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Unterschied: Aktenkonto vs. Forderungskonto

Worin besteht eigentlich der Unterschied zwischen Aktenkonto und Forderungskonto (FoKo) in jur|nodes?

Zunächst einmal:
Beide Bereiche haben mit Rechnungen, Zahlung und Geldbewegungen zu tun – verfolgen jedoch unterschiedliche Zwecke.

1. Der wichtigste Unterschied:

Das Aktenkonto zeigt die gesamte finanzielle Historie einer Akte.
Das Forderungskonto zeigt den aktuellen Stand der Forderungen.

2. Das Aktenkonto

Das Aktenkonto dient der vollständigen Dokumentation aller finanziellen Vorgänge innerhalb einer Akte.

Hier werden beispielsweise angezeigt:

Das Aktenkonto ist daher die zentrale Übersicht über sämtliche Geldbewegungen einer Akte. Auch bereits erledigte oder vollständig bezahlte Vorgänge bleiben weiterhin sichtbar.

3. Das Forderungskonto (FoKo)

Das Forderungskonto konzentriert sich ausschließlich auf offene Forderungen und deren aktuellen Stand. Sie können hier sowohl Hauptforderungen als auch Nebenforderungen aufführen, standardisierte und individuelle Verzinsungen berechnen lassen und (Teil-)Zahlungen berücksichtigen. Insbesondere die Verzinsung einer Forderung lässt sich mit Hilfe des FoKo komplex durch das Programm berechnen, aber sehr übersichtlich für Sie darstellen lassen.

Sie sehen auf einem Blick:

  • welche Forderungen noch offen sind,
  • welche Zahlungen verrechnet wurden,
  • und welcher Restbetrag aktuell noch besteht.

Das Forderungskonto dient insbesondere als Grundlage für:

4. Direkter Vergleich

5. Praxisbeispiele

Ihr Mandant erhält von Ihnen eine Rechnung über 1.287,70 € und zahlt zunächst einen Teilbetrag in Höhe von 600,00 €.

Im Aktenkonto sehen Sie:

Im Forderungskonto sehen Sie:

Wichtig:

Aktenkonto und Forderungskonto ergänzen sich gegenseitig – sie ersetzen sich nicht. Beide Bereiche betrachten dieselbe Akte aus unterschiedlichen Perspektiven:

  • Das Aktenkonto dokumentiert die vollständige Historie.
  • Das Forderungskonto zeigt den aktuellen Forderungsstand.