Einrichtung eines Postfachs

Die Konfiguration für die E-Mail-Postfächer finden Sie im Verwaltungsbereich über „E-Mail & Schnittstellen.“

Im Folgenden werden die allgemeinen E-Mail-Konto-Einstellungen erläutert. Die spezifischen Einstellungen werden bei dem jeweiligen Protokoll erläutert.

• Account-Typ: Ein Archiv-Postfach ist ein Postfach, welches nur lokal existiert und in dem E-Mails archiviert werden können. Ein synchronisiertes Postfach ruft E-Mails von einem E-Mail-Server ab. Sie können auch ein bestehendes Postfach in ein Archivpostfach umwandeln, sodass es nicht mehr Synchronisiert werden kann. Ein Archiv-Postfach kann nicht in ein synchronisiertes Postfach umgewandelt werden.
• Account-Name: Der Account-Name sollte das Postfach eindeutig identifizieren. Über diesen Namen findet der Nutzer das Postfach beispielsweise in dem Nachrichten-Bereich.
• Mailprotokoll: In jur|nodes können Sie E-Mailkonten über IMAP, MS Office 365 und EWS (Microsoft Exchange) synchronisieren. Sollten Sie einen Microsoft Exchange Server oder Office365 besitzen, nutzen Sie bitte die Synchronisation über das EWS-Protokoll. Ihre Server- und Zugangsdaten finden Sie bei Ihrem E-Mail-Provider. Weiteres zu den Protokollen finden Sie im unteren Bereich dieser Seite.
• Authentifizierung: Für E-Mail-Postfächer wird eine Authentifizierung benötigt. Lesen Sie mehr zu den in jur|nodes verfügbaren Authentifizierungen.
• Sendeberechtigte Benutzer: Wählen Sie hier die Nutzer in jur|nodes aus, die E-Mails über das Postfach versenden dürfen.
• Empfangsberechtigte Benutzer: Wählen Sie hier die Nutzer in jur|nodes aus, die das Postfach im Nachrichten-Bereich von jur|nodes sehen dürfen und eingehende Nachrichten verarbeiten dürfen.
• Alternative Sendeadressen: Über alternative Sendeadressen können Sie weitere E-Mailadressen hinzufügen mit denen über das Postfach versendet werden kann.
• E-Mail-Anzeigename: Der E-Mail-Anzeigename ist der Name, der bei ausgehenden E-Mails in das Absender-Feld geschrieben wird.
• E-Mailadresse: Bitte geben Sie hier die primäre E-Mailadresse des Postfaches ein. Diese E-Mail-Adresse wird als Absenderadresse verwendet bei ausgehenden Mails. Bei dem EWS-Protokoll dient diese E-Mailadresse auch zu Auswahl des Postfaches, sodass Sie über eine Authentifizierung verschiedene Postfächer abrufen können.

EWS-Postfach (Microsoft Exchange Synchronisation)

Für die Einrichtung eines MS-Exchange Postfachs lesen Sie bitte die Anleitung zur Microsoft 365-Integration.

IMAP/SMTP-Postfach (Synchronisation)

Hinweis: Aus Performancegründen ist die Synchronisation von E-Mails über das IMAP-Protokoll auf eine maximale Postfachgröße von 2 GB beschränkt. Sollten Sie größere Postfächer besitzen oder mehr als 10 Postfächer synchronisieren, wechseln Sie bitte auf die Synchronisation über EWS (Microsoft-Exchange).

