Externe Korrespondenz
Schriftarten in jur|nodes
Last Updated: 11.05.26In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Schriftarten auf Ihren jur|nodes-Server hochladen können und wann dies nötig ist. Folgende Schriftarten sind bereits standardmäßig auf Ihrem jur|nodes-Server hinterlegt: Schriftarten für die Dokumentenerstellung werden im Briefkopf festgelegt. Wenn Sie dabei eine Schriftart nutzen, die nicht in jur|nodes verfügbar ist (siehe Liste oben), sollten Sie diese erwerben und...
Postausgang
Last Updated: 07.05.26Der „Postausgang“, der über die linke Hauptnavigation erreicht wird, umfasst drei Bereiche: Sie können optional in der rechten Kopfzeile der Software ein Icon einblenden, das anzeigt, wie viele Postmappen bzw. beA-Entwürfe sich derzeit für Ihren Benutzeraccount im Postausgang befinden. Navigieren Sie hierfür in Ihre Benutzereinstellungen und wählen Sie unter „Sonstige Einstellungen“ ganz unten die Checkbox...
Troubleshooting E-Mail-Postfach
Last Updated: 10.03.26Hinsichtlich der Synchronisation von E-Mails oder dem Versand von E-Mails kann es vereinzelt zu kurzzeitigen Störungen kommen. Hier erfahren Sie, wie Sie die am häufigsten auftretenden Fehlerquellen eigenständig beheben können. 1. Probleme beim Senden von E-Mails Wenn dieses Problem auftritt, erhalten Sie entweder eine Push-Benachrichtigung innerhalb der Software (kleiner Hinweistext oben rechts in der Bildschirmecke),...
beA-Prüfprotokoll
Last Updated: 07.05.26Das Prüfprotokoll hat die Funktion, alle Zertifikate (Absender, Empfänger, Intermediär etc.) auf Gültigkeit zu überprüfen. Wie das Urteil vom 11.11.2020 (OVG 6 S 49/20) OVG Berlin-Brandenburg nochmals klar dargestellt hat, handelt es sich bei dem Prüfprotokoll nicht um einen Zustellnachweis. Ein positives Ergebnis eines Prüfprotokolls sagt also nichts darüber aus, ob und wie die Zustellung...
beA Integration – Einleitung
Last Updated: 16.07.25jur|nodes besitzt eine vollständige Implementierung der beA-KSW-Schnittstelle, sodass Sie direkt in jur|nodes beA-Nachrichten schnell und rechtssicher empfangen, senden und signieren können. Dieser Artikel gibt Ihnen eine Überblick, was Sie benötigen, um die beA-Integration in jur|nodes nutzen zu können. 1. beA-Authentifizierungen jur|nodes stellt Ihnen zwei verschiedene Möglichkeiten bereit, um sich bei dem beA zu authentifizieren: Wir...
beA-Softwarezertifikat
Last Updated: 07.05.26Für die Verwendung der beA-Integration in jur|nodes empfiehlt sich ein sogenanntes Softwarezertifikat. Hiermit fällt die PIN-Eingabe der Smartcard weg und die beA-Nachrichten können alle 15 Minuten automatisch heruntergeladen werden. Der Versand kann ebenfalls ohne PIN-Eingabe erfolgen. 1. beA-Softwarezertifikat bestellen (BnotK) Das benötigte Softwarezertifkat können Sie sich bei der Bundesnotarkammer unter folgendem Link: beA-Produkte – Softwarezertifikat...
beA-Smartcard: Lokale Anmeldung
Last Updated: 03.03.25Um sich mit der beA-Smartcard bei jur|nodes verbinden zu können, müssen Sie zuerst die aktuellste Version des jur|nodes Verwaltungsdienst herunterladen und installieren. 1. Download des Smartcard-Toolkits Sie im Pop-Up-Fenster des Verwaltungsdiensts auf den untersten Abschnitt „Smartcard-Toolkit“ und auf „Downloaden“. 2. Lesegerät an Rechner anschließen Nach der Installation und Aktivierung des Verwaltungsdiensts, können Sie Ihr beA-Kartenlesegerät...
beA-Postfächer integrieren
Last Updated: 07.05.26jur|nodes bietet Ihnen die Möglichkeit, direkt in der Anwendung beA-Postfächer zu hinterlegen und direkt darüber rechtssicher Nachrichten zu empfangen zu versenden. So sparen Sie sich den zusätzlichen Weg des Logins über die beA-Plattform. 1. optional: beA-Zertifikat hinterlegen Bitte befolgen Sie zunächst die hier verlinkte Anleitung, um Ihr beA-Softwarezertifikat zu hinterlegen (ggfs. zuvor noch zu beantragen):...
beA-Nachrichten empfangen
Last Updated: 07.05.26Dieser Artikel soll Ihnen als Hilfestellung für den Empfang von beA-Nachrichten dienen. Eine allgemeine Einleitung, wie das beA in jur|nodes eingebunden ist finden Sie in diesem Artikel: beA Integration – Einleitung 1. Einführung beA-Postfächer, für die Sie in der Software Lese- und/oder Schreibrechte erhalten haben, finden Sie links in der Hauptnavigation unter „Nachrichten“. Scrollen Sie...
beA-Nachricht versenden
Last Updated: 07.05.26Dieser Artikel erläutert, wie Sie selbst – sofern Sie über die volle Berechtigung für ein beA-Softwarezertifikat oder eine beA-Smartcard verfügen – beA-Nachricht versenden können. Zudem erfahren Sie, wie Sie auch ohne eigenes Zertifikat oder Smartcard beA-Nachrichten für die Signatur und den Versand vorbereiten können. Startpunkt für den Versand einer beA-Nachricht ist immer die zugehörige Akte....
eEB abgeben und anfordern
Last Updated: 08.07.25Für die fristgerechte und rechtlich bindende Kommunikation im juristischen Arbeitsleben, ist das elektronisches Empfangsbekenntnis (kurz: eEB) unerlässlich. Was die einzelnen Begriffe bedeuten und inhaltlich voneinander abgrenzt und wie sie in der Alltagspraxis zusammenhängende Relevanz erhalten, erfahren Sie in diesem Artikel. 1. Empfangsbekenntnis abgeben Zentrale Vorschrift zum Thema Empfangsbekenntnis ist § 174 ZPO. Nach dessen Absatz 1...
Sicherer Übermittlungsweg & Signaturen (QES)
Last Updated: 31.10.23Mit seiner integrierten beA-Schnittstelle bietet Ihnen jur|nodes die Möglichkeit, beA-Nachrichten ohne Umwege direkt aus dem System zu versenden. Dabei gilt der Versand aus dem eigenen Postfach als sicherer Übermittlungsweg. In manchen Fällen werden aber Signaturen benötigt. Im Folgenden möchten wir Ihnen die Möglichkeiten hierzu und den Versand im beA ohne Signatur über den sicheren Übermittlungsweg...
Dokumente Signieren
Last Updated: 31.10.23Sie haben in jur|nodes 3 Möglichkeiten, Dokumente zu signieren: All diese Funktionen erreichen Sie, indem Sie in der Akte im Dateisystem mit Rechtsklick auf das zu signierende Dokument klicken und die entsprechende Funktion im Dropdown-Menü auswählen: Um die Funktion der Signatur nutzen zu können, müssen zwei Voraussetzungen erfüllt sein: Sind diese Voraussetzungen erfüllt, können Sie...
Postmappe/Postausgangsworkflow
Last Updated: 07.05.26jur|nodes unterstützt Sie bei der Digitalisierung jeglicher Kanzleivorgänge. Dazu gehört auch, dass Sie Ihre Korrespondenz, die Sie vorher vielleicht in Handakten geführt haben, mit Hilfe von jur|nodes in die virtuelle Version überführen. Dies geschieht in der „elektronischen Postmappe“. Diese Postmappe ist eine Sammlung von Dokumenten, die für den Versand vorbereitet werden; unabhängig von der Versandart....
E-Akte / Korrespondenz & Vermerke
Last Updated: 07.05.26Das Panel E-Akte (vor dem Update 2026.02 „Korrespondenz & Vermerke“) umfasst chronologisch alle Kommunikation, die zu einer Akte ein- und ausgegangen ist. Zusätzlich können hier auch Dokumente abgelegt werden. Die E-Akte bietet zudem die Möglichkeit, alle dort abgelegten Inhalte zu strukturieren und zu filtern über 1. Einleitung Die Grundidee ist, dass in der Akte an...
E-Mail-Editor
Last Updated: 05.12.24jur|nodes verfügt über einen integrierten E-Mail-Editor mit großen Funktionsumfang. Hier ein Beispiel einer E-Mail im Bearbeitungszustand: 1. Funktionen in der Kopfzeile Folgende Funktionen finden Sie in der Kopfzeile des E-Mail-Editors: 2. Versandoptionen Folgende weitere Funktionen bietet der E-Mail-Editor: 2. Textoptionen Im eigentlichen Textbereich haben Sie folgende Möglichkeiten: Im Haupttext steht Ihnen ein gängiger Texteditor zur...
E-Mail-Vorlagen
Last Updated: 04.11.24Mit Hilfe von E-Mail-Vorlagen lassen sich wiederkehrende E-Mails blitzschnell vorbereiten und versenden. Ihre E-Mail-Vorlagen können Sie mit Hilfe von HTML-Bausteinen erstellen. Eine Anleitung zur Erstellung von HTML-Bausteine finden Sie hier. 1. HTML-Bausteine als E-Mail-Vorlagen nutzen Die Erstellung von E-Mail-Vorlagen folgt der Erstellung von HTML-Bausteinen für Dokumente. Lediglich mit dem Unterschied, dass während der Erstellung das...
HTML-Layouts für E-Mails
Last Updated: 07.05.26In jur|nodes haben Sie die Möglichkeit, neben den reinen Signaturen, auch Signaturen mit E-Mail Layouts zu hinterlegen, welche die komplette Darstellung der E-Mail inkl. Schriftart, Schriftfarbe und Abstände beeinflussen kann. Diese Einstellungen können Sie selbständig vornehmen oder Sie buchen die Erstellung der E-Mail Layouts durch uns. A) Ein eigenes E-Mail-Layout hinterlegen Erstellen Sie Ihr E-Mail...
E-Mail-Signaturen hinterlegen
Last Updated: 01.08.24In diesem Abschnitt erhalten Sie eine kurze Anleitung dazu, wie Sie in jur|nodes eine oder mehrere Signaturen für Ihre E-Mail Korrespondenz hinterlegen können. 7. Klicken Sie auf „Signatur speichern“. Wenn Sie eine neue E-Mail verfassen, können Sie die hier hinterlegte, gewünschte Signatur in der Kopfleiste des E-Mail-Editors auswählen: Wie Sie ein komplettes Layout für E-Mails...
SMS-Versand
Last Updated: 07.03.24Sie können nun über die sipgate.io-Schnittstelle SMS- Nachrichten direkt über jur|nodes versenden. Der Versand erfolgt über das Korrespondenzpanel innerhalb der Akte. 1. Einrichtung der SMS-Schnittstelle Vor der Benutzung dieses Features muss eine sipgate.io Schnittstelle in jur|nodes hinterlegt werden. Die Einrichtung der sipgate.io-Schnittstelle wird im Verwaltungsbereich unter E-Mail & Schnittstellen -> Sonstiges vorgenommen. 2. Versand einer...
Postbearbeitung / Posteingang-Workflow
Last Updated: 12.08.24In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Ihre tägliche Post am effektivsten in den digitalen Workflow übernehmen können. Um diese Funktion nutzen zu können, stellen Sie zunächst sicher, dass in Ihren Benutzereinstellungen das Häckchen in der Checkbox „Neuen Posteingang verwenden“ gesetzt ist. 1. Post einscannen & im Dateisystem ablegen Wenn neue Postbriefe eingegangen sind, starten...
E-Mail-Anhänge verschlüsseln
Last Updated: 16.04.25Über jur|nodes haben Sie die Möglichkeit, Anhänge, die Sie per E-Mail oder über unser Mandantenportal versenden, zu verschlüsseln. 1. Anhang verschlüsseln 2. Kennwort am Kontakt speichern Wenn Sie möchten, dass jeder Anhang, der an diesen Empfänger gesendet wird, ab sofort verschlüsselt wird, dann können Sie das Kennwort fest am Kontakt abspeichern. Rufen Sie dazu die...