jur|nodes unterstützt Sie dabei, aus dem Forderungskonto (FoKo) heraus in wenigen Schritten ein normkonformen Zwangsvollstreckungsauftrag zu generieren, so wie ihn der Gesetzgeber gem. Zweite Verordnung zur Änderung der Zwangsvollstreckungsformular-Verordnung (seit 01.09.2024 in Kraft getreten) vorschreibt. Wie das genau funktioniert, lesen Sie in diesem Artikel.
Hinweis
Die erfolgreiche Umsetzung der ZV-Formulare in jur|nodes setzt ein entsprechendes Grundwissen in den allgemeinen Verfahrensabläufen der Zwangsvollstreckung voraus.
jur|nodes orientiert sich vollständig an den gesetzlichen Vorgaben in den offiziellen Formularen des BMJV – Formulare für die Zwangsvollstreckung).
1. Voraussetzungen schaffen
Für alle EDA- und ZV-Maßnahmen aus jur|nodes heraus ist das bereits angelegte und gut gepflegte FoKo maßgeblich, damit das System sich die richtigen Daten für ein korrekt ausgefülltes ZV-Formular ziehen kann. Stellen Sie daher bitte zuvor sicher, dass Ihr FoKo vollständig und korrekt mit allen Stammdaten und allen Forderungsarten (ggfs. Zinsberechnungen und Berücksichtigungen von Zahlungen etc.) angelegt ist.
Wie Sie ein FoKo anlegen, erfahren Sie in diesem Artikel: Forderungskonto anlegen
2. ZV-Maßnahme starten
Wenn Sie ein vollständig ausgefülltes FoKo vorliegen haben, navigieren Sie zu dem grünen „+Neu“-Button oben rechts und wählen „ZV Formular“.
Wählen Sie im nächsten Fenster das Formular „Vollstreckungsauftrag an Gerichtsvollzieher“ aus.
Weiter wählen Sie den richtigen Gläubiger und Schuldner für Ihren ZV-Auftrag aus (jur|nodes schlägt hier bereits anhand Ihrer in den Stammdaten des FoKo eingepflegten Daten die Parteien automatisch vor), wählen Sie das zuständige Gericht (Gerichtsvollzieherverteilerstelle beim Amtsgericht) oder den zuständigen Gerichtsvollzieher (GVZ) aus und entscheiden, welcher Schuldner vorne auf der ersten Seite des ZV-Formulars angezeigt werden soll. Dies ist wichtig für die schnelle Zuordnung der Zuständigkeit bei Gericht. Bei mehreren Schuldnern ist empfehlenswert, den Schuldner auszuwählen, bei dem der GVZ zuerst Maßnahmen vollziehen soll.
Sie klicken auf „Generieren“ und können nun im nächsten Fenster Ihr ZV-Formular nach Ihren Bedürfnissen mit Hilfe der übersichtlichen Modulen-Struktur systematisch ausfüllen.
3. Formular ausfüllen
Die ZV-Formular-Maske in jur|nodes ist standardgemäß wie folgt aufgebaut:
3.1. Aufbau der Modul-Maske
Oben finden Sie zunächst die folgenden Reiter:
- Allgemein
- Modul Auswahl
- Module von: A – E sowie Q
A = Gläubigerdaten
B = Schuldnerdaten
C = Angaben zum Vollstreckungstitel
D = Anlagenverzeichnis
E = (anwaltliche) Versicherungen
Q = weitere Hinweise an GVZ/Übersendung des Protokolls - Aufstellung
- Vorschau & Speichern
jur|nodes orientiert sich bei den Benennung der Reiter an dem gesetzlichen Vorgaben in dem offiziellen Formular „Vollstreckungsauftrag an den Gerichtsvollzieher“ (Quelle: BMJV – Pressemitteilungen – Formulare für die Zwangsvollstreckung).
Sie beginnen unter dem Reiter „Allgemein“ mit den Angaben auf dem Deckblatt des Formulars, d.h. Empfänger des Auftrags, Schuldnerangaben und Kontaktdaten Ihrer Kanzlei.
Ganz unten in dem Reiter können Sie dem Gerichtsvollzieher bereits Ihre Bankverbindung mitteilen, damit eine mögliche Auszahlung ohne weitere Rückfragen stattfinden kann.
