Dieser Artikel soll Ihnen als Hilfestellung für den Empfang von beA-Nachrichten dienen. Eine allgemeine Einleitung, wie das beA in jur|nodes eingebunden ist finden Sie in diesem Artikel: beA Integration – Einleitung
1. Einführung
beA-Postfächer, für die Sie in der Software Lese- und/oder Schreibrechte erhalten haben, finden Sie links in der Hauptnavigation unter „Nachrichten“. Scrollen Sie dort nach unten, hier sehen Sie die beA-Postfächer, die per Toggle-Pfeil ausgeklappt werden können.
In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit des rechtssicheren Empfangs und Versands von beA-Nachrichten. Dafür gibt es folgende zwei Möglichkeiten:
- Automatisierter Abruf
- Manueller Abruf
2. Automatisierter Abruf
Wenn Sie in den Verwaltungseinstellungen des beA (beA Postfächer in jur|nodes einbinden) den „Automatischen Abruf“ aktiviert haben, dann werden die Nachrichten automatisch alle 15 Minuten aus der beA-Anwendung in das jur|nodes beA-Postfach geladen und Sie können diese im dazugehörigen Postfach einsehen. Voraussetzung ist, dass Sie ein beA-Softwarezertifikat hinterlegt haben.
3. Manueller Abruf
Möchten Sie den automatischen Abruf nicht nutzen, oder Ihre beA-Nachrichten binnen der 15-minütigen Abrufdauer manuell herunterladen, so haben Sie hierfür die Möglichkeit über folgenden Button (1) im beA-Postfach:
Achtung
Bitte beachten Sie, dass beim manuellen Abruf immer die unter „beA“ in der oberen Taskleiste selektierte Authentifizierungsart abgerufen wird (folgender Screenshot).
Hinweis
Falls das Zertifikat keine Rechte auf persönliche Nachrichten besitzt, so muss ein Benutzer mit den benötigten Rechten die persönlichen Nachrichten manuell abrufen.
4. Abruf der Prüfprotokolle
Wir empfehlen Ihnen, nach aktuellen Informationen der BRAK (https://www.bea-brak.de/xwiki/bin/view/BRAK/%2300124), die Prüf-Protokolle Ihrer empfangenen beA-Nachrichten zu kontrollieren. Hierfür wählen Sie sich im Posteingang die beA-Nachricht aus und klicken Sie auf der rechten Seite den folgenden Link: „Zum Prüfbericht“.
Es öffnet sich in einem neuen Fenster der Prüfbericht, in welchem Sie alle relevanten Informationen zum Kontrollieren der Signaturen der beA-Nachrichten erhalten:
5. beA-Nachrichten in eine Akte verschieben
Eine beA-Nachricht verschieben Sie in jur|nodes ganz einfach mit einem Rechtsklick auf die entsprechende Nachricht: „Verschieben“. Sie haben über den Rechtsklick zudem die Möglichkeit, die Nachricht in den Papierkorb zu verschieben, als E-Mail-Anhang weiterzuleiten oder als Ungelesen/Gelesen zu markieren:
Beim Klick auf „Verschieben“ öffnet sich folgendes Dialogfenster, mit welchem Sie Ihre beA-Nachricht ganz einfach zu einer Akte hinzufügen können.
Im nächsten Schritt können Sie die beA-Nachricht auch optional noch einem Korrespondenz-Ordner der ausgewählten Akte zuordnen.
Um das Verakten der beA-Nachricht abzuschließen haben Sie dann drei Optionen:
- Verschieben = die Nachricht wird in die Akte geschoben, ist im beA-Posteingang nicht mehr zu sehen und Sie verbleiben mit Ihrer Ansicht aber im beA-Posteingang, um weitere Eingänge zu bearbeiten
- + zur Akte = die Nachricht wird in die Akte geschoben und Ihre Ansicht wechselt mit in die ausgewählte Akte, um dort direkt weiterzuarbeiten
- + zur Akte (neuer Tab) = die Nachricht wird in die Akte geschoben und es öffnet sich ein neuer Browsertab mit der ausgewählten Zielakte, um aktuellen Browsertab verbleiben Sie aber in der Ansicht des beA-Posteingangs
