Externe Korrespondenz
beA Integration – Einleitung
Last Updated: 16.07.25jur|nodes besitzt eine vollständige Implementierung der beA-KSW-Schnittstelle, sodass Sie direkt in jur|nodes beA-Nachrichten schnell und rechtssicher empfangen, senden und signieren können. Dieser Artikel gibt Ihnen eine Überblick, was Sie benötigen, um die beA-Integration in jur|nodes nutzen zu können. 1. beA-Authentifizierungen jur|nodes stellt Ihnen zwei verschiedene Möglichkeiten bereit, um sich bei dem beA zu authentifizieren: Wir...
beA-Softwarezertifikat
Last Updated: 24.03.25Für die Verwendung der beA-Integration in jur|nodes empfiehlt sich ein sogenanntes Softwarezertifikat. Hiermit fällt die PIN-Eingabe der Smartcard weg und die beA-Nachrichten können alle 15 Minuten automatisch heruntergeladen werden. Der Versand kann ebenfalls ohne PIN-Eingabe erfolgen. 1. beA-Softwarezertifikat bestellen (BnotK) Das benötigte Softwarezertifkat können Sie sich bei der Bundesnotarkammer unter folgendem Link: beA-Produkte – Softwarezertifikat...
beA-Smartcard: Lokale Anmeldung
Last Updated: 03.03.25Um sich mit der beA-Smartcard bei jur|nodes verbinden zu können, müssen Sie zuerst die aktuellste Version des jur|nodes Verwaltungsdienst herunterladen und installieren. 1. Download des Smartcard-Toolkits Sie im Pop-Up-Fenster des Verwaltungsdiensts auf den untersten Abschnitt „Smartcard-Toolkit“ und auf „Downloaden“. 2. Lesegerät an Rechner anschließen Nach der Installation und Aktivierung des Verwaltungsdiensts, können Sie Ihr beA-Kartenlesegerät...
beA-Postfächer integrieren
Last Updated: 24.03.25jur|nodes bietet Ihnen die Möglichkeit, direkt in der Anwendung beA-Postfächer zu hinterlegen und direkt darüber rechtssicher Nachrichten zu empfangen zu versenden. So sparen Sie sich den zusätzlichen Weg des Logins über die beA-Plattform. 1. beA-Zertifikat hinterlegen Bitte befolgen Sie zunächst die hier verlinkte Anleitung, um Ihr beA-Softwarezertifikat zu hinterlegen (ggfs. zuvor noch zu beantragen): beA-Softwarezertifikat...
beA-Nachrichten empfangen
Last Updated: 05.12.24Dieser Artikel soll Ihnen als Hilfestellung für den Empfang von beA-Nachrichten dienen. Eine allgemeine Einleitung, wie das beA in jur|nodes eingebunden ist finden Sie in diesem Artikel: beA Integration – Einleitung 1.) Einführung Sie finden Ihre eingebundenen beA-Postfächer im Nachrichten-Bereich -> beA-Postfächer: In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit des rechtssicheren Empfangs und Versands von...
beA-Nachricht versenden
Last Updated: 22.01.25Dieser Artikel soll Ihnen eine Hilfestellung für den Versand von beA-Nachrichten sein. Wie Sie beA-Nachrichten empfangen können, wird Ihnen in diesem Artikel erläutert: beA-Nachrichten empfangen 1.) Einführung Sie finden Ihre eingebundenen beA-Postfächer im Nachrichten-Bereich -> beA-Postfächer: Generell bietet jur|nodes Ihnen die Möglichkeit, aus verschiedenen Ansichten der Software heraus beA-Nachrichten zu versenden: Diese Varianten sollen nun...
eEB abgeben und anfordern
Last Updated: 08.07.25Für die fristgerechte und rechtlich bindende Kommunikation im juristischen Arbeitsleben, ist das elektronisches Empfangsbekenntnis (kurz: eEB) unerlässlich. Was die einzelnen Begriffe bedeuten und inhaltlich voneinander abgrenzt und wie sie in der Alltagspraxis zusammenhängende Relevanz erhalten, erfahren Sie in diesem Artikel. 1. Empfangsbekenntnis abgeben Zentrale Vorschrift zum Thema Empfangsbekenntnis ist § 174 ZPO. Nach dessen Absatz 1...
Sicherer Übermittlungsweg & Signaturen (QES)
Last Updated: 31.10.23Mit seiner integrierten beA-Schnittstelle bietet Ihnen jur|nodes die Möglichkeit, beA-Nachrichten ohne Umwege direkt aus dem System zu versenden. Dabei gilt der Versand aus dem eigenen Postfach als sicherer Übermittlungsweg. In manchen Fällen werden aber Signaturen benötigt. Im Folgenden möchten wir Ihnen die Möglichkeiten hierzu und den Versand im beA ohne Signatur über den sicheren Übermittlungsweg...
Dokumente Signieren
Last Updated: 31.10.23Sie haben in jur|nodes 3 Möglichkeiten, Dokumente zu signieren: All diese Funktionen erreichen Sie, indem Sie in der Akte im Dateisystem mit Rechtsklick auf das zu signierende Dokument klicken und die entsprechende Funktion im Dropdown-Menü auswählen: Um die Funktion der Signatur nutzen zu können, müssen zwei Voraussetzungen erfüllt sein: Sind diese Voraussetzungen erfüllt, können Sie...
