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Das Support-Portal für Kanzleisoftware jur|nodes.

Wie können wir Ihnen helfen?

jur|nodes-Glossar

1
  • jur|nodes Glossar
jur|nodes-Icon-Ersteinrichtung

Ersteinrichtung

9
  • Start mit jur|nodes
  • Clientzertifikat installieren
  • Clientzertifikat löschen / erneuern
  • jur|nodes-Server einrichten
  • Aufbau der Software
  • Verwaltungsdienst installieren
  • Verwaltungsdienst aktivieren
  • Checkliste für neue Benutzer
  • Information für neue Benutzer
jurnodes-Icon-Konfiguration

Konfiguration

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  • Benutzereinstellungen
  • Sicherheitseinstellung
  • Verwaltung
  • Datenpools
  • Automatische Aktenverteilung
  • Vermittler
  • Teams
  • Gerichtsliste Updater
  • Rechtsgebiete
  • Verfahrensschema
  • Akteneigenschaften
  • Meilensteine
  • Akteneigenschaften: Layout und Listen
  • Benutzerverwaltung
  • Benutzer löschen
  • Benutzerrollen
  • Rechtegruppen
  • Aktenansicht konfigurieren
  • E-Mail-Postfach einrichten
  • Office 365-Integration
  • MS 365: Anwendungsbezogene Integration
  • Microsoft SharePoint Synchronisation
  • MS Exchange: E-Mail und Kalender synchronisieren
  • Kalenderberechtigung
  • Gruppenordner anlegen
  • Fax-Schnittstelle einrichten
  • Kontakte & Objekte
  • Authentifizierungen für die Synchronisation mit externen Partnern
  • Erstellen einer Automatisierung
  • Lizenzanzahl ändern
  • Aktivieren der API-Schnittstelle

EDA-Mahnwesen & Zwangsvollstreckung

13
  • Überblick: EDA-Maßnahmen
  • EDA-Konfiguration
  • Tipps & Hilfestellungen zum MB-Antrag
  • EDA – Antrag auf: Erlass eines Mahnbescheids
  • EDA – Antrag auf: Erlass eines Vollstreckungsbescheids
  • EDA – Antrag auf: Neuzustellung eines Mahnbescheids
  • EDA – Antrag auf: Neuzustellung eines Vollstreckungsbescheids
  • EDA – Rücknahme / Erledigung des MB-Antrags
  • EDA – Antrag auf: Abgabe an das streitige Gericht
  • EDA – Widerspruch gegen Mahnbescheid einlegen
  • ZV – Konfiguration
  • ZV – Vollstreckungsauftrag an den Gerichtsvollzieher
  • ZV – Antrag auf Erlass eines PfÜb

beA

12
  • beA Integration – Einleitung
  • Postausgang
  • beA-Softwarezertifikat
  • beA-Mitarbeiterkarte / Softwarezertifikat konfigurieren
  • beA-Smartcard: Lokale Anmeldung
  • beA-Postfächer integrieren
  • beA-Nachricht versenden
  • beA-Nachrichten empfangen
  • beA-Prüfprotokoll
  • eEB abgeben und anfordern
  • Sicherer Übermittlungsweg & Signaturen (QES)
  • Postmappe/Postausgangsworkflow

Office 365

2
  • MS 365: Anwendungsbezogene Integration
  • Troubleshooting E-Mail-Postfach

Mandantenportal web|nodes

7
  • Übersicht: Mandatenportal web|nodes
  • web|nodes: Ersteinrichtung
  • web|nodes: Konfiguration
  • web|nodes: Bedienung Basiswissen
  • web|nodes: Vollmacht erstellen
  • web|nodes: Dokumente signieren lassen
  • web|nodes: Einmal-Link für Dateiupload versenden
jurnodes-Icon-Datenmigration

Datenmigration

1
  • Datenmigration
jurnodes-Icon-Tipps

Tipps & Tricks

7
  • Troubleshooting Benutzer-Login
  • Troubleshooting E-Mail-Postfach
  • Baustein Briefabschluss
  • Tipps & Hilfestellungen zum MB-Antrag
  • Troubleshooting Clientzertifikat
  • Die Vorschau von Dokumenten funktioniert nicht
  • Troubleshooting Word

Dateien & Dokumente

10
  • Überblick: Dokumentenerstellung
  • Vorstellung der Hauptfunktionen des PDF-Editors
  • Einführung: PDF-Bearbeitung in jur|nodes
  • Dokumente speichern und bearbeiten
  • Schriftarten in jur|nodes
  • Microsoft SharePoint Synchronisation
  • Mit Dateien arbeiten (öffnen/bearbeiten/speichern)
  • Dokumentensuche
  • Speichern und Versenden bearbeiteter PDF-Dateien
  • Tags für Dateien und Korrespondenzen

Rechnungswesen

11
  • E-Rechnung: Einführung
  • Rechnungen erstellen
  • unterschiedliche Rechnungstypen
  • Anrechnung und Kürzung
  • Kostenvorlagen konfigurieren
  • Rechnungsvorlage erstellen
  • Kostenantrag (KFA, KAA) erstellen
  • Zeiterfassung und -Vergütung
  • Rechnungspunkte konfigurieren
  • Erlösverteilung
  • Auswertung Erlöse

Notariat

7
  • Notariat anlegen
  • Urkunde anlegen
  • Urkunde löschen
  • Objekte zu Akten hinzufügen
  • Rechnung erstellen GNotKG
  • XNP-Export
  • Notariat auswerten
jurnodes-Icon-Finanzbuchhaltung

