle das Postfach nun mit dem Statusbalken „Gültig“ gelistet sein.

4. Kalender synchronisieren

Navigieren Sie in der Verwaltung zu „Office 365/Exchange“. Klicken Sie auf den Reiter „Microsoft Exchange“. Wählen Sie links aus der Liste den MS-Exchange-Zugang aus, zu dem Sie eine Kalendersynchronisation vornehmen wollen.

Auf der rechten Seite öffnet sich nun eine Bearbeitungsmaske.

Im Drop-Down-Menü unter „Standard-Kalender-Typ“ können Sie einstellen, als welcher Termintyp synchronisierte Termine immer angezeigt werden sollen. Da es sich aber um verschiedene Termintypen handeln kann, empfehlen wir, hier noch keine Voreinstellung zu wählen. Lassen Sie das Feld daher einfach leer.

Klicken Sie auf das kleine Plus-Symbol rechts unten.
Es öffnet sich eine weiteres Pop-Up-Fenster.

Kalender vom Server:
Wählen Sie hier den Kalender aus, den Sie aus Ihrem Outlook über MS Exchange synchronisieren wollen.

Tipp: Sie können auch zuerst noch einen neuen Kalender in Outlook anlegen, den Sie z. B. „jur|nodes“ nennen. Diesen können Sie dann nach Erstellung hier anwählen. Dadurch interferiert die Synchronisation nicht mit eventuell privaten Termine, die in Ihrem bisher genutzt Outlook-Kalender bereits eingetragen wurden.

Lokale Kalender:
Wählen Sie nun aus, zu welchem jur|nodes-Kalender die Synchronisation erfolgen soll.

Tipp: Sie können auch in Outlook einen neuen Kalender „Kanzlei allgemein“ erstellen und einen gleichnamigen in jur|nodes. Diese beiden Kalender können Sie dann miteinander über die MS Exchange Schnittstelle verknüpfen und den Kalender in jur|nodes für alle Kanzleimitarbeitenden freigeben.

Klicken Sie abschließend auf „Speichern“. Die erste Synchronisation der Kalender wird einige Minuten Zeit in Anspruch nehmen.

5. Kalenderberechtigungen

Wenn Sie Gruppenkalender gemeinschaftlich nutzen wollen, oder einem Benutzer Lese- und Schreibrecht für den Kalender eines anderen zuteilen wollen (sinnvoll z. B. bei Anwältin und Assistenz bzw. ReFa), nehmen Sie die entsprechende Konfiguration im Rechtemanagement des jeweiligen Kalenders vor. Mehr dazu erfahren Sie in diesem Artikel.