Postmappe/Postausgangsworkflow
Last Updated: 25.06.25jur|nodes unterstützt Sie bei der Digitalisierung jeglicher Kanzleivorgänge. Dazu gehört auch, dass Sie Ihre Korrespondenz, die Sie vorher vielleicht in Handakten geführt haben, mit Hilfe von jur|nodes in die virtuelle Version überführen. Dies geschieht in der „elektronischen Postmappe“. Diese Postmappe ist eine Sammlung von Dokumenten, die für den Versand vorbereitet werden; unabhängig von der Versandart....
Das Korrespondenzsystem
Last Updated: 13.08.25In jur|nodes gibt es eine klare Trennung zwischen Dateien (siehe virtuelles Dateiverzeichnis) und Korrespondenzen. Dieser Artikel soll Ihnen einen Einblick in das Korrespondenzsystem von jur|nodes geben und Ihnen die verschiedenen Vorteile für die Unterscheidung zwischen Dateien und Korrespondenzen erläutern. 1. Einleitung Die Grundidee ist, dass in der Akte an einer Stelle jegliche Korrespondenz angezeigt und...
E-Mail-Editor
Last Updated: 05.12.24jur|nodes verfügt über einen integrierten E-Mail-Editor mit großen Funktionsumfang. Hier ein Beispiel einer E-Mail im Bearbeitungszustand: 1. Funktionen in der Kopfzeile Folgende Funktionen finden Sie in der Kopfzeile des E-Mail-Editors: 2. Versandoptionen Folgende weitere Funktionen bietet der E-Mail-Editor: 2. Textoptionen Im eigentlichen Textbereich haben Sie folgende Möglichkeiten: Im Haupttext steht Ihnen ein gängiger Texteditor zur...
E-Mail-Vorlagen
Last Updated: 04.11.24Mit Hilfe von E-Mail-Vorlagen lassen sich wiederkehrende E-Mails blitzschnell vorbereiten und versenden. Ihre E-Mail-Vorlagen können Sie mit Hilfe von HTML-Bausteinen erstellen. Eine Anleitung zur Erstellung von HTML-Bausteine finden Sie hier. 1. HTML-Bausteine als E-Mail-Vorlagen nutzen Die Erstellung von E-Mail-Vorlagen folgt der Erstellung von HTML-Bausteinen für Dokumente. Lediglich mit dem Unterschied, dass während der Erstellung das...
E-Mail-Layouts
Last Updated: 16.08.23In jur|nodes haben Sie die Möglichkeit, neben den reinen Signaturen, auch Signaturen mit E-Mail Layouts zu hinterlegen, welche die komplette Darstellung der E-Mail inkl. Schriftart, Schriftfarbe und Abstände beeinflussen kann. Diese Einstellungen können Sie selbständig vornehmen oder Sie buchen die Erstellung der E-Mail Layouts durch uns. A) Ein eigenes E-Mail-Layout hinterlegen Erstellen Sie Ihr E-Mail...
E-Mail-Signaturen hinterlegen
Last Updated: 01.08.24In diesem Abschnitt erhalten Sie eine kurze Anleitung dazu, wie Sie in jur|nodes eine oder mehrere Signaturen für Ihre E-Mail Korrespondenz hinterlegen können. 7. Klicken Sie auf „Signatur speichern“. Wenn Sie eine neue E-Mail verfassen, können Sie die hier hinterlegte, gewünschte Signatur in der Kopfleiste des E-Mail-Editors auswählen: Wie Sie ein komplettes Layout für E-Mails...
SMS-Versand
Last Updated: 07.03.24Sie können nun über die sipgate.io-Schnittstelle SMS- Nachrichten direkt über jur|nodes versenden. Der Versand erfolgt über das Korrespondenzpanel innerhalb der Akte. 1. Einrichtung der SMS-Schnittstelle Vor der Benutzung dieses Features muss eine sipgate.io Schnittstelle in jur|nodes hinterlegt werden. Die Einrichtung der sipgate.io-Schnittstelle wird im Verwaltungsbereich unter E-Mail & Schnittstellen -> Sonstiges vorgenommen. 2. Versand einer...
Postbearbeitung / Posteingang-Workflow
Last Updated: 12.08.24In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Ihre tägliche Post am effektivsten in den digitalen Workflow übernehmen können. Um diese Funktion nutzen zu können, stellen Sie zunächst sicher, dass in Ihren Benutzereinstellungen das Häckchen in der Checkbox „Neuen Posteingang verwenden“ gesetzt ist. 1. Post einscannen & im Dateisystem ablegen Wenn neue Postbriefe eingegangen sind, starten...
E-Mail-Anhänge verschlüsseln
Last Updated: 16.04.25Über jur|nodes haben Sie die Möglichkeit, Anhänge, die Sie per E-Mail oder über unser Mandantenportal versenden, zu verschlüsseln. 1. Anhang verschlüsseln 2. Kennwort am Kontakt speichern Wenn Sie möchten, dass jeder Anhang, der an diesen Empfänger gesendet wird, ab sofort verschlüsselt wird, dann können Sie das Kennwort fest am Kontakt abspeichern. Rufen Sie dazu die...