Dieser Artikel soll Ihnen eine Hilfestellung für den Versand von beA-Nachrichten sein. Wie Sie beA-Nachrichten empfangen können, wird Ihnen in diesem Artikel erläutert: beA-Nachrichten empfangen

1.) Einführung

Sie finden Ihre eingebundenen beA-Postfächer im Nachrichten-Bereich -> beA-Postfächer:

Generell bietet jur|nodes Ihnen die Möglichkeit, aus verschiedenen Ansichten der Software heraus beA-Nachrichten zu versenden:

1. Aus dem Postfach im Nachrichtenbereich (s.o.)
2. Aus der Akte heraus über das Korrespondenzpanel
3. Aus Akte heraus über den Postausgangsworkflow

Diese Varianten sollen nun im Folgenden erläutert werden.

1.1 Versand einer beA Nachricht aus dem Nachrichtenbereich

Wenn Sie sich im Nachrichtenbereich von jur|nodes befinden, sehen Sie Ihre angeschlossenen beA-Postfächer unterhalb der E-Mail-Postfächer. Sie haben nun die Möglichkeit direkt in einem Postfach über das „+“-Zeichen eine neue beA-Nachricht zu verfassen. Klicken Sie, wie in folgendem Screenshot (1) dargestellt den „+“-Button.

Es öffnet sich das beA-Nachrichtenfenster zum Erstellen Ihrer beA-Nachricht (siehe 2.)

Neben dieser Variante haben Sie auch folgende 2 Möglichkeiten direkt aus dem Korrespondenzpanel der Akte heraus beA-Nachrichten zu versenden:

1.2 Versand einer beA-Nachricht aus einer Akte heraus

Navigieren Sie sich in die Akte hinein, aus der Sie die beA-Nachricht versenden möchten. Scrollen Sie zum Korrespondenzpanel und klicken auf das „+“ in der oberen rechten Ecke. Es öffnet sich ein Dialogfeld mit 3 Auswahlmöglichkeiten. Klicken Sie auf „Neue beA-Nachricht“. Es öffnet sich auch hier das beA-Nachrichtenfenster zum Erstellen Ihrer beA-Nachricht (siehe 2.)

1.3 Versand einer beA-Nachricht aus dem Korrespondenzpanel (über den Postausgangsworkflow)

Weiterhin haben Sie die Möglichkeit im Korrespondenzpanel der der Akte einen neuen „Postausgang“ zu erstellen (siehe Abb. 3).

Es öffnet sich folgendes neues Fenster: Der Postausgangsworkflow. In diesem haben Sie die Möglichkeit bei „Versandart“ – „beA-Nachricht“ auszuwählen (1).

Über den Postausgangsworkflow können Sie zusätzlich zum Versand die beA-Nachricht für einen weiteren Bearbeitungsschritt einem anderen „Bearbeiter“ zum „Prüfen“, „Signieren“, „Versenden“ oder „Sonstiges“ (Freie Angabe) vorlegen (2).

Außerdem haben Sie in dieser Ansicht auch die Möglichkeit, angehängte Dokumente selber zu Stempeln, Verschlüsseln, eine Automatische Texterkennung zu starten oder zu Signieren über die verschiedenen Auswahl-Felder unter Punkt (3)

Dieser Worklow ist auch detailliert unter: https://support.jur-nodes.de/docs/postmappe-postausgang beschrieben und lässt sich für jede beliebige Versandart anwenden.

Über die Buttons unten rechts in der Ecke können Sie nun den „Entwurf speichern“, „Absenden“ oder „Löschen“.

Nachdem Sie sich durch diesen Postausgangsworkflow navigiert haben und beA-Nachricht als Versandart ausgewählt haben, erscheint auch in dieser Ansicht das beA-Nachrichtenfenster, das in folgendem erläutert wird.

2. Das beA-Nachrichtenfenster

In diesem Fenster haben Sie die Möglichkeit, Einstellungen zu Ihrer expliziten beA-Nachricht vorzunehmen. Dies tun Sie, indem Sie den Schritten der Eingabemaske bei der Erstellung Ihrer beA-Nachricht folgen.

