Hier finden Sie eine Auflistung der gängigsten HTML-Variablen, die Sie als Platzhalter in HTML-Bausteinen nutzen können.
Hinweis
Stellen Sie bei Variablen zu Aktenbeteiligten sicher, dass Aktenbeziehungen und Verfahrensrollen in der Akte korrekt hinterlegt sind (z.B. Hauptmandant, Klagender, etc.).
Variablen mit Bezug zur Akte (Aktenzeichen, Eigenschaften, Beteiligte, etc.):
Variablen mit Bezug zum Mandanten (Geschlecht, Deklination, etc.):
Diese Beispiele haben den Kasus Nominativ. Um den Kasus zu ändern, müssen lediglich alle „Nom“ des Befehls ersetzt werden:
| Referenz | HTML-Variable | ggfs. Erläuterung |
| Aktenzeichen | {{ Akte.Aktenzeichen }} | |
| Kurzrubrum | {{ Akte.Kurzrubrum }} | |
| Hauptbetreff | {{Akteneigenschaften.hauptbetreff}} | Weitere Akteneigenschaften können individuell ergänzt werden. |
| Briefanrede | {{ Selektierter.Briefanrede }} | „Sehr geehrte Frau Dr. Müller,“ |
| Betreff des Empfängers | {{ Selektierter.Betreff }} | automatisch ausgewählter Betreff des Adressaten Beispiel: bei Versicherungen: Versicherungsscheinnummer. Ist die Versicherung auch als regulierende Versicherung markiert, dann wird der Schadennummer Vorrang gewährt. bei Gericht: Gerichtszeichen bei Rechtsanwalt: dessen Aktenzeichen |
| Betreff des Empfängers inkl. Name und Doppelpunkt, zur Erläuterung, welcher Betreff ausgelesen wird | {{ Selektierter.BetreffBeschreibung }} | Bsp. bei der regulierenden Versicherung: Schadennummer: xyz oder, wenn sie nicht reguliert: Versicherungsscheinnummer: xyz |
| Versicherungsscheinnummer der Haftpflichtversicherung | {{ Selektierter.Betreffs["Haftpflichtversicherung.Versicherungsscheinnummer" ]}} | Explizites Auslesen von Informationen, wie der Versicherungsnummer, wenn nicht über Selektierter Betreff lösbar |
| Versicherungsscheinnummer der Rechtsschutzversicherung | {{Selektierter.Betreffs["Rechtsschutzversicherung.Versicherungsscheinnummer"]}} | Explizites Auslesen von Informationen, wie der Versicherungsnummer, wenn nicht über Selektierter Betreff lösbar |
| Gerichtliche Aktenzeichen | {{ Beteiligte["Gericht 1. Instanz"][0].Betreff }} | |
| Gegnerisches Aktenzeichen | {{ Beteiligte["Rechtsanwalt der Gegenseite"][0].Betreff }} | |
| Heutiges Datum | {{ Heute | Datum:"%d.%m.%Y" }} | Format: 20.02.2025 |
| Heutiges Datum mit Monatsangabe | {{ Heute | Datum:"%d. %B %Y" }} | Format: 20. Februar 2025 |
| Heutiges Datum mit Wochentag | {{ Heute | Datum:"%A, %d. %B %Y" }} | Donnerstag, 20. Februar 2025 |
| Formatierungen Datum | %B | Monat, z. B. „Mai“ |
| Formatierungen Datum | %A | Wochentag, z. B. „Montag“ |
| Rechnungsdatum | {{ Rechnung.Rechnungsdatum | Datum:"%d.%m.%Y" }} | |
| Rechnungsbetrag | {{ Rechnung.Saldo | Zahlenformat:2 }} € | 130,00 € |
| Formatierungen Zahlen | Zahlenformat:2 | Zahl, z. B. eine Akteneigenschaft: 12.068,28 |
| zukünftiges Datum oder Frist | {{ Heute | Frist:“Wochen“,1| Datum:“%d.%m.%Y“ }} | |
| Kontaktbezogene Grußformel | {{ Selektierter.Grussformel }} | z. B. „Mit besten Grüßen“ oder „Mit freundlicher Empfehlung“ |
| Schadennummer der regulierenden Versicherung | {{ Beteiligte["Reg. Versicherung"][0].Betreff }} | |
| Versicherungsnummer der HV des HM | {{Beteiligte["Hauptmandant"][0].Beteiligte["Haftpflichtversicherung"][0].Betreff}} | |
| Unfalldatum | {{ Beteiligte["Sonstiges Objekt"][0].Eigenschaften.Datum }} | |
| Fahrer: Voller Name (KFZ des Hauptmandanten) | {{ Beteiligte["Hauptmandant"][0].Beteiligte["Besitzt"][0].Beteiligte["Fahrer"][0].VollerName }} | |
