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Das Support-Portal für Kanzleisoftware jur|nodes.

Wie können wir Ihnen helfen?

jur|nodes-Glossar

1
  • jur|nodes Glossar

Ersteinrichtung

9
  • Start mit jur|nodes
  • Clientzertifikat installieren
  • Clientzertifikat löschen / erneuern
  • jur|nodes-Server einrichten
  • Verwaltungsdienst installieren
  • Verwaltungsdienst aktivieren
  • Aufbau der Software
  • Checkliste für neue Benutzer
  • Information für neue Benutzer

Konfiguration

24
  • Verwaltung
  • Gerichtsliste Updater
  • Sicherheitseinstellung
  • Benutzereinstellungen
  • Datenpools
  • Rechtsgebiete
  • Verfahrensschema
  • Akteneigenschaften
  • Meilensteine
  • Benutzerverwaltung
  • Benutzerrollen
  • Rechtegruppen
  • Aktenansicht konfigurieren
  • E-Mail-Postfach einrichten
  • Office 365-Integration
  • MS Exchange: E-Mail und Kalender synchronisieren
  • Kalenderberechtigung
  • Gruppenordner anlegen
  • Fax-Schnittstelle einrichten
  • Kontakte & Objekte
  • Authentifizierungen für die Synchronisation mit externen Partnern
  • Erstellen einer Automatisierung
  • Lizenzanzahl ändern
  • Aktivieren der API-Schnittstelle

Akten

12
  • Akten anlegen und bearbeiten
  • Kollisionsprüfungen durchführen
  • Akten offline verwenden (Export)
  • Aktenübersicht
  • Das Aktenbeteiligten-Panel
  • Aktenbeteiligung
  • Aktenbeziehungen
  • Verfahrensrollen
  • Aktenbeteiligte markieren
  • Dokumente erstellen
  • Timeline strukturieren
  • Der Lead-Bereich

Benutzer-Dashboard

2
  • Einstellung des Dashboards
  • Verfügbare Panels für das Dashboard

Briefkopf, Bausteine & Vorlagen

12
  • Überblick: Briefkopf, Bausteine und Vorlagen
  • Briefkopf erstellen
  • Briefkopf konfigurieren: Formatvorlagen und Druck
  • Änderungen im Briefkopf
  • DOCX-Bausteine erstellen (Mac & andere Betriebssysteme)
  • DOCX-Baustein über Word-AddIn erstellen (Windows)
  • DOCX-Module mit Daten aus jur|nodes füllen (Windows)
  • HTML-Bausteine
  • Übersicht: HTML-Variablen
  • Vorlagen für Dokumente erstellen
  • Rechnungsvorlage erstellen
  • Akteneigenschaften – Multi-Select Felder

Kalender, Fristen & Aufgaben

10
  • To-Do-Liste
  • Termine, Aufgaben & Fristen
  • Vorlagen für ToDos erstellen
  • Aufgabenmanagement
  • Digitales Fristenbuch
  • Fristen erstellen und erledigen
  • Ausdruck von Kontrollblättern bei der digitalen Fristführung
  • Kalenderberechtigung
  • Termine anlegen
  • Termintypen

Mitarbeiterverwaltung

3
  • Überblick: Mitarbeiterverwaltung
  • Bedienung für Administratoren
  • Bedienung für Mitarbeitende

Externe Korrespondenz

18
  • beA Integration – Einleitung
  • beA-Softwarezertifikat
  • beA-Smartcard: Lokale Anmeldung
  • beA-Postfächer integrieren
  • beA-Nachrichten empfangen
  • beA-Nachricht versenden
  • eEB abgeben und anfordern
  • Sicherer Übermittlungsweg & Signaturen (QES)
  • Dokumente Signieren
  • Postmappe/Postausgangsworkflow
  • Das Korrespondenzsystem
  • E-Mail-Editor
  • E-Mail-Vorlagen
  • E-Mail-Layouts
  • E-Mail-Signaturen hinterlegen
  • SMS-Versand
  • Postbearbeitung / Posteingang-Workflow
  • E-Mail-Anhänge verschlüsseln

Interne Kommunikation

2
  • Kommentare in To-Dos
  • Chat-Nachrichten schreiben

Forderungskonten

7
  • Forderungskonto konfigurieren
  • Forderungen konfigurieren
  • Forderungskonto anlegen
  • Forderungen eintragen
  • Aktenkonto
  • Zinsen verwalten
  • Zahlungen im Forderungskonto

Buchhaltung

8
  • Überblick: Buchhaltung
  • Aktenbezogene Buchhaltung
  • Finanzkonto anbinden
  • Überweisungen
  • Zahlungen in der Buchhaltung
  • Auslagenbelege erfassen
  • Auslagen (fremd/eigen)
  • EDA-Konfiguration

Rechnungswesen

9
  • Kostenvorlagen konfigurieren
  • E-Rechnung: Einführung
  • Rechnungsvorlage erstellen
  • Kostenantrag (KFA, KAA) erstellen
  • Zeiterfassung und -Vergütung
  • Rechnungen erstellen
  • Rechnungspunkte konfigurieren
  • Erlösverteilung
  • Auswertung Erlöse

Dateien & Dokumente

8
  • Überblick: Dokumentenerstellung
  • Microsoft SharePoint Synchronisation
  • Mit Dateien arbeiten (öffnen/bearbeiten/speichern)
  • Dokumentensuche
  • Dokumente speichern und bearbeiten
  • Einführung: PDF-Bearbeitung in jur|nodes
  • Vorstellung der Hauptfunktionen des PDF-Editors
  • Speichern und Versenden bearbeiteter PDF-Dateien

Tipps & Tricks

2
  • Die Vorschau von Dokumenten funktioniert nicht
  • Troubleshooting Word

Datenmigration

1
  • Datenmigration

Mandantenportal web|nodes

4
  • Übersicht: Mandatenportal web|nodes
  • web|nodes: Ersteinrichtung
  • web|nodes: Konfiguration
  • web|nodes: Bedienung

Mahnwesen & Zwangsvollstreckung

3
  • Überblick: EDA-Maßnahmen
  • EDA-Konfiguration
  • Antrag auf Erlass eines Mahnbescheids

Notariat

6
  • Ein Notariat hinterlegen
  • Urkunde anlegen
  • Urkunde löschen
  • Objekte zu Akten hinzufügen
  • Rechnung erstellen GNotKG
  • XNP-Export
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DOCX-Baustein über Word-AddIn erstellen (Windows)

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen neuen Baustein mit Hilfe des Microsoft-WordAddIns erstellen, und bereits bestehende Bausteine bearbeiten können. Da sich die Beschreibung auf die Nutzung des Word-AddIns bezieht, für das der Verwaltungsdienst benötigt wird, kommen die Informationen aus diesem Artikel nur für Windows-Nutzer in Betracht. Wenn Sie mit Mac oder einem anderen Betriebssystem arbeiten, finden Sie die Informationen zur Word-Vorlagenerstellung über jur|nodes in diesem Artikel.

1. DOCX-Baustein erstellen

  1. Öffnen Sie ein leeres Dokument in Microsoft Word. Stellen Sie sicher, dass die Verbindung zu Ihrem Verwaltungsdienst aktiviert ist.
  2. Achten Sie darauf, dass als