Möchten Sie DOCX-Bausteine erstellen, ohne Windows zu benutzen (zum Beispiel, weil Sie mir einem iMac, Macbook oder einem anderem Betriebssystem als Windows arbeiten) geht das selbstverständlich auch; hier erklären wir Ihnen, wie. Voraussetzung ist, dass Sie eine Word-Version, z. B. „Word for Mac“ nutzen.
1. Leere Word-Datei öffnen
Öffnen Sie eine leere Word-Datei (.docx).
2. Baustein mit jur|nodes-Variablen erstellen
Mithilfe von sogenannten „Feldern“ können Sie Variablen einbetten, die dann bei der Dokumentenerstellung auf jur|nodes zugreifen und an dieser Stelle die entsprechende Information in den Textbaustein eintragen, zum Beispiel:
Alle jur|nodes-Variablen beginnen mit mit Kürzel „jn“. Dann folgt der Platzhalter.
3. Felder erstellen auf Mac
Fügen Sie ein leeres Feld mit der Tastenkombination command + F9 ein.
Schalten Sie mit der Tastenkombination option + F9 zwischen der Bearbeitung und Vorschau der Feldfunktionen um.
Sollten Sie auf einem MacBook arbeiten, so müssen Sie – je nach Konfiguration – gleichzeitig die fn-Taste gedrückt halten.
4. Platzhalter als Basis für jur|nodes-Variablen
Nun ist die Frage: Woher erhalten Sie die Info, wie genau der passende Platzhalter aussehen muss? Ganz einfach: Die jur|nodes-Variablen basieren auf den HTML-Platzhaltern, die Sie z. B. für E-Mail-Vorlagen in jur|nodes nutzen. Verfahren Sie also wie folgt:
1. Gehen Sie links in den Bereich „Verwaltung“ in der Hauptnavigation von jur|nodes.
2. Wählen Sie dort den Menüpunkt „Dokumente“.
3. Klicken Sie auf den Reiter „Textbausteine“.
4. Klicken Sie auf den grünen Button „+ Neu“.
5. Wählen Sie HTML-Vorlage aus und klicken Sie auf „HTML-Vorlage bearbeiten“.
6. Verfassen Sie hier Ihren Baustein mithilfe der HTML-Variablen. Kopieren Sie sich die Platzhalter der Variablen. Diese wandeln Sie sozusagen um, in jur|nodes-Variablen.
Die HTML-Variable
{{Selektierter.Briefanrede}}
wandeln Sie bspw. um in die jur|nodes-Word-Variable:
{ jn Selektierter.Briefanrede }
Hier sehen Sie links den Text als HTML-Baustein mit den HTML-Variablen und rechts den gleichen Text in eine Word-Datei übertragen mit jur|nodes-Variablen.
5. DOCX-Baustein speichern
Speichern Sie Ihren neu erstellen Baustein als Word-XML-Dokument. Gehen Sie dafür auf „Datei“ > „Speichern unter“ und wählen Sie als Dateityp „Word XML-Dokument (*.xml)“ aus.
6. DOCX-Baustein hochladen
Laden Sie Ihren neuen Baustein in jur|nodes hoch. Klicken Sie dafür links in der Menüleiste auf „Verwaltung“, dann auf „Dokumente“. Wählen Sie den Reiter „Textbausteine“. Verfahren Sie nun wie folgt:
1. Klicken Sie die Kategorie an, für die Sie den neuen Baustein hinterlegen wollen (oder erstellen Sie eine neue Kategorie).
2. Klicken Sie dann in der mittleren Spalte auf „+ Neu“.
3. Füllen Sie die Zeilen der neu erscheinenden Eingabemaske rechts aus. Beachten Sie, dass Sie bei Typ „DOCX-Baustein“ auswählen müssen.
4. Klicken Sie auf „Speichern“.
5. Nun erscheint eine graue Klickfläche. Mit Doppelklick darauf können Sie nun Ihren neuen Baustein als .xml-Dokument hochladen.
Ihr DOCX-Baustein ist nun in jur|nodes hinterlegt und kann für die Erstellung von Vorlagen genutzt werden.
7. DOCX-Baustein herunterladen
Um einen vorhandenen Baustein zu bearbeiten oder im Detail aufzurufen, können Sie diesen auch aus jur|nodes herunterladen. Wählen Sie hierfür den entsprechenden DOCX-Baustein an und klicken Sie auf das Download-Symbol „herunterladen“. Es wird dann eine XML-Datei des Bausteins heruntergeladen.
8. Bedingungen und HTML-Variablen
Bedingungen können auch in Word-Modulen (.docx) verwendet werden. Hierbei können alle Variablen aus der HTML-Dokumentenerstellung genutzt werden. Der Vorteil dabei ist, dass Sie die Vorschau aus HTML nutzen können.
Außerdem können HTML-Variablen auch in Briefköpfen verwendet werden.