1. Einrichtung eines Postfachs

Die Konfiguration für die E-Mail-Postfächer finden Sie im Verwaltungsbereich über „Kommunikation“ – „E-Mail“.

Im Folgenden werden die allgemeinen E-Mail-Konto-Einstellungen erläutert. Die spezifischen Einstellungen werden bei dem jeweiligen Protokoll erläutert.

• Account-Typ: Ein Archivpostfach ist ein Postfach, welches nur lokal existiert und in dem E-Mails archiviert werden können. Ein synchronisiertes Postfach ruft E-Mails von einem E-Mail-Server ab. Sie können auch ein bestehendes Postfach in ein Archivpostfach umwandeln, sodass es nicht mehr Synchronisiert werden kann. Ein Archiv-Postfach kann nicht in ein synchronisiertes Postfach umgewandelt werden.
• Account-Name: Der Account-Name sollte das Postfach eindeutig identifizieren. Über diesen Namen findet der Nutzer das Postfach beispielsweise in dem Nachrichten-Bereich. Der Name wird nur intern angezeigt.
• Mailprotokoll: In jur|nodes können Sie E-Mailkonten über IMAP, MS Office 365 und EWS (Microsoft Exchange) synchronisieren. Sollten Sie einen Microsoft Exchange Server oder Office365 besitzen, nutzen Sie bitte die Synchronisation über das EWS-Protokoll. Ihre Server- und Zugangsdaten finden Sie bei Ihrem E-Mail-Provider. Weiteres zu den Protokollen finden Sie im unteren Bereich dieser Seite.
• Authentifizierung: Für E-Mail-Postfächer wird eine Authentifizierung benötigt. Lesen Sie mehr zu den in jur|nodes verfügbaren Authentifizierungen.
• Sendeberechtigte Benutzer: Wählen Sie hier die Nutzer in jur|nodes aus, die E-Mails über das Postfach versenden dürfen.
• Leseberechtigte Benutzer: Wählen Sie hier die Nutzer in jur|nodes aus, die das Postfach im Nachrichten-Bereich von jur|nodes sehen dürfen und eingehende Nachrichten verarbeiten dürfen.
• Alternative Sendeadressen: Über alternative Sendeadressen können Sie weitere E-Mailadressen hinzufügen mit denen über das Postfach versendet werden kann.
• E-Mail-Anzeigename: Der E-Mail-Anzeigename ist der Name, der bei ausgehenden E-Mails in das Absenderfeld geschrieben wird und somit dem Empfänger angezeigt wird.
• E-Mailadresse: Bitte geben Sie hier die primäre E-Mailadresse des Postfaches ein. Diese E-Mail-Adresse wird als Absenderadresse verwendet bei ausgehenden Mails. Bei dem EWS-Protokoll dient diese E-Mailadresse auch zu Auswahl des Postfaches, sodass Sie über eine Authentifizierung verschiedene Postfächer abrufen können.

2. EWS-Postfach

Für die Einrichtung eines MS-Exchange Postfachs lesen Sie bitte die Anleitung zur Microsoft 365-Integration.

3. IMAP/SMTP-Postfach

Hinweis: Aus Performancegründen ist die Synchronisation von E-Mails über das IMAP-Protokoll auf eine maximale Postfachgröße von 2 GB beschränkt. Sollten Sie größere Postfächer besitzen oder mehr als 10 Postfächer synchronisieren, wechseln Sie bitte auf die Synchronisation über EWS (Microsoft-Exchange). Eine fehlerfreie Synchronisation der Postfächer kann ansonsten nicht gewährleistet werden.

