In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eingegangene Zahlungen zwischen anderen Beteiligten oder angekündigte Zahlungen an Ihre eigene Kanzlei dem Forderungskonto in jur|nodes hinzufügen können. Den allgemeinen Artikel zur Einführung ins Forderungskonto finden Sie hier; diesen Artikel sollten Sie vorbereitend zuerst lesen.
1. Einzahlung an Ihre Kanzlei
Option 1: mit automatischem Kontoabruf
Wenn es sich um Zahlungen, die an Sie als Kanzlei getätigt wurden, starten Sie im Bereich „Aktenkonto“. Wenn Sie ein Echtgeld-Konto an die Software angebunden haben, tauchen hier im Bereich „Fremdgeld“ eingegangene und zur Akte gespeicherte Fremdgeldzahlungen auf.
Eingegangene Zahlungen, die über Ihren Kontoabruf erkannt wurden, können Sie links oben über die blaue Schrift „Zahlungen“ einsehen.
Sowohl Belege (Rechnungen, vorläufige Rechnungen, Auslagen etc.) können Sie, ebenso, wie Zahlungen und Fremdgeldzahlungen, in ein Forderungskonto der Akte buchen. Dies hat keinerlei Auswirkung auf das Aktenkonto. Klicken Sie dafür mit rechts auf die gewünschte Zeile und wählen Sie „ins Forderungskonto buchen“.
Danach fragt die Software Sie, in welches Forderungskonto (falls mehrere in einer Akte existieren), Sie die Zahlung buchen möchten. In einer dann folgenden Maske, können Sie die Zahlung dann auch direkt auf einzelne Forderungspositionen im FoKo verrechnen.
Hier können Sie auch angeben, ob es sich um eine Zahlung durch die Kasko-Versicherung des Mandanten handelt (im Verkehrsrecht relevant bei Quotenvorrecht), oder einen anderen Zahlenden auswählen.
Option 1: ohne Kontoabruf
Ebenso verfahren Sie, wenn Sie kein Echtgeld-Konto angebunden haben. Sie tragen die Zahlung dann händisch im Aktenkonto ein über den Button „Neu“ und „Einzahlung“.
Es öffnet sich diese Maske:
Tragen Sie zunächst den Betrag und den Tag der Wertstellung ein.
Wählen Sie dann den Zahlenden Aktenbeteiligten aus dem Drop-Down-Menü aus.
Entscheiden Sie, um welche Art der Zahlung es sich handelt. Sie können auch eine Zahlung, wie hier zu sehen, in Fremdgeld-Anteil und Einnahme splitten. Zudem können Sie die Zahlung per Haken in der dazugehörigen Checkbox hier schon direkt auch ins Forderungskonto buchen.
2. Zahlungen an andere Beteiligte
Für Zahlungen, die nicht über Ihr Kanzleikonto laufen, starten Sie direkt im Forderungskonto. Wählen Sie hier unter dem grünen Button „Neu“ „Zahlung“ aus.
Wählen Sie in der Maske „Zahlung an Gläubiger“ aus. Tragen Sie Zahlendenden und Zahlungsempfänger, sowie den Betrag ein. Nun können Sie noch forderungsbezogen auf die jeweilige Position verrechnen.
Auf die Ansicht des Forderungskonto wirkt sich diese Eintragung folgendermaßen aus:
Die Zahlung ist vermerkt, die damit getilgte Forderungsposition ausgewiesen und der offene Betrag dementsprechend geändert.