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Das Support-Portal für Kanzleisoftware jur|nodes.

Wie können wir Ihnen helfen?

jur|nodes-Glossar

1
  • jur|nodes Glossar
jur|nodes-Icon-Ersteinrichtung

Ersteinrichtung

9
  • Start mit jur|nodes
  • Clientzertifikat installieren
  • Clientzertifikat löschen / erneuern
  • jur|nodes-Server einrichten
  • Aufbau der Software
  • Verwaltungsdienst installieren
  • Verwaltungsdienst aktivieren
  • Checkliste für neue Benutzer
  • Information für neue Benutzer
jurnodes-Icon-Konfiguration

Konfiguration

30
  • Akteneigenschaften: Layout und Listen
  • MS 365: Anwendungsbezogene Integration
  • Microsoft SharePoint Synchronisation
  • Automatische Aktenverteilung
  • Vermittler
  • Teams
  • Verwaltung
  • Gerichtsliste Updater
  • Sicherheitseinstellung
  • Benutzereinstellungen
  • Datenpools
  • Rechtsgebiete
  • Verfahrensschema
  • Akteneigenschaften
  • Meilensteine
  • Benutzerverwaltung
  • Benutzerrollen
  • Rechtegruppen
  • Aktenansicht konfigurieren
  • E-Mail-Postfach einrichten
  • Office 365-Integration
  • MS Exchange: E-Mail und Kalender synchronisieren
  • Kalenderberechtigung
  • Gruppenordner anlegen
  • Fax-Schnittstelle einrichten
  • Kontakte & Objekte
  • Authentifizierungen für die Synchronisation mit externen Partnern
  • Erstellen einer Automatisierung
  • Lizenzanzahl ändern
  • Aktivieren der API-Schnittstelle
jurnodes-Icon-Akten

Akten

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  • Aktenübersicht
  • Akten anlegen
  • Akte bearbeiten
  • Aktenvermerke
  • Kollisionsprüfungen durchführen
  • Akten offline verwenden (Export)
  • Das Aktenbeteiligten-Panel
  • Aktenbeteiligung
  • Aktenbeziehungen
  • Verfahrensrollen
  • Aktenbeteiligte markieren
  • Dokumente erstellen
  • Timeline strukturieren
  • Leads & Mandatsanbahnung

Benutzer-Dashboard

2
  • Verfügbare Panels für das Dashboard
  • Einstellung des Dashboards
jurnodes-Icon-Dokumente

Briefkopf, Bausteine & Vorlagen

14
  • Überblick: Briefkopf, Bausteine und Vorlagen
  • Briefkopf erstellen
  • Briefkopf konfigurieren: Formatvorlagen und Druck
  • Änderungen im Briefkopf
  • Baustein Briefabschluss
  • Schriftarten in jur|nodes
  • DOCX-Bausteine erstellen (Mac & andere Betriebssysteme)
  • DOCX-Baustein über Word-AddIn erstellen (Windows)
  • DOCX-Module mit Daten aus jur|nodes füllen (Windows)
  • HTML-Bausteine
  • Übersicht: HTML-Variablen
  • Vorlagen für Dokumente erstellen
  • Rechnungsvorlage erstellen
  • Akteneigenschaften – Multi-Select Felder
jurnodes-Icon-Kalender

Kalender, Fristen & Aufgaben

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  • Termine, Aufgaben & Fristen
  • To-Do-Liste
  • Termine anlegen
  • Aufgabenmanagement
  • Digitales Fristenbuch
  • Vorlagen für ToDos erstellen
  • Fristen erstellen und erledigen
  • Ausdruck von Kontrollblättern bei der digitalen Fristführung
  • Kalenderberechtigung
  • Termintypen
jurnodes-Icon-Mitarbeiterverwaltung

Mitarbeiterverwaltung

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  • Überblick: Mitarbeiterverwaltung
  • Bedienung für Administratoren
  • Bedienung für Mitarbeitende
jurnodes-Icon-beA

Externe Korrespondenz

22
  • Schriftarten in jur|nodes
  • Postausgang
  • Troubleshooting E-Mail-Postfach
  • beA-Prüfprotokoll
  • beA Integration – Einleitung
  • beA-Softwarezertifikat
  • beA-Smartcard: Lokale Anmeldung
  • beA-Postfächer integrieren
  • beA-Nachrichten empfangen
  • beA-Nachricht versenden
  • eEB abgeben und anfordern
  • Sicherer Übermittlungsweg & Signaturen (QES)
  • Dokumente Signieren
  • Postmappe/Postausgangsworkflow
  • E-Akte / Korrespondenz & Vermerke
  • E-Mail-Editor
  • E-Mail-Vorlagen
  • HTML-Layouts für E-Mails
  • E-Mail-Signaturen hinterlegen
  • SMS-Versand
  • Postbearbeitung / Posteingang-Workflow
  • E-Mail-Anhänge verschlüsseln
jurnodes-Icon-Interne-Kommunikation

