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Das Support-Portal für Kanzleisoftware jur|nodes.

Wie können wir Ihnen helfen?

jur|nodes-Glossar

1
  • jur|nodes Glossar

Ersteinrichtung

9
  • Start mit jur|nodes
  • Clientzertifikat installieren
  • Clientzertifikat löschen / erneuern
  • jur|nodes-Server einrichten
  • Verwaltungsdienst installieren
  • Verwaltungsdienst aktivieren
  • Aufbau der Software
  • Checkliste für neue Benutzer
  • Information für neue Benutzer

Konfiguration

24
  • Verwaltung
  • Gerichtsliste Updater
  • Sicherheitseinstellung
  • Benutzereinstellungen
  • Datenpools
  • Rechtsgebiete
  • Verfahrensschema
  • Akteneigenschaften
  • Meilensteine
  • Benutzerverwaltung
  • Benutzerrollen
  • Rechtegruppen
  • Aktenansicht konfigurieren
  • E-Mail-Postfach einrichten
  • Office 365-Integration
  • MS Exchange: E-Mail und Kalender synchronisieren
  • Kalenderberechtigung
  • Gruppenordner anlegen
  • Fax-Schnittstelle einrichten
  • Kontakte & Objekte
  • Authentifizierungen für die Synchronisation mit externen Partnern
  • Erstellen einer Automatisierung
  • Lizenzanzahl ändern
  • Aktivieren der API-Schnittstelle

Akten

12
  • Akten anlegen und bearbeiten
  • Kollisionsprüfungen durchführen
  • Akten offline verwenden (Export)
  • Aktenübersicht
  • Das Aktenbeteiligten-Panel
  • Aktenbeteiligung
  • Aktenbeziehungen
  • Verfahrensrollen
  • Aktenbeteiligte markieren
  • Dokumente erstellen
  • Timeline strukturieren
  • Der Lead-Bereich

Benutzer-Dashboard

2
  • Einstellung des Dashboards
  • Verfügbare Panels für das Dashboard

Briefkopf, Bausteine & Vorlagen

12
  • Überblick: Briefkopf, Bausteine und Vorlagen
  • Briefkopf erstellen
  • Briefkopf konfigurieren: Formatvorlagen und Druck
  • Änderungen im Briefkopf
  • DOCX-Bausteine erstellen (Mac & andere Betriebssysteme)
  • DOCX-Baustein über Word-AddIn erstellen (Windows)
  • DOCX-Module mit Daten aus jur|nodes füllen (Windows)
  • HTML-Bausteine
  • Übersicht: HTML-Variablen
  • Vorlagen für Dokumente erstellen
  • Rechnungsvorlage erstellen
  • Akteneigenschaften – Multi-Select Felder

Kalender, Fristen & Aufgaben

10
  • To-Do-Liste
  • Termine, Aufgaben & Fristen
  • Vorlagen für ToDos erstellen
  • Aufgabenmanagement
  • Digitales Fristenbuch
  • Fristen erstellen und erledigen
  • Ausdruck von Kontrollblättern bei der digitalen Fristführung
  • Kalenderberechtigung
  • Termine anlegen
  • Termintypen

Mitarbeiterverwaltung

3
  • Überblick: Mitarbeiterverwaltung
  • Bedienung für Administratoren
  • Bedienung für Mitarbeitende

Externe Korrespondenz

18
  • beA Integration – Einleitung
  • beA-Softwarezertifikat
  • beA-Smartcard: Lokale Anmeldung
  • beA-Postfächer integrieren
  • beA-Nachrichten empfangen
  • beA-Nachricht versenden
  • eEB abgeben und anfordern
  • Sicherer Übermittlungsweg & Signaturen (QES)
  • Dokumente Signieren
  • Postmappe/Postausgangsworkflow
  • Das Korrespondenzsystem
  • E-Mail-Editor
  • E-Mail-Vorlagen
  • E-Mail-Layouts
  • E-Mail-Signaturen hinterlegen
  • SMS-Versand
  • Postbearbeitung / Posteingang-Workflow
  • E-Mail-Anhänge verschlüsseln

Interne Kommunikation

2
  • Kommentare in To-Dos
  • Chat-Nachrichten schreiben

Forderungskonten

7
  • Forderungskonto konfigurieren
  • Forderungen konfigurieren
  • Forderungskonto anlegen
  • Forderungen eintragen
  • Aktenkonto
  • Zinsen verwalten
  • Zahlungen im Forderungskonto

Buchhaltung

8
  • Überblick: Buchhaltung
  • Aktenbezogene Buchhaltung
  • Finanzkonto anbinden
  • Überweisungen
  • Zahlungen in der Buchhaltung
  • Auslagenbelege erfassen
  • Auslagen (fremd/eigen)
  • EDA-Konfiguration

Rechnungswesen

9
  • Kostenvorlagen konfigurieren
  • E-Rechnung: Einführung
  • Rechnungsvorlage erstellen
  • Kostenantrag (KFA, KAA) erstellen
  • Zeiterfassung und -Vergütung
  • Rechnungen erstellen
  • Rechnungspunkte konfigurieren
  • Erlösverteilung
  • Auswertung Erlöse

Dateien & Dokumente

8
  • Überblick: Dokumentenerstellung
  • Microsoft SharePoint Synchronisation
  • Mit Dateien arbeiten (öffnen/bearbeiten/speichern)
  • Dokumentensuche
  • Dokumente speichern und bearbeiten
  • Einführung: PDF-Bearbeitung in jur|nodes
  • Vorstellung der Hauptfunktionen des PDF-Editors
  • Speichern und Versenden bearbeiteter PDF-Dateien