Im Folgenden sind die spezifischen Einstellungen für diesen Postfach-Typ erläutert:

• Posteingangsserver:
  Der Posteingangsserver ist die Serveradresse Ihres Providers, über die Ihre eingehenden Mails mithilfe des IMAP-Protokolls abrufen werden. Bitte erfragen Sie diese Einstellung bei Ihrem E-Mail-Provider. Der Standard-Port für IMAP mit SSL/TSL ist 993, kann allerdings auch bei Providern abweichen. Wenn Sie Ihre Domain und E-Mail-Postfächer beispielsweise am Anbieter Ionos gehostet haben, dann lauten die hier einzutragenden Daten höchstwahrscheinlich:
  
• Posteingang/-ausgang mit SSL/TSL:
  Aktivieren Sie diese Einstellung, damit die Kommunikation mit Ihrem E-Mail-Server verschlüsselt stattfindet. Bitte deaktivieren Sie diese Einstellung nur wenn Sie Experte sind und beispielsweise bei der jur|nodes-On-Premise-Version einen lokalen Mailserver verwenden.
• Inbox ist Root-Folder:
  Diese Einstellung benötigen Sie nur selten bei bestimmten E-Mail-Providern, wenn der Posteingang der Root-Folder des IMAP-Postfaches ist.
• Postausgangsserver:
  Der Postausgangsserver ist die Serveradresse Ihres Providers über die E-Mails mithilfe des SMTP-Protokolls versandt werden. Bitte erfragen Sie diese Adresse ebenfalls bei Ihrem Provider. Der Standard Port für IMAP mit SSL/TSL ist 587, kann allerdings auch bei Providern abweichen. Der Port für den Postausgang kann entweder 587 oder 465 lauten.
  Wenn Sie Kunde beim Anbieter Ionos sind, dann lautet die Eintragung hier höchstwahrscheinlich:
  
• Kopien gesendeter Nachrichten auf dem Server speichern
  Diese Option sollte standardmäßig aktiviert sein und führt dazu, dass gesendete Mails im Gesendet-Ordner des Postfaches gespeichert werden. Einige E-Mail-Provider speichern allerdings automatisch jede gesendete E-Mail im Gesendet-Ordner, sodass E-Mails doppelt auftauchen. Sollte dies der Fall sein, können Sie die Option deaktivieren.

POP3/SMTP-Postfach (Posteingang abrufen)

Mithilfe des POP3-Protokolls können eingehende E-Mails vom E-Mail-Server aus dem Posteingang abgerufen werden. Es findet keine Synchronisation statt.

Im Folgenden sind die spezifischen Einstellungen für diesen Postfach-Typ erläutert:

• Posteingangsserver: Der Posteingangsserver ist die Serveradresse Ihres Providers, über die Ihre eingehenden Mails mithilfe des POP3-Protokolls abrufen werden. Bitte erfragen Sie diese Einstellung bei Ihrem E-Mail-Provider. Der Standard Port für POP3 mit SSL/TSL ist 995, kann allerdings auch bei Providern abweichen.
  
• Posteingang/-ausgang mit SSL/TSL: Aktivieren Sie diese Einstellung, damit die Kommunikation mit Ihrem E-Mail-Server verschlüsselt stattfindet. Bitte deaktivieren Sie diese Einstellung nur wenn Sie Experte sind und beispielsweise bei der jur|nodes-On-Premise-Version einen lokalen Mailserver verwenden.
  
• Nachrichten auf dem Server nach dem Abruf löschen
  
• Postausgangsserver: Der Postausgangsserver ist die Serveradresse Ihres Providers über die E-Mails mithilfe des SMTP-Protokolls versandt werden. Bitte erfragen Sie diese Adresse ebenfalls bei Ihrem Provider. Der Standard Port für IMAP mit SSL/TSL ist 587, kann allerdings auch bei Providern abweichen.

SMTP-Postfach (Nur Versand)

Im Folgenden sind die spezifischen Einstellungen für diesen Postfach-Typ erläutert:

• Posteingang/-ausgang mit SSL/TSL: Aktivieren Sie diese Einstellung, damit die Kommunikation mit Ihrem E-Mail-Server verschlüsselt stattfindet. Bitte deaktivieren Sie diese Einstellung nur wenn Sie Experte sind und beispielsweise bei der jur|nodes-On-Premise-Version einen lokalen Mailserver verwenden.
• Postausgangsserver: Der Postausgangsserver ist die Serveradresse Ihres Providers über die E-Mails mithilfe des SMTP-Protokolls versandt werden. Bitte erfragen Sie diese Adresse ebenfalls bei Ihrem Provider. Der Standard Port für IMAP mit SSL/TSL ist 587, kann allerdings auch bei Providern abweichen.