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Wie können wir Ihnen helfen?

jur|nodes-Glossar

1
  • jur|nodes Glossar

Ersteinrichtung

9
  • Start mit jur|nodes
  • Clientzertifikat installieren
  • Clientzertifikat löschen / erneuern
  • jur|nodes-Server einrichten
  • Verwaltungsdienst installieren
  • Verwaltungsdienst aktivieren
  • Aufbau der Software
  • Checkliste für neue Benutzer
  • Information für neue Benutzer

Konfiguration

29
  • Akteneigenschaften: Layout und Listen
  • Microsoft SharePoint Synchronisation
  • Automatische Aktenverteilung
  • Vermittler
  • Teams
  • Verwaltung
  • Gerichtsliste Updater
  • Sicherheitseinstellung
  • Benutzereinstellungen
  • Datenpools
  • Rechtsgebiete
  • Verfahrensschema
  • Akteneigenschaften
  • Meilensteine
  • Benutzerverwaltung
  • Benutzerrollen
  • Rechtegruppen
  • Aktenansicht konfigurieren
  • E-Mail-Postfach einrichten
  • Office 365-Integration
  • MS Exchange: E-Mail und Kalender synchronisieren
  • Kalenderberechtigung
  • Gruppenordner anlegen
  • Fax-Schnittstelle einrichten
  • Kontakte & Objekte
  • Authentifizierungen für die Synchronisation mit externen Partnern
  • Erstellen einer Automatisierung
  • Lizenzanzahl ändern
  • Aktivieren der API-Schnittstelle

Akten

14
  • Akte bearbeiten
  • Aktenvermerke im Korrespondenzbereich
  • Akten anlegen
  • Kollisionsprüfungen durchführen
  • Akten offline verwenden (Export)
  • Aktenübersicht
  • Das Aktenbeteiligten-Panel
  • Aktenbeteiligung
  • Aktenbeziehungen
  • Verfahrensrollen
  • Aktenbeteiligte markieren
  • Dokumente erstellen
  • Timeline strukturieren
  • Leads & Mandatsanbahnung

Benutzer-Dashboard

2
  • Verfügbare Panels für das Dashboard
  • Einstellung des Dashboards

Briefkopf, Bausteine & Vorlagen

13
  • Baustein Briefabschluss
  • Überblick: Briefkopf, Bausteine und Vorlagen
  • Briefkopf erstellen
  • Briefkopf konfigurieren: Formatvorlagen und Druck
  • Änderungen im Briefkopf
  • DOCX-Bausteine erstellen (Mac & andere Betriebssysteme)
  • DOCX-Baustein über Word-AddIn erstellen (Windows)
  • DOCX-Module mit Daten aus jur|nodes füllen (Windows)
  • HTML-Bausteine
  • Übersicht: HTML-Variablen
  • Vorlagen für Dokumente erstellen
  • Rechnungsvorlage erstellen
  • Akteneigenschaften – Multi-Select Felder

Kalender, Fristen & Aufgaben

10
  • To-Do-Liste
  • Termine, Aufgaben & Fristen
  • Vorlagen für ToDos erstellen
  • Aufgabenmanagement
  • Digitales Fristenbuch
  • Fristen erstellen und erledigen
  • Ausdruck von Kontrollblättern bei der digitalen Fristführung
  • Kalenderberechtigung
  • Termine anlegen
  • Termintypen

Mitarbeiterverwaltung

3
  • Überblick: Mitarbeiterverwaltung
  • Bedienung für Administratoren
  • Bedienung für Mitarbeitende

Externe Korrespondenz

19
  • Troubleshooting E-Mail-Postfach
  • beA Integration – Einleitung
  • beA-Softwarezertifikat
  • beA-Smartcard: Lokale Anmeldung
  • beA-Postfächer integrieren
  • beA-Nachrichten empfangen
  • beA-Nachricht versenden
  • eEB abgeben und anfordern
  • Sicherer Übermittlungsweg & Signaturen (QES)
  • Dokumente Signieren
  • Postmappe/Postausgangsworkflow
  • Das Korrespondenzsystem
  • E-Mail-Editor
  • E-Mail-Vorlagen
  • E-Mail-Layouts
  • E-Mail-Signaturen hinterlegen
  • SMS-Versand
  • Postbearbeitung / Posteingang-Workflow
  • E-Mail-Anhänge verschlüsseln