Tipps & Tricks

2
  • Die Vorschau von Dokumenten funktioniert nicht
  • Troubleshooting Word

Datenmigration

1
  • Datenmigration

Mandantenportal web|nodes

4
  • Übersicht: Mandatenportal web|nodes
  • web|nodes: Ersteinrichtung
  • web|nodes: Konfiguration
  • web|nodes: Bedienung

Mahnwesen & Zwangsvollstreckung

3
  • Überblick: EDA-Maßnahmen
  • EDA-Konfiguration
  • Antrag auf Erlass eines Mahnbescheids

Notariat

6
  • Ein Notariat hinterlegen
  • Urkunde anlegen
  • Urkunde löschen
  • Objekte zu Akten hinzufügen
  • Rechnung erstellen GNotKG
  • XNP-Export
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Sicherheitseinstellung

In den Sicherheitseinstellungen Ihres Benutzeraccounts können Sie folgende Funktionen einsehen bzw. bearbeiten:

  • persönliches Kennwort
  • Multifaktor-Authentifizierung
  • Wiederherstellungsschlüssel
  • Office 365-Integration

1. Wo finde ich die Sicherheitseinstellungen?

Klicken Sie in der Kopfzeile rechts auf Ihr Benutzerkürzel und wiederum dort auf „Sicherheitseinstellungen“. Sie werden dann eventuell dazu aufgefordert, sich mit Ihrem Office-Account bzw. Ihrer hinterlegten Authentifizierung einmal einzuloggen, um den Bereich der Sicherheitseinstellungen aufrufen und Änderungen vornehmen zu können.

2. Kennwort

Im ersten Panel können Sie das aktuelle Kennwort Ihres Benutzeraccounts ändern. Bitte beachten Sie die Vorgaben zur Zeichenanzahl und Sonderzeichen. Denken Sie ebenso daran, das neue, geänderte Kennwort an einem anderen Ort aufzuschreiben bzw. zu speichern oder es ggfs. in Ihrem globalen Passwortmanager zu ändern.

3. Authentifizierungsmethoden

Neben den obligatorischen Sicherheitsstufen (Clientzertifikat und persönliches Benutzerkennwort) können Sie noch aus weiteren Multifaktor-Authentifizierungen (kurz: MFA) wählen. Diese finden Sie im rechten Panel namens „Authentifizierungsmethoden“.
Sollten Sie im Zuge der Ersteinrichtung noch keine MFA gewählt haben, klicken Sie zunächst auf den grünen Button „Aktivieren“.

Wählen Sie dann in der folgenden Maske die weitere, gewünschte Methode aus.

Unsere Empfehlung:
Nutzen Sie mindestens zwei weitere Authentifizierungsmethoden, um optimale Datensicherheit für Ihren Server zu erreichen. Am besten „E-Mail-Adresse „Mail“ oder „Authenticator-App“ sowie den „Wiederherstellungsschlüssel“ (siehe Kapitel 4 dieses Artikels).

Hinweis für Administratoren:
Im Bereich „Verwaltung“ können Sie global erzwingen, dass alle Benutzer Ihres Servers weitere Authentifizierungsmethoden hinterlegen müssen. Navigieren Sie hierzu zu „Verwaltung“ – „Kanzleiverwaltung“ – „Allgemein“ und aktivieren Sie die die Multi-Faktor-Authentifizierung mit Hilfe des grünen Buttons „Aktivieren“:

4. Wiederherstellungsschlüssel

Insbesondere für Einzelanwälte ist die Hinterlegung eines Wiederherstellungsschlüssels wichtig und nützlich. Mithilfe dieses Codes können Sie auf Ihren Server zugreifen und Ihren Benutzeraccount reaktivieren, falls Sie Ihr Kennwort nicht mehr parat haben.


1. Wählen Sie in der Maske der Authentifizierungsmethoden „Wiederherstellungsschlüssel“ aus.

2. Schreiben Sie den Code auf bzw. speichern Sie ihn an anderer Stelle sicher ab. Klicken Sie dann auf „Weiter“.

3. Bestätigen Sie den Code, indem Sie ihn einmal eingeben und abspeichern.

Sollte Ihnen das Kennwort zum Login mit Ihrem Benutzeraccount einmal abhanden geraten, ist die Methode über den Wiederherstellungsschlüssel die einzige Option, mit der Sie Ihren Account reaktivieren und auf Ihren Server zugreifen können.

Sollten Sie diesen nicht eingerichtet haben, wenden Sie sich bitte an den jur|nodes-Support.

5. Office-365-Integration

Sofern Sie die Integration eines Office-365-Business-Accounts nutzen, finden Sie im gleichnamigen Panel die Möglichkeit, den Account zu reaktivieren. Wenn Sie Ihren Microsoft-365-Account über die benutzerbezogene Authentifizierung hinterlegt haben, dann muss dieser alle 3 Monate an dieser Stelle reaktiviert werden. Hierzu werden Sie über eine Meldung in jur|nodes aufgefordert.

Updated on 09.07.25
Office 365-IntegrationVerfahrensschema
Inhalte
  • 1. Wo finde ich die Sicherheitseinstellungen?
  • 2. Kennwort
  • 3. Authentifizierungsmethoden
  • 4. Wiederherstellungsschlüssel
  • 5. Office-365-Integration

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