Tipp:
Ihre Bankverbindung können Sie in der Verwaltung unter dem Menüpunkt „Forderungskonten“ – Zwangsvollstreckung standardisiert konfigurieren.
3.2. Modul-Auswahl
Klicken Sie unten auf „weiter“ und Sie kommen zur Modulauswahl:
Es stehen hier die folgenden Module zur Auswahl
F = Zustellung
G = Gütliche Erledigung
H = Vermögensauskunft
I = Haftbefehl
J = Verhaftung
K = Vorpfändung
L = Pfändung / Verwertung
M = Ermittlung Aufenthaltsorts
N = Drittauskünfte
O = Weitere Aufträge
P = Reihenfolge
Wählen Sie ein oder mehrere dieser Module aus, je nachdem welche ZV-Erfolgsstrategie Sie anstreben. Dies ist erfahrungsgemäß eine sehr individuelle Entscheidung.
Mit einem Klick auf „weiter“ beginnen Sie das ZV-Formular weiter auszufüllen. Die Angaben in den Modulen A bis D werden vom Programm automatisch vorausgefüllt, wenn Sie Ihre Aktenbeteiligten sauber eingepflegt und alle Angaben im FoKo gemacht haben (vgl. Punkt weiter oben „1. Voraussetzungen schaffen„).
3.3. Forderungsaufstellung
Nach den einzelnen Modulen – es endet mit dem Modul Q – gelangen Sie zur Forderungsaufstellung. Diese Aufstellung ist Teil der gesetzlichen Vorgabe und muss ebenfalls ausgefüllt und mitgeschickt werden, um Monierungen zu vermeiden.
Sofern Sie Ihre Haupt- und Nebenforderungen inkl. aller Zinsberechnungen und möglichen Zahlungen ins FoKo gespeichert haben, füllt jur|nodes Ihnen diese Forderungsaufstellung automatisch aus. Bitte prüfen Sie hier noch einmal genau alle Angaben.
Innerhalb dieser Forderungsaufstellung finden Sie weitere 4 Reiter:
I. Gesamtkosten
II. Rückständiger Unterhalt
III. Titulierte Kosten
IV. weitere Kosten
Gehen Sie alle Reiter nacheinander durch und ergänzen Sie ggfs. weitere Angaben, die Sie in Ihrem individuellen Fall benötigen.
Unter dem Reiter „IV. weitere Kosten“ können weiter Ihre Rechtsanwaltsgebühren für diesen ZV-Auftrag einfügen.
4. Formular prüfen und erzeugen
Wenn Sie mit dem Ausfüllen aller Module und Aufstellungen durch sind, klicken Sie auf „weiter“ und gelangen zur letzten Maske der ZV-Maßnahme: „Vorschau & Speichern“.
Hier können Sie nun das bis dato fertig ausgefüllte Formular einsehen und prüfen. Wenn Ihnen noch eine Angabe fehlt oder noch etwas nicht korrekt ausgefüllt ist, springen Sie an dieser Stelle gerne noch einmal zurück in die entsprechenden Reiter.
Auch ist es hier noch möglich, die ZV-Maßnahme zunächst als Entwurf zu speichern und diesen Entwurf zu einem anderen Zeitpunkt wieder aufzugreifen.
Ist alles korrekt, klicken Sie im nächsten Schritt auf „Formular erzeugen“.
Es folgt zunächst eine Sicherheitsabfrage
Und nach weiterem Klick auf „Abschließen“ haben Sie erfolgreich Ihre ZV Maßnahme erstellt:
Anschließend finden Sie nun Ihre erstellten ZV-Dokumente im Dateisystem zur weiteren Verwendung.
Im FoKo erscheint nun automatisch der Hinweis auf den ausgeführten Vollstreckungsauftrag:
5. Bonus-Tipp: Formular kopieren
Nachdem Sie Ihre ZV-Formulare erfolgreich erzeugt haben und diese nun im Dateisystem gespeichert sind, sind sie nicht mehr veränderbar. Sollte Ihnen doch noch ein Fehler im Nachgang aufgefallen sein, können Sie im FoKo auf den entsprechenden ZV-Auftrag klicken und sodann eine Kopie des vorherigen Formular erstellen lassen, in welchem Sie dann weiter.
Wie Sie andere ZV-Formulare in jur|nodes erzeugen oder Ihre ZV-Einstellungen automatisiert konfigurieren, lesen Sie in den folgenden Artikeln: