Über den Hauptmenüpunkt „Notariat“ an der linken Menüleiste können Sie nach verschiedenen Notariaten innerhalb Ihrer Kanzlei filtern und diese nach Bedarf auswerten. Hierüber ist außerdem der XNP-Export möglich. Welche Auswertungsmöglichkeiten Sie hier anwenden können, lesen Sie in diesem Artikel.
1. Bereich „Notariat“ aufrufen
Wählen Sie links ins Hauptnavigation „Notariat“. Sollten Sie diesen Menüpunkt dort nicht sehen, dann klicken Sie auf die drei grauen Punkte ganz unten links in der Leiste. Über dieses sich dann öffnende Menü-Fenster, wählen Sie das Icon zu „Notariat“ aus; mit einem Rechtsklick auf das Icon, können Sie dieses auch dauerhaft an Ihre Hauptnavigation anpinnen.
2. Funktionen im Bereich „Notariat“
Im globalen Bereich „Notariat“ haben Sie dann die Möglichkeit nach einzelnen Notariaten zu filtern auch auch alle gleichzeitig auszuwählen.
2.1. Filterfunktion
Filtern Sie dann auch ggfs. nach dem Geschäftsjahr. Sie erhalten eine Liste mit allen zu Ihren Akten aufgenommenen Urkunden (Urkundenverzeichnis) mit entsprechender Urkundennummer, dem Datum der Urkunde und der E-Aktenbezeichnung, welche farblich blau hinterlegt sind. Außerdem haben Sie weitere Filtermöglichkeiten, z.B. den Status der Urkunde im Urkundenverzeichnis. Sie können in Ihrer Auswertung so zwischen vorläufigen und bereits beurkundeten Geschäftsvorgängen filtern und/oder nur jene Geschäftsvorgänge, die bereits an das XNP übergeben worden sind.
Weiter haben Sie die Möglichkeit innerhalb des Urkundenverzeichnisses zu erkennen, um welchen Geschäftsgegenstand es sich gehandelt hat und an welchem Ort beurkundet worden ist. Auch Bemerkungen zur Urkunde lassen sich hier in der Tabelle erkennen.
Alternativ können Sie auch direkt nach einer bestimmten Urkundenummer suchen.
2.2. Urkundendaten ändern
Mit Klick auf die blau markierten Urkundennummern öffnen sich die entsprechenden Daten und Angaben der Urkunde, die Sie bei Bedarf an dieser Stelle auch ändern und/oder ergänzen können.
Mehr zum Thema „Urkunde erstellen oder ändern“, finden Sie in diesem Artikel: Urkunde anlegen – jur|nodes Wissensdatenbank
Wie Sie eine Urkunde löschen können, finden Sie hier beschrieben: Urkunde löschen – jur|nodes Wissensdatenbank
Wie Sie den XNP-Export erstellen, lesen Sie hier.