Buchhaltung

7
  • Überblick: Buchhaltung
  • Aktenbezogene Buchhaltung
  • Zahlungen in der Buchhaltung
  • Finanzkonto anbinden
  • Überweisungen
  • Auslagenbelege erfassen
  • Auslagen (fremd/eigen)

Forderungskonten

8
  • Forderungskonto konfigurieren
  • Forderungen konfigurieren
  • Forderungskonto anlegen
  • Forderungen eintragen
  • Forderungskonto exportieren
  • Aktenkonto
  • Zinsen verwalten
  • Zahlungen im Forderungskonto
jurnodes-Icon-Interne-Kommunikation

Interne Kommunikation

3
  • Aktenvermerke
  • Kommentare in To-Dos
  • Chat-Nachrichten schreiben
jurnodes-Icon-beA

E-Mail, SMS & Fax

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  • E-Akte / Korrespondenz & Vermerke
  • E-Mail-Editor
  • E-Mail-Signaturen hinterlegen
  • E-Mail-Vorlagen
  • Postausgang
  • Schriftarten in jur|nodes
  • HTML-Layouts für E-Mails
  • Dokumente Signieren
  • SMS-Versand
  • Posteingang und Scannen
  • Tags für Dateien und Korrespondenzen
  • E-Mail-Anhänge verschlüsseln
  • Troubleshooting E-Mail-Postfach
jurnodes-Icon-Mitarbeiterverwaltung

Mitarbeiterverwaltung

3
  • Überblick: Mitarbeiterverwaltung
  • Bedienung für Administratoren
  • Bedienung für Mitarbeitende
jurnodes-Icon-Kalender

Kalender, Fristen & Aufgaben

10
  • Termine, Aufgaben & Fristen
  • To-Do-Liste
  • Termine anlegen
  • Aufgabenmanagement
  • Digitales Fristenbuch
  • Vorlagen für ToDos erstellen
  • Fristen erstellen und erledigen
  • Ausdruck von Kontrollblättern bei der digitalen Fristführung
  • Kalenderberechtigung
  • Termintypen
jurnodes-Icon-Dokumente

Briefkopf, Bausteine & Vorlagen

14
  • Überblick: Briefkopf, Bausteine und Vorlagen
  • Briefkopf erstellen
  • Briefkopf konfigurieren: Formatvorlagen und Druck
  • Änderungen im Briefkopf
  • Baustein Briefabschluss
  • Schriftarten in jur|nodes
  • DOCX-Bausteine erstellen (Mac & andere Betriebssysteme)
  • DOCX-Baustein über Word-AddIn erstellen (Windows)
  • DOCX-Module mit Daten aus jur|nodes füllen (Windows)
  • HTML-Bausteine
  • Übersicht: HTML-Variablen
  • Vorlagen für Dokumente erstellen
  • Rechnungsvorlage erstellen
  • Akteneigenschaften – Multi-Select Felder

Benutzer-Dashboard

2
  • Verfügbare Panels für das Dashboard
  • Einstellung des Dashboards
jurnodes-Icon-Akten

Akten

14
  • Aktenübersicht
  • Akten anlegen
  • Akte bearbeiten
  • Aktenvermerke
  • Kollisionsprüfungen durchführen
  • Akten offline verwenden (Export)
  • Das Aktenbeteiligten-Panel
  • Aktenbeteiligung
  • Aktenbeziehungen
  • Verfahrensrollen
  • Aktenbeteiligte markieren
  • Dokumente erstellen
  • Timeline strukturieren
  • Leads & Mandatsanbahnung
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  • Mandantenportal web|nodes
  • Übersicht: Mandatenportal web|nodes

Übersicht: Mandatenportal web|nodes

Rechtssichere Kommunikation mit der Mandantschaft ist jetzt mit dem hauseigenen, in die Kanzleisoftware nahtlose integrierten, Mandantenportal möglich.

1. Funktionen des Mandantenportals:

  • Mandanten über eine Änderung des Aktenstatus informieren
  • konfigurierte Grunddaten der Akte mit dem Mandanten teilen
  • Dokumente mit dem Mandaten teilen
  • Dokumente und Formulare vom Mandaten anfordern
  • Nachrichten an den Mandaten rechtssicher versenden
  • Nachrichten vom Mandanten rechtssicher erhalten

Beispielansicht des Portals für den Mandanten:

Beispielansicht der Funktionssteuerung aus jur|nodes:

2. Nutzung des Mandantenportals im Ausland

Aus Sicherheitsgründen erlaubt web|nodes Datenverkehr nur aus freigegebenen Ländern. Sollten Sie oder Ihre Mandantschaft die Fehlermeldungen 403 und 404 im Browser erhalten, kontaktieren Sie bitte unseren Support, damit gegebenenfalls weitere Länder freigeschaltet werden können.

Aktuell sind folgende Länder für web|nodes freigeschaltet:

Innerhalb Europas:
Deutschland
Polen
Italien
Frankreich
Niederlande
Spanien
Österreich
Belgien
Kroatien
Griechenland
Irland

Außerhalb Europas:
Schweiz
Japan
Australien
Neuseeland
Kanada
Vereinigte Staaten von Amerika
Vereinigtes Königreich

Weiterführende Support-Artikel:

  • Ersteinrichtung und Konfiguration
  • Handhabung und Funktionen

Inhalte
  • 1. Funktionen des Mandantenportals:
  • 2. Nutzung des Mandantenportals im Ausland
  • Weiterführende Support-Artikel:

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