Interne Kommunikation

3
  • Aktenvermerke
  • Kommentare in To-Dos
  • Chat-Nachrichten schreiben

Forderungskonten

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  • Forderungskonto konfigurieren
  • Forderungen konfigurieren
  • Forderungskonto anlegen
  • Forderungen eintragen
  • Forderungskonto exportieren
  • Aktenkonto
  • Zinsen verwalten
  • Zahlungen im Forderungskonto
jurnodes-Icon-Finanzbuchhaltung

Buchhaltung

8
  • Überblick: Buchhaltung
  • Aktenbezogene Buchhaltung
  • Zahlungen in der Buchhaltung
  • Finanzkonto anbinden
  • Überweisungen
  • Auslagenbelege erfassen
  • Auslagen (fremd/eigen)
  • EDA-Konfiguration

Rechnungswesen

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  • E-Rechnung: Einführung
  • Rechnungen erstellen
  • unterschiedliche Rechnungstypen
  • Anrechnung und Kürzung
  • Kostenvorlagen konfigurieren
  • Rechnungsvorlage erstellen
  • Kostenantrag (KFA, KAA) erstellen
  • Zeiterfassung und -Vergütung
  • Rechnungspunkte konfigurieren
  • Erlösverteilung
  • Auswertung Erlöse

Dateien & Dokumente

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  • Überblick: Dokumentenerstellung
  • Vorstellung der Hauptfunktionen des PDF-Editors
  • Einführung: PDF-Bearbeitung in jur|nodes
  • Dokumente speichern und bearbeiten
  • Schriftarten in jur|nodes
  • Postausgang
  • Microsoft SharePoint Synchronisation
  • Mit Dateien arbeiten (öffnen/bearbeiten/speichern)
  • Dokumentensuche
  • Speichern und Versenden bearbeiteter PDF-Dateien
jurnodes-Icon-Tipps

Tipps & Tricks

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  • Troubleshooting E-Mail-Postfach
  • Baustein Briefabschluss
  • Tipps & Hilfestellungen zum MB-Antrag
  • Troubleshooting Clientzertifikat
  • Die Vorschau von Dokumenten funktioniert nicht
  • Troubleshooting Word
jurnodes-Icon-Datenmigration

Datenmigration

1
  • Datenmigration

Mandantenportal web|nodes

5
  • Übersicht: Mandatenportal web|nodes
  • web|nodes: Ersteinrichtung
  • web|nodes: Konfiguration
  • web|nodes: Bedienung Basiswissen
  • Erstellen von Vollmachten für die automatische Verarbeitung

Office 365

2
  • MS 365: Anwendungsbezogene Integration
  • Troubleshooting E-Mail-Postfach

EDA-Mahnwesen & Zwangsvollstreckung

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  • Überblick: EDA-Maßnahmen
  • EDA-Konfiguration
  • Tipps & Hilfestellungen zum MB-Antrag
  • EDA – Antrag auf: Erlass eines Mahnbescheids
  • EDA – Antrag auf: Erlass eines Vollstreckungsbescheids
  • EDA – Antrag auf: Neuzustellung eines Mahnbescheids
  • EDA – Antrag auf: Neuzustellung eines Vollstreckungsbescheids
  • EDA – Rücknahme / Erledigung des MB-Antrags
  • EDA – Antrag auf: Abgabe an das streitige Gericht
  • EDA – Widerspruch gegen Mahnbescheid einlegen
  • ZV – Konfiguration
  • ZV – Vollstreckungsauftrag an den Gerichtsvollzieher
  • ZV – Antrag auf Erlass eines PfÜb

Notariat

7
  • Notariat anlegen
  • Urkunde anlegen
  • Urkunde löschen
  • Objekte zu Akten hinzufügen
  • Rechnung erstellen GNotKG
  • XNP-Export
  • Notariat auswerten
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  • Externe Korrespondenz
  • E-Mail-Editor

E-Mail-Editor

jur|nodes verfügt über einen integrierten E-Mail-Editor mit großen Funktionsumfang. Hier ein Beispiel einer E-Mail im Bearbeitungszustand:

1. Funktionen in der Kopfzeile

Folgende Funktionen finden Sie in der Kopfzeile des E-Mail-Editors:

