Die Software liefert von Beginn an einen umfangreichen Katalog an Forderungspositionen mit. Eine Liste aller enthaltenen Forderungen finden Sie unter Verwaltung- Forderungskonten – Forderungen.

1. Bestehende Forderung ändern

Die Berechnungsschlüssel dieser bereits eingetragenen Forderungen sind zur Bearbeitung gesperrt. Jedoch können Sie anderweitige Individualisierungen an den Forderungen vornehmen. Klicken Sie dafür aus der Liste die zu bearbeitende Forderung an. Es öffnet sich eine Bearbeitungsmaske rechts.

Hier sehen Sie ein Beispiel der Forderung „Bürgschaft“, die um weitere individuelle Werte ergänzt wurde.

Sie können einen Betrag für eine Forderung festlegen oder einen Kurznamen vergeben, der dann z. B. als Betreffinhalt bei einem Überweisungsträger, der sich auf die Forderung bezieht, dienen kann.

Zudem können Sie in den Checkboxen am unteren Rand einstellen, ob die Forderung Brutto und/oder Netto berechnet werden können soll und ob es sich um eine quotenbevorrechtigte Forderungsposition handeln kann.

Hier ein weiteres Beispiel der konfigurierten Forderung „Ausbildungskosten“, in der auch ein Kommentartext ergänzt wurde:

2. Eigene Forderung erstellen

Mehr Freiraum ist gegeben, wenn Sie eine Forderung gänzlich neu anlegen. Klicken Sie hierfür auf den grünen Button mit dem Plus-Symbol. In der rechten Bearbeitungsmaske sind nun alle Felder leer und Sie jede Zeile beliebig befüllen.

Hier ein Beispiel einer selbst erstellten Forderung:

3. Vorlage eines Forderungskontos konfigurieren

Der Vorteil dieser Auflistung von Forderungspositionen, die Sie beliebig ergänzen können, besteht darin, dass im nächsten Schritt Vorlagen für bestimmte Forderungskonten konfigurieren können. Das erleichtert im Arbeitsalltag die Arbeit mit einem Forderungskonto für alle Mitarbeitenden und hilft dabei, potenzielle Fehlerquellen zu minimieren.

Die Anleitung zur Erstellung von spezifischen Vorlagen für Forderungskonten (z. B. Verkehrsunfall, Mietzahlung, Schadenersatz, Schmerzensgeld) finden Sie in diesem Artikel.