Besitzen Sie Zugriff auf mehrere beA-Postfächer wählen Sie als Erstes den Absender der beA-Nachricht aus.

Unter „Speicherort“ haben Sie die Möglichkeit, auszuwählen, ob die Nachricht im Postfach oder in der Akte abgelegt werden soll.

Über die „Empfänger-Auswahl“ wählen Sie aus, wer die beA-Nachricht erhalten soll.

1. an vorhandenen Kontakt aus der Dropdown-Liste
   Kontakte, bei denen bei der Kontakterstellung vormals bereits die beA-Safe-ID in den Kontaktinformationen hinterlegt wurde, können per Klick ausgewählt werden.

2. Kontakt über beA-Adresssuche finden
Sollte der Kontakt dort nicht auftauchen, gehen Sie rechts auf das Plus-Symbol. Hier gelangen Sie in eine Suchmaske, über die Sie nach Namen (für Rechtsanwälte) oder Kanzleinamen suchen können, um die richtige beA-Safe-ID herauszufinden. Wichtig ist, dass Sie hierfür per Softwarezertifikat oder Smartcard mit der Software verbunden sind.

Wenn Sie den Button „Strukturdatensatz generieren und anhängen“ selektieren, erscheint ein neues Dropdown-Menü, in welchem Sie die entsprechende „Justizbehörde“ auswählen können. In dieser Auswahl erscheinen alle synchronisierten Gerichte, Anwaltschaften und Justizsozialdienste, die jur|nodes standardmäßig bereitstellt.

Nach der Auswahl „Zustellung gegen Empfangsbekenntnis“ erhalten Sie im Anschluss eine zusätzliche Nachricht mit einem entsprechenden Zustellnachweis.

Vergeben Sie unter „Betreff“ einen möglichst prägnanten Titel für die Nachricht.

Über das Dropdown-Menü „Nachrichtentyp“ können Sie zwischen den 3 verschiedenen Optionen: „Allgemeine Nachricht“, „Mahnantrag“ oder „Testnachricht“ auswählen.

Sie können nun noch betreffende „Aktenzeichen“ – diese können auch für Absender und Empfänger individuell sein – ergänzen.

Über den Selektor „dringend“ wählen Sie aus, ob es sich bei der beA-Nachricht um eine besonders wichtige Nachricht mit hoher Priorität handelt. Diese erscheint dann beim Empfänger mit roter Markierung.

Nun können Sie den Text Ihrer beA-Nachricht im Feld „Nachrichtentext“ hinzufügen.

Auch können Sie am Ende der Nachricht über das Büroklammer-Symbol Dateien anfügen (max. 100 pro Nachricht).

Über die Buttons am unteren Ende des Fensters haben Sie die Möglichkeit, die Nachricht zu versenden: „Senden“-Button. Oder Sie speichern den Entwurf vorerst in Ihrem beA-Postfach ab über den „Entwurf Speichern“-Button.

2. Anzeige über den erfolgreichen Versand von beA-Nachrichten

Wenn Sie die beA-Nachricht versendet haben, dann erscheinen auf Ihrem Bildschirm 2 Nachrichten. Üblicherweise erscheint erst Nachricht (1) und im Anschluss Nachricht (2) – die Reihenfolge ist hier nicht von Bedeutung.

Nachricht (1) bedeutet, dass die Nachricht gespeichert und an das beA-System übergeben wurde.

Nachricht (2) ist die Bestätigung, dass die beA-Nachricht erfolgreich versendet wurde. Sie können mit einem Klick auf den Button „zur BeA-Nachricht“ Ihre Prüfprotokolle kontrollieren.

Hinweis: Es gibt im beA-System Zwei unterschiedliche Empfänger-Typen:

1.) Interne beA-Empfänger (zum Beispiel andere Rechtsanwälte)
2.) EGVP-Empfänger

Bei den internen Empfängern (1) erhalten Sie keinen Versandnachweis, sondern leidlich die direkte Rückmeldung vom beA, dass der Versand der Nachricht erfolgreich war. Während bei den EGVP-Empfängern (2) ein Versandnachweis in der gesendeten beA-Nachricht erscheint.