Interne Kommunikation

3
  • Aktenvermerke im Korrespondenzbereich
  • Kommentare in To-Dos
  • Chat-Nachrichten schreiben

Forderungskonten

8
  • Forderungskonto exportieren
  • Forderungskonto konfigurieren
  • Forderungen konfigurieren
  • Forderungskonto anlegen
  • Forderungen eintragen
  • Aktenkonto
  • Zinsen verwalten
  • Zahlungen im Forderungskonto

Buchhaltung

8
  • Überblick: Buchhaltung
  • Aktenbezogene Buchhaltung
  • Finanzkonto anbinden
  • Überweisungen
  • Zahlungen in der Buchhaltung
  • Auslagenbelege erfassen
  • Auslagen (fremd/eigen)
  • EDA-Konfiguration

Rechnungswesen

11
  • unterschiedliche Rechnungstypen
  • Anrechnung und Kürzung
  • Kostenvorlagen konfigurieren
  • E-Rechnung: Einführung
  • Rechnungsvorlage erstellen
  • Kostenantrag (KFA, KAA) erstellen
  • Zeiterfassung und -Vergütung
  • Rechnungen erstellen
  • Rechnungspunkte konfigurieren
  • Erlösverteilung
  • Auswertung Erlöse

Dateien & Dokumente

8
  • Überblick: Dokumentenerstellung
  • Microsoft SharePoint Synchronisation
  • Mit Dateien arbeiten (öffnen/bearbeiten/speichern)
  • Dokumentensuche
  • Dokumente speichern und bearbeiten
  • Einführung: PDF-Bearbeitung in jur|nodes
  • Vorstellung der Hauptfunktionen des PDF-Editors
  • Speichern und Versenden bearbeiteter PDF-Dateien

Tipps & Tricks

6
  • Troubleshooting E-Mail-Postfach
  • Baustein Briefabschluss
  • Tipps & Hilfestellungen zum MB-Antrag
  • Troubleshooting Clientzertifikat
  • Die Vorschau von Dokumenten funktioniert nicht
  • Troubleshooting Word

Datenmigration

1
  • Datenmigration

Mandantenportal web|nodes

4
  • Übersicht: Mandatenportal web|nodes
  • web|nodes: Ersteinrichtung
  • web|nodes: Konfiguration
  • web|nodes: Bedienung

Office 365

1
  • Troubleshooting E-Mail-Postfach

Mahnwesen & Zwangsvollstreckung

10
  • Tipps & Hilfestellungen zum MB-Antrag
  • Überblick: EDA-Maßnahmen
  • EDA-Konfiguration
  • Antrag auf: Erlass eines Mahnbescheids
  • Antrag auf: Erlass eines Vollstreckungsbescheids
  • Antrag auf: Neuzustellung eines Mahnbescheids
  • Antrag auf: Neuzustellung eines Vollstreckungsbescheids
  • Rücknahme / Erledigung des MB-Antrags
  • Antrag auf: Abgabe an das streitige Gericht
  • Widerspruch gegen Mahnbescheid einlegen

Notariat

7
  • Notariat anlegen
  • Urkunde anlegen
  • Urkunde löschen
  • Objekte zu Akten hinzufügen
  • Rechnung erstellen GNotKG
  • XNP-Export
  • Notariat auswerten
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Anrechnung und Kürzung

jur|nodes bietet Ihnen bei Ihrer Rechnungserstellung im RVG-Rechner die Möglichkeiten der Anrechnung und/oder Kürzung von Gebührenpositionen an – sowohl automatisch als auch manuell.

Wie Sie hierbei genau vorgehen können, lesen Sie in diesem Artikel.

1. Automatische Kürzung/Anrechnung manuell abändern

Im RVG-Rechnungsmodul wird bei Ihrer Angabe des Gebührentatbestandes die gesetzlich vorgegebenen Anrechnungen automatisch berücksichtigt.

