Um einen KFA oder KAA zu erstellen und über die Software zu versenden, benötigen Sie zunächst mindestens eine Dokumentenvorlage, die für Kostenanträge definiert ist. Dafür muss in der jeweiligen Vorlage (Verwaltung – Dokumente – Vorlagen) die Checkbox „Diese Vorlage ist ein Kostenantrag“ aktiviert sein:

1. Kostenantrag erstellen

Führen Sie in der Akte einen Rechtsklick auf den Beteiligte aus, an den der Kostenantrag gesendet werden soll. Klicken Sie auf „Kosten“. In der Mitte finden Sie die Spalte zu „Kostenanträgen“.

Klicken Sie dort auf den Button mit dem Plus-Symbol. Es öffnet sich ein Bearbeitungsfenster. Wählen Sie dort zunächst den Festsetzungstyp aus.

Füllen Sie alle weiteren Felder entsprechend aus und geben Sie über die rechte Spalte die Kostenpositionen an, die Sie in den Antrag einbringen wollen. Achten Sie darauf, dass Sie jeweils den richtigen Abschnitt (Dropdown-Menü oben rechts) auswählen, auf den Sie die Gebühren ansetzen wollen.

2. Dokument zum Kostenantrag erstellen

Klicken Sie nun auf „Buchen“, um diesen Kostenantrag festzuschreiben. Er kann dann nicht mehr bearbeitet werden. Es ist allerdings jederzeit möglich, Kostenanträge, die nicht gestellt werden sollen, über einen Rechtsklick in der Übersicht wieder zu löschen oder zu kopieren, um Änderungen vorzunehmen.

Klicken Sie nun auf den Button „Dokument erzeugen“. Wählen Sie dann eine Vorlagen für den Kostenantrag aus und erzeugen Sie das Dokument im Browser.

Über den Button „Speichern & Bearbeiten“ können Sie das Dokument noch bei Bedarf anpassen, es öffnet sich dann im Online-Editor oder über Ihren verbundenen Verwaltungsdienst direkt in Word. Wenn Sie auf „Speichern“ klicken, legt sich die versandfertige Datei zum Kostenantrag im Dateisystem der aktuellen Akte ab und kann direkt versendet werden.