Im Folgenden sind die spezifischen Einstellungen für diesen Postfach-Typ erläutert:

• Posteingangsserver: Der Posteingangsserver ist die Serveradresse Ihres Providers, über die Ihre eingehenden Mails mithilfe des IMAP-Protokolls abrufen werden. Bitte erfragen Sie diese Einstellung bei Ihrem E-Mail-Provider. Der Standard Port für IMAP mit SSL/TSL ist 993, kann allerdings auch bei Providern abweichen.
• Posteingang/-ausgang mit SSL/TSL: Aktivieren Sie diese Einstellung, damit die Kommunikation mit Ihrem E-Mail-Server verschlüsselt stattfindet. Bitte deaktivieren Sie diese Einstellung nur wenn Sie Experte sind und beispielsweise bei der jur|nodes-On-Premise-Version einen lokalen Mailserver verwenden.
• Inbox ist Root-Folder: Diese Einstellung benötigen Sie nur selten bei bestimmten E-Mail-Providern, wenn der Posteingang der Root-Folder des IMAP-Postfaches ist.
• Postausgangsserver: Der Postausgangsserver ist die Serveradresse Ihres Providers über die E-Mails mithilfe des SMTP-Protokolls versandt werden. Bitte erfragen Sie diese Adresse ebenfalls bei Ihrem Provider. Der Standard Port für IMAP mit SSL/TSL ist 587, kann allerdings auch bei Providern abweichen.
• Kopien gesendeter Nachrichten auf dem Server speichern
  Diese Option sollte standardmäßig aktiviert sein und führt dazu, dass gesendete Mails im Gesendet-Ordner des Postfaches gespeichert werden. Einige E-Mail-Provider speichern allerdings automatisch jede gesendete E-Mail im Gesendet-Ordner, sodass E-Mails doppelt auftauchen. Sollte dies der Fall sein, können Sie die Option deaktivieren.

POP3/SMTP-Postfach (Posteingang abrufen)

Mithilfe des POP3-Protokolls können eingehende E-Mails vom E-Mail-Server aus dem Posteingang abgerufen werden. Es findet keine Synchronisation statt.

Im Folgenden sind die spezifischen Einstellungen für diesen Postfach-Typ erläutert:

• Posteingangsserver: Der Posteingangsserver ist die Serveradresse Ihres Providers, über die Ihre eingehenden Mails mithilfe des POP3-Protokolls abrufen werden. Bitte erfragen Sie diese Einstellung bei Ihrem E-Mail-Provider. Der Standard Port für POP3 mit SSL/TSL ist 995, kann allerdings auch bei Providern abweichen.
  
• Posteingang/-ausgang mit SSL/TSL: Aktivieren Sie diese Einstellung, damit die Kommunikation mit Ihrem E-Mail-Server verschlüsselt stattfindet. Bitte deaktivieren Sie diese Einstellung nur wenn Sie Experte sind und beispielsweise bei der jur|nodes-On-Premise-Version einen lokalen Mailserver verwenden.
  
• Nachrichten auf dem Server nach dem Abruf löschen
  
• Postausgangsserver: Der Postausgangsserver ist die Serveradresse Ihres Providers über die E-Mails mithilfe des SMTP-Protokolls versandt werden. Bitte erfragen Sie diese Adresse ebenfalls bei Ihrem Provider. Der Standard Port für IMAP mit SSL/TSL ist 587, kann allerdings auch bei Providern abweichen.

SMTP-Postfach (Nur Versand)

Im Folgenden sind die spezifischen Einstellungen für diesen Postfach-Typ erläutert:

• Posteingang/-ausgang mit SSL/TSL: Aktivieren Sie diese Einstellung, damit die Kommunikation mit Ihrem E-Mail-Server verschlüsselt stattfindet. Bitte deaktivieren Sie diese Einstellung nur wenn Sie Experte sind und beispielsweise bei der jur|nodes-On-Premise-Version einen lokalen Mailserver verwenden.
• Postausgangsserver: Der Postausgangsserver ist die Serveradresse Ihres Providers über die E-Mails mithilfe des SMTP-Protokolls versandt werden. Bitte erfragen Sie diese Adresse ebenfalls bei Ihrem Provider. Der Standard Port für IMAP mit SSL/TSL ist 587, kann allerdings auch bei Providern abweichen.