Wichtig für die automatische Anrechnung in jur|nodes ist es, dass Sie die Prozessabschnitte (Instanzen) in der korrekten Reihenfolge, wie sie normalerweise entstehen, eingepflegt haben. Dies erledigen Sie bitte vor der Eingabe der Gebührentatbestände.

Sie können neue Prozessabschnitte zur Akte entweder zuvor in der Timeline hinzufügen oder alternativ über den grünen „+“-Button in Ihrem Rechnungsmodul.

Die automatische Anrechnung in jur|nodes geschieht in der Regel schon dann, wenn Sie innerhalb einer Rechnung z.B. die 1,3 Geschäftsgebühr nach Nr. 2300 VV RVG eingefügt haben und im nächsten Verfahrensabschnitt die 1,3 Verfahrensgebühr gem. Nr. 3100 VV RVG hinzufügen möchten. Es erscheint eine Abfrage, welche Anrechnung Sie bei Ihrer Rechnung berücksichtigen möchten.

Je nach Rechtsgebiet kommt es in der Praxis mehr oder weniger oft zu Geschäftsfällen, bei denen eine Anpassung der programmmäßigen Anrechnungsvorgabe vorgenommen werden muss, bspw. bei Rahmengebühren, wo die Höhe des Faktors oder des Betrags in Ihrem Ermessen liegt.

1.1. Bearbeiten der Anrechnungsvorgabe

Zum Bearbeiten der Anrechnungsvorgabe markieren Sie diese mit einem Klick auf die Anrechnung. Auf der rechten Seite öffnet sich sodann ein Zusatz-Modul.

Hier haben Sie die Wahlmöglichkeit zwischen automatische und manuelle Anrechnung.

Wählen Sie z.B. „Manuell (Faktor)“, können Sie im Nachhinein Ihren gewünschten Faktor und ggf. einen abweichenden Streitwert eingeben.

Wenn Sie „Manuell (Betrag)“ auswählen, können Sie anschließend einen Anrechnungsbetrag beziffern.

Klicken Sie auf „Speichern“ und das RVG-Modul übernimmt Ihre Anpassung in der Rechnung.

2. Kürzung und Anrechnungen manuell hinzufügen

Die automatische Anrechnungsabfrage im RVG-Modul setzt voraus, dass Sie in der Akte zuvor die Verfahrensvorgänge (Instanzen) in der richtigen Reihenfolge gespeichert haben. Dies kann im Arbeitsalltag mal „untergehen“.

Sie haben im RVG-Modul auch die Möglichkeit, die Anrechnungsvorschriften nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz manuell hinzuzufügen und diese auch hier wieder auf Ihre Bedürfnisse anzupassen. Hierzu treffen Sie bei den Rechnungspunkten unter „Besondere RVG-Gebühren“ Ihre Auswahl.

  • Kürzung gem. § 15 Abs. 3:
    Diesen Rechnungspunkt verwenden Sie für die klassischen Anrechnungsvorschriften auf eine andere Gebühr.
  • Anrechnung:
    Hier geht es um direkte Anrechnung einer zuvor bereits gebuchten Rechnung.
2.1. Kürzung hinzufügen

Wählen Sie den Rechnungspunkt „Kürzung gem. § 15 Abs. 3“ aus. Anschließend haben Sie auch hier die Möglichkeit zwischen automatischer und manueller Bezifferung zu wählen (vgl. 1.1. dieses Artikels)

Extra-Tipp: In dem Textfeld ist es möglich, einen eigenen Text zu hinterlegen. Schreiben Sie einfach den vorhandenen Text über. Auch dieser erscheint in Ihrer gewünschten Rechnungsposition.

2.2. Anrechnung hinzufügen

Wenn Sie zu Ihrer aktuellen Rechnung manuell eine Anrechnung vorher bereits gebuchter Rechnungen aus der Akte anwenden möchten, können Sie dies mit der Position „Anrechnung“ vornehmen. Wählen Sie hier die Gebühr aus, auf die angerechnet werden soll.

Anschließend wählen Sie die entsprechende Gebühr aus der zuvor bereits gebuchten Rechnung, welche Berücksichtigung finden soll.

Inhalte
  • 1. Automatische Kürzung/Anrechnung manuell abändern
  • 2. Kürzung und Anrechnungen manuell hinzufügen

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