  1. Speichern:
    Ein Entwurf der E-Mail wird im Korrespondenzpanel der Akte bzw. im Postfach (links im Menü unter „Nachrichten“) gespeichert. Der Entwurf kann auch von anderen Benutzern weiter bearbeitet werden.
  2. Datei:
    Es können Dateien als Anhang an die E-Mail angeheftet werden. Alternativ können Sie auch per drag & drop die anzuhängenden Dateien einfach in das E-Mail-Fenster ziehen.
  3. Signatur:
    Hier können Sie eine E-Mail-Signatur wählen. Wo und wie Sie Signaturen für E-Mail hinterlegen können, finden Sie in diesem Artikel.
  4. Layout:
    Hier kann ein vordefiniertes Layout für Ihre E-Mail ausgewählt werden. Wie die E-Mail final im Layout dem Empfänger zugestellt wird, können Sie im Vorschau-Modus der E-Mail sehen.
  5. Ausrufezeichen:
    Hierüber können Sie für die E-Mail das Merkmal „Hohe Priorität“ vergeben.
  6. Browserfenster:
    Mit Klick auf das Symbol öffnet sich der E-Mail-Editor (inkl. aktuellem Bearbeitungsstand) in einem neuen Browserfenster.

2. Versandoptionen

Folgende weitere Funktionen bietet der E-Mail-Editor:

  1. Absender:
    Hier können Sie eine der E-Mailadressen als Versandadresse auswählen, auf die Ihr Benutzeraccount berechtigt ist, z. B. Ihre persönliche Mailadresse und ein gemeinsames Kanzleipostfach (info@beispielkanzlei.de).
  2. Akte:
    Hier wählen Sie die Akte aus, in deren Korrespondenzpanel die E-Mail gespeichert werden soll. Wenn Sie aus dem Aktenbeteiligtenpanel heraus eine E-Mail aufsetzen, wird automatisch die geöffnete Akte vorausgefüllt.
  3. Kopie:
    Mit dem Regler können Sie bestimmen, ob eine Kopie der E-Mail sowohl in der Akte als auch im Posteingang gespeichert werden soll.
  4. Empfänger:
    Hier tragen Sie die Hauptadresse des Empfängers / der Empfänger ein. Sie können in dem Feld auch nach Personen und deren E-Mail-Adressen suchen.
  5. CC:
    Hier können Sie optional eintragen, ob weitere Empfänger eine Kopie der E-Mail erhalten sollen.
  6. BCC:
    Sie können in diesem Feld E-Mailadressaten eintragen, die ebenfalls eine Kopie der E-Mail erhalten sollen, das jedoch den anderen Empfänger nicht ersichtlich ist (blind copy).
  7. Vorlage:
    Im Dropdown-Menü können Sie eine zuvor erstellte E-Mail-Vorlage heranziehen.
  8. E-Mail-Name:
    Tragen Sie hier optional den internen Titel der E-Mail ein, der als Vorschau im Korrespondenzpanel angezeigt wird. Dieser Titel kann auch bei der Erstellung der E-Mail-Vorlage bereits vorgegeben werden.

2. Textoptionen

Im eigentlichen Textbereich haben Sie folgende Möglichkeiten:

  1. Betreff:
    Sie können hier einen eigenen Text als Betreffzeile einsetzen oder wahlweise auf den automatischen Betreffvorschlag des Systems zurückgreifen. Sollten Sie für Ihren Text eine E-Mail-Vorlage ausgewählt haben, so haben Sie in diesem Zuge auch die Möglichkeit, bei der Vorlagenerstellung bereits die Betreffzeile zu definieren.

Im Haupttext steht Ihnen ein gängiger Texteditor zur Verfügung, der auch das Einbinden von jpeg-Bilddateien gestattet, sowie das erstellen von Tabellen in der E-Mail.

2. E-Mail-Signatur:
An dieser Stelle, als letzter Textblock, wird Ihre E-Mail-Signatur automatisch eingesetzt, die Sie in Ihren Benutzereinstellungen angelegt haben.

3. Vorschaumodus

Wenn Sie sehen wollen, wie genau Ihre finale E-Mail beim Empfänger ankommen wird, dann nutzen Sie den Vorschaumodus. Hier sehen Sie die E-Mail dann auch im entsprechenden Layout eingefasst, sofern Sie eines ausgewählt haben.

Inhalte
  • 1. Funktionen in der Kopfzeile
  • 2. Versandoptionen
  • 2. Textoptionen
  • 3. Vorschaumodus

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