| Fahrer: Voller Name (KFZ des Hauptgegners) | {{ Beteiligte["Hauptgegner"][0].Beteiligte["Besitzt"][0].Beteiligte["Fahrer"][0].VollerName }} | |
| Vertragsnummer (Betreff) der Leasinggesellschaft des Hauptmandanten | {{Beteiligte["Hauptmandant"][0].Beteiligte["Leasinggesellschaft"][0].Betreff}} | |
| KFZ-Kennzeichen des KFZ vom HM | {{Beteiligte["Hauptmandant"][0].Beteiligte["Besitzt"][0].Eigenschaften.Kennzeichen}} | |
| Signatur | {{ Benutzer.Benutzerinformationen.Signatur }} | Signatur muss in Benutzereinstellungen hinterlegt sein |
| Signaturbild (angemeldeter Benutzer) | #signature# | Signaturbild muss in Benutzereinstellungen hinterlegt sein |
| der Mandant / die Mandantin | {{Beteiligte["Hauptmandant"][0]|Art:"Nom"}} {{Beteiligte["Hauptmandant"][0]|Nomen:"Mandant","Nom"}} |
- Nominativ: „Nom“
- Genitiv: „Gen“
- Dativ: „Dat“
- Akkusativ: „Akk“
| Referenz | HTML-Variable | ggfs. Erläuterung |
| Artikel „der“ oder „die“ – gebeugt am HM | {{Beteiligte["Hauptmandant"][0]|Art:"Nom"}} | |
| Nomen „Mandant“ oder „Mandantin“ | {{ Beteiligte["Hauptmandant"][0]|Nomen:"Mandant","Nom" }} | |
| Unser Mandant/ Mein Mandant „Plural in der Kommunikation nach außen“ unter Verwaltung > Dokumente ändert „mein“ zu „unser“ | {{ Beteiligte["Hauptmandant"][0]|Nomen:"Mandant","Nom"|PosPro:Beteiligte["Rechtsanwaltskanzlei"][0],"Nom" }} | „unser Mandant“ „unsere Mandantin“ „mein Mandant“ / „meine Mandantin“ |
| Unseres Mandanten/ Meines Mandanten „Plural in der Kommunikation nach außen“ unter Verwaltung > Dokumente ändert „mein“ zu „unser“ | {{ Beteiligte["Hauptmandant"][0]|Nomen:"Mandant","Gen"|PosPro:Beteiligte["Rechtsanwaltskanzlei"][0],"Gen" }} | „unseres Mandanten“ „unserer Mandantin“ „meines Mandanten“ / „meiner Mandantin“ |
| Nomen „Kläger“ oder „Klägerin“ | {{ Beteiligte["Hauptmandant"][0]|Nomen:"Kläger","Nom" }} | Kläger / Klägerin |
| Nomen „Geschädigter“ oder „Geschädigte“ | {{ Beteiligte["Hauptmandant"][0]|Nomen:"Geschädigter","Nom" }}–> muss ins Wörterbuch eingetragen werden | Geschädigter / Geschädigte |
| Nomen „Betroffener“ oder „Betroffene“ | {{ Beteiligte["Hauptmandant"][0]|Nomen:"Betroffener","Nom" }}–> muss ins Wörterbuch eingetragen werden | Betroffener / Betroffene |
| Nomen „Beschuldigter“ oder „Beschuldigte“ | {{ Beteiligte["Hauptmandant"][0]|Nomen:"Beschuldigter","Nom" }}–> muss ins Wörterbuch eingetragen werden | Beschuldigter / Beschuldigte |
| substantiviertes Adjektiv „Beklagte“ oder Plural „Beklagten“ | {{ Beteiligte["Hauptmandant"][0]|Adjektiv:"Nom","bestimmt","beklagt"|UC }} | |
| setzt „der Kläger“ oder „die Beklagte“ anhand der Verfahrensrolle des Mandanten ein | {{ Beteiligte["Hauptmandant"][0]|Art:"Nom" }} {% if Beteiligte["Hauptmandant"][0].IstBeklagter %}{{ Beteiligte["Hauptmandant"][0]|Adjektiv:"Nom","bestimmt","beklagt"|UC }}{% else %}{{ Beteiligte["Hauptmandant"][0]|Nomen:"Kläger","Nom" }}{% endif %} | „der Kläger“ / „die Klägerin“ oder „der Beklagte“ / „die Beklagte“ |
| Alle Hauptmandanten auflisten | {% for Mandant in {% endfor %} | Max Mustermann Nele Neumanns … |
| „seiner“ oder „ihrer“ rechtlichen Interessen | {{"rechtlichen Interessen"|PosPro:Beteiligte["Hauptmandant"][0],"Gen"}} |
Liquid-Template Befehle
Zusätzlich können die HTML-Variablen und Akteneigenschaften mit Hilfe von Liquid-Befehlen manipuliert werden. Die Manipulation ist vor allem bei Akteneigenschaften interessant.
Für das korrekte Zahlenformat bei Geldbeträgen muss dies wie oben bei „Rechnungsbetrag“ zusätzlich mit eingefügt werden.
Die in der Tabelle aufgeführten Akteneigenschaften als Geldbetrag den Wert:
Akteneigenschaften.eig1 = 5
Akteneigenschaften.eig2 = 10
| Rechenoperation | Liquid-Befehl | Ergebnis |
| Addition | {{ Akteneigenschaften.eig1 | plus: 65 }} | 70 |
| Subtraktion | {{ 130 | minus: Akteneigenschaften.eig2 }} | 120 |
| Multiplikation | {{ Akteneigenschaften.eig1 | times: Akteneigenschaften.eig2 }} | 50 |
| Division | {{ Akteneigenschaften.eig1 | divided_by: Akteneigenschaften.eig2 }} | 0.5 |
| Beispiel mit Zahlenformat | {{ Akteneigenschaften.eig1 | times: 2.5 | Zahlenformat:2 }} € | 12,50 € |
IF-Block
{% if Bedingung %} true {% else %} false - Der Else-Block ist optional. {% endif %}
Beispiele:
Wenn eine Akteneigenschaft nicht angegeben ist sollen die Werte „nicht angegeben“ im Dokument angezeigt werden. Diesen Teil könnte man auch zusätzlich noch farblich markieren:
{% if Akteneigenschaften.unfallVom==null %}nicht angegeben{% else %}{{Akteneigenschaften.unfallVom|date:"%d.%m.%Y"}}{%endif%}
Wenn der Hauptmandant vorsteuerabzugsberechtigt ist, schreibe ja, sonst nein:
{% if Beteiligte["Hauptmandant"][0].Vorsteuerabzugsberechtigt == 1 %}ja{% else %}nein{% endif %}
Wenn es eine Vertragsnummer der Leasinggesellschaft des Hauptmandanten gibt, dann soll diese ausgegeben werden (entspricht Betreff) und wenn es keine gibt, dann soll das KFZ-Kennzeichen vom Hauptmandanten ausgeben werden:
{% if Beteiligte[„Hauptmandant“][0].Beteiligte[„Leasinggesellschaft“][0].Betreff==blank %}{{Beteiligte[„Hauptmandant“][0].Beteiligte[„Besitzt“][0].Eigenschaften.Kennzeichen}}{% else %}{{Beteiligte[„Hauptmandant“][0].Beteiligte[„Leasinggesellschaft“][0].Betreff}}{% endif %}
For-Schleife
{% for Objekt in jn-Variable %} Hier kann Text stehen und auf das jeweilige Objekt mit {{Objekt.Eigenschaft}} zugegriffen werden. {% endfor %}
size
Mit der Variable size können Sie überprüfen, ob und wieviele Beteiligte einer bestimmten Art es bereits in der Akte gibt und daran Bedingungen knüpfen.
Beispiel:
Folgende Formel überprüft, ob es einen Ermittelnden in der Akte gibt und, falls ja, gibt sie „ja“ aus, falls nicht, gibt sie „nein“ aus:
{% if Beteiligte["Ermittelnder"].size > 0}ja{ % endif}{% unless Beteiligte["Ermittelnder"].size > 0}nein{% endunless}