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Das Support-Portal für Kanzleisoftware jur|nodes.

Wie können wir Ihnen helfen?

jur|nodes-Glossar

1
  • jur|nodes Glossar

Ersteinrichtung

9
  • Start mit jur|nodes
  • Clientzertifikat installieren
  • Clientzertifikat löschen / erneuern
  • jur|nodes-Server einrichten
  • Verwaltungsdienst installieren
  • Verwaltungsdienst aktivieren
  • Aufbau der Software
  • Checkliste für neue Benutzer
  • Information für neue Benutzer

Konfiguration

29
  • Akteneigenschaften: Layout und Listen
  • Microsoft SharePoint Synchronisation
  • Automatische Aktenverteilung
  • Vermittler
  • Teams
  • Verwaltung
  • Gerichtsliste Updater
  • Sicherheitseinstellung
  • Benutzereinstellungen
  • Datenpools
  • Rechtsgebiete
  • Verfahrensschema
  • Akteneigenschaften
  • Meilensteine
  • Benutzerverwaltung
  • Benutzerrollen
  • Rechtegruppen
  • Aktenansicht konfigurieren
  • E-Mail-Postfach einrichten
  • Office 365-Integration
  • MS Exchange: E-Mail und Kalender synchronisieren
  • Kalenderberechtigung
  • Gruppenordner anlegen
  • Fax-Schnittstelle einrichten
  • Kontakte & Objekte
  • Authentifizierungen für die Synchronisation mit externen Partnern
  • Erstellen einer Automatisierung
  • Lizenzanzahl ändern
  • Aktivieren der API-Schnittstelle

Akten

13
  • Aktenvermerke im Korrespondenzbereich
  • Akten anlegen und bearbeiten
  • Kollisionsprüfungen durchführen
  • Akten offline verwenden (Export)
  • Aktenübersicht
  • Das Aktenbeteiligten-Panel
  • Aktenbeteiligung
  • Aktenbeziehungen
  • Verfahrensrollen
  • Aktenbeteiligte markieren
  • Dokumente erstellen
  • Timeline strukturieren
  • Der Lead-Bereich

Benutzer-Dashboard

2
  • Einstellung des Dashboards
  • Verfügbare Panels für das Dashboard

Briefkopf, Bausteine & Vorlagen

12
  • Überblick: Briefkopf, Bausteine und Vorlagen
  • Briefkopf erstellen
  • Briefkopf konfigurieren: Formatvorlagen und Druck
  • Änderungen im Briefkopf
  • DOCX-Bausteine erstellen (Mac & andere Betriebssysteme)
  • DOCX-Baustein über Word-AddIn erstellen (Windows)
  • DOCX-Module mit Daten aus jur|nodes füllen (Windows)
  • HTML-Bausteine
  • Übersicht: HTML-Variablen
  • Vorlagen für Dokumente erstellen
  • Rechnungsvorlage erstellen
  • Akteneigenschaften – Multi-Select Felder

Kalender, Fristen & Aufgaben

10
  • To-Do-Liste
  • Termine, Aufgaben & Fristen
  • Vorlagen für ToDos erstellen
  • Aufgabenmanagement
  • Digitales Fristenbuch
  • Fristen erstellen und erledigen
  • Ausdruck von Kontrollblättern bei der digitalen Fristführung
  • Kalenderberechtigung
  • Termine anlegen
  • Termintypen

Mitarbeiterverwaltung

3
  • Überblick: Mitarbeiterverwaltung
  • Bedienung für Administratoren
  • Bedienung für Mitarbeitende

Externe Korrespondenz

18
  • beA Integration – Einleitung
  • beA-Softwarezertifikat
  • beA-Smartcard: Lokale Anmeldung
  • beA-Postfächer integrieren
  • beA-Nachrichten empfangen
  • beA-Nachricht versenden
  • eEB abgeben und anfordern
  • Sicherer Übermittlungsweg & Signaturen (QES)
  • Dokumente Signieren
  • Postmappe/Postausgangsworkflow
  • Das Korrespondenzsystem
  • E-Mail-Editor
  • E-Mail-Vorlagen
  • E-Mail-Layouts
  • E-Mail-Signaturen hinterlegen
  • SMS-Versand
  • Postbearbeitung / Posteingang-Workflow
  • E-Mail-Anhänge verschlüsseln

Interne Kommunikation

3
  • Aktenvermerke im Korrespondenzbereich
  • Kommentare in To-Dos
  • Chat-Nachrichten schreiben

Forderungskonten

7
  • Forderungskonto konfigurieren
  • Forderungen konfigurieren
  • Forderungskonto anlegen
  • Forderungen eintragen
  • Aktenkonto
  • Zinsen verwalten
  • Zahlungen im Forderungskonto

Buchhaltung

8
  • Überblick: Buchhaltung
  • Aktenbezogene Buchhaltung
  • Finanzkonto anbinden
  • Überweisungen
  • Zahlungen in der Buchhaltung
  • Auslagenbelege erfassen
  • Auslagen (fremd/eigen)
  • EDA-Konfiguration

Rechnungswesen

9
  • Kostenvorlagen konfigurieren
  • E-Rechnung: Einführung
  • Rechnungsvorlage erstellen
  • Kostenantrag (KFA, KAA) erstellen
  • Zeiterfassung und -Vergütung
  • Rechnungen erstellen
  • Rechnungspunkte konfigurieren
  • Erlösverteilung
  • Auswertung Erlöse

Dateien & Dokumente

8
  • Überblick: Dokumentenerstellung
  • Microsoft SharePoint Synchronisation
  • Mit Dateien arbeiten (öffnen/bearbeiten/speichern)
  • Dokumentensuche
  • Dokumente speichern und bearbeiten
  • Einführung: PDF-Bearbeitung in jur|nodes
  • Vorstellung der Hauptfunktionen des PDF-Editors
  • Speichern und Versenden bearbeiteter PDF-Dateien

Tipps & Tricks

3
  • Troubleshooting Clientzertifikat
  • Die Vorschau von Dokumenten funktioniert nicht
  • Troubleshooting Word

Datenmigration

1
  • Datenmigration

Mandantenportal web|nodes

4
  • Übersicht: Mandatenportal web|nodes
  • web|nodes: Ersteinrichtung
  • web|nodes: Konfiguration
  • web|nodes: Bedienung

Mahnwesen & Zwangsvollstreckung

9
  • Überblick: EDA-Maßnahmen
  • EDA-Konfiguration
  • Antrag auf: Erlass eines Mahnbescheids
  • Antrag auf: Erlass eines Vollstreckungsbescheids
  • Antrag auf: Neuzustellung eines Mahnbescheids
  • Antrag auf: Neuzustellung eines Vollstreckungsbescheids
  • Rücknahme / Erledigung des MB-Antrags
  • Antrag auf: Abgabe an das streitige Gericht
  • Widerspruch gegen Mahnbescheid einlegen

Notariat

7
  • Ein Notariat hinterlegen
  • Urkunde anlegen
  • Urkunde löschen
  • Objekte zu Akten hinzufügen
  • Rechnung erstellen GNotKG
  • XNP-Export
  • Notariat auswerten
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Rechnungspunkte konfigurieren

Neben der umfassenden Liste aller RVG-Gebühren und verschiedener Honorarschlüssel für die Zeiterfassung, können Sie auch weitere wiederkehrende Rechnungspunkte konfigurieren und fest in der Software speichern.

1. Rechnungspunkte konfigurieren

Navigieren Sie in den Bereich „Verwaltung“ zu „Rechnungswesen„. Klicken Sie auf den Reiter „Rechnungspunkte, (Auslagen, RVG …)„.

Klicken Sie links in der ersten Spalte auf „Sonstige Rechnungspunkte“. Hier können Sie kanzleispezifische Rechnungspunkte, wie z. B. Bearbeitungspauschalen o. ‚Ä. als Rechnungspunkt definieren.

Neben einer Beschreibung können Sie zudem vermerken, ob dieser Rechnungspunkt in brutto oder netto hinzugefügt werden soll.

2. Auslagen konfigurieren

Auch für Auslagen können Sie individuelle Rechnungspunkte benennen und mit einem Betrag versehen.

Hierbei können Sie angeben, ob es sich um eine umsatzsteuerrelevante Position handelt (eigene Auslage vs. fremde Auslage).

3. RVG-Rechnungspunkte individualisieren

Hinsichtlich der hinterlegten RVG-Gebührentabelle können Sie keine Änderungen an den jeweiligen Werten und Ziffern vornehmen, jedoch können Sie einen alternativen Betreff wählen, unter dem der Rechnungspunkt dann auf der Rechnung erscheint.

4. Eigene Rechnungspunkte nutzen

Die angepassten oder individuell konfigurierten Rechnungspunkte erscheinen wie gewohnt in der Liste aller verfügbaren Rechnungspunkte bei der Bearbeitungsmaske einer Rechnungserstellung. Sie können, wie jeder andere Rechnungspunkt, genutzt und zu einer Kostennoten hinzugefügt werden.

Inhalte
  • 1. Rechnungspunkte konfigurieren
  • 2. Auslagen konfigurieren
  • 3. RVG-Rechnungspunkte individualisieren
  • 4. Eigene Rechnungspunkte nutzen

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