Als Einstieg in das Thema „Zahlungen in der Buchhaltung“ bietet es sich an, vorab die beiden Artikel „Fibu1“ sowie „aktenbezogene Buchhaltung“ zu lesen. Dieser Artikel ist als weiterführende Hilfestellung gedacht. Er dient der Erklärung, wie Zahlungen in der Buchhaltung dargestellt, erstellt werden und welche Auswirkungen eine Zahlung in der Buchhaltung hat.
1. Auswirkung einer Zahlung in der Buchhaltung
Fügen Sie eine neue Zahlung hinzu (aktenbezogene Buchhaltung), erzeugt dies auch einen Eintrag im Forderungskonto (Zahlungen im Forderungskonto) Ist diese Zahlung vorläufig in der Akte gebucht. so erscheint die Zahlung mit einem Ausrufezeichen davor. Dies bedeutet, dass die Zahlung noch nicht final bearbeitet und zugeordnet wurde. Dies können Sie tun, indem Sie auf die vorläufige Zahlung mit einem Doppelklick klicken und den Absender der Zahlung wählen:
Ist die Zahlung gebucht worden, so erscheint sie nach Auswahl des entsprechenden Forderungskontos auch als Zahlung im Forderungskonto:
Hinweis
Bitte beachten Sie, dass Sie diese Aktionen nur durchführen können, wenn Sie die benötigten Rechte dafür haben.
Zusätzlich dazu wird ein Eintrag im Kontoauszug (siehe Fibu1: Punkt 2.2 Finanzkonten) erzeugt.
Außerdem wird diese Zahlung im Buchhaltungsbereich der Akte aufgeführt und kann auf Rechnungen oder Ausgangbelege verrechnet werden.
2. Buchen einer neuen Zahlung als Betriebseinnahme
Wenn Sie eine Zahlung als Betriebseinnahme verbuchen möchten, können Sie im Zahlung hinzufügen-Menü (Neu: Ein/Auszahlung) Ihre offenen Belege ansehen und ausgleichen. Über den grünen „+-Button“ haben Sie außerdem die Möglichkeit, direkt aus dieser Ansicht heraus einen korrespondierenden Beleg zu erstellen. Außerdem bietet das Fenster 2 weitere Möglichkeiten: Sie können Neue Belege als Überschuss Honorar (19% Ust) oder als Vereinnahmte Zinsen aus dieser Ansicht heraus generieren. Wichtig ist, dass Sie eine Betriebseinnahme zwingend einem Beleg zuordnen müssen.
Um einen schnellen Überblick über Ihre Aktuellen Forderungen und Verbindlichkeiten sowie die Fremgeldbilanz zu erhalten finden Sie nun ebenso im oberen Bereich der Timeline eine Ansicht mit der aktuellen Fremdgeldbilanz, den offenen Forderungen der Gegenseite, sowie offene Rechnungsbeträgen:
