In diesem Abschnitt erfahren Sie, was das Aktenbeteiligten-Panel ist und wie es Sie in Ihrer täglichen Arbeit mit jur|nodes unterstützt.
Wie Sie effizient mit dem Aktenbeteiligten-Panel arbeiten können erfahren Sie in dem Artikel Akten-Beteiligte.
1. Was ist das Aktenbeteiligten-Panel?
Das Akten-Beteiligten-Panel zeigt strukturiert und übersichtlich alle Beteiligten einer Akte und deren Beziehungen untereinander. Es ist gegliedert in die drei Lager: Neutrales Lager, Eigenes Lager und Gegnerisches Lager. Durch ihre farbliche Kennzeichnung heben sich die unterschiedlichen Lager optimal voneinander ab. Jeder Aktenbeteiligte im Panel wird durch einen eigenen „Node/Kreis“ dargestellt. Beziehungen zwischen den Aktenbeteiligten werden durch eine Strich-Verbindung visualisiert. Man kann die einzelnen Aktenbeteiligten frei im jeweiligen Lager bewegen.
2. Wo finde ich das Aktenbeteiligten-Panel?
Sie finden das Aktenbeteiligten-Panel in jeder Aktenansicht. Falls Sie dieses Panel in Ihrer Aktenansicht nicht sehen, fügen Sie dieses bitte zuerst hinzu: Einrichtung der Aktenansicht
Hinweis
Das Aktenbetiligten-Panel ist ein Modul, das Sie selbst zu Ihrer Akte hinzufügen und dessen Position Sie frei anordnen können. Wir empfehlen Ihnen die Anordnung des Panels direkt unterhalb der Timeline in Ihrer Aktenansicht.
3. Welche Funktionen bietet das Aktenbeteiligten-Panel?
Das strukturierte Ablegen von Beteiligten mit Hilfe des Aktenbeteiligten-Panels hat mehrere Vorteile:
1.) Die Beziehungen, die Sie im Aktenbeteiligten-Panel eintragen können automatisiert ausgelesen werden. Das hat den Vorteil, dass verschiedene Dienste, wie die Word- und E-Mail Schnittstelle auf diese Beziehungen zugreifen können und diese automatisch in Ihre Vorlagen-Bausteine übernehmen. Dies spart wertvolle Zeit bei jeder einzelnen E-Mail und Dokumentenerstellung.
2.) Der zweite Vorteil ist, dass man diese Verbindung auch in späteren Akten verwenden kann. Das heißt, wenn ich in einer anderen Akte erneut einen Aktenbeteiligten hinzufügen will, wird automatisch gefragt, ob in dieser Akte die vorhandenen Beziehungen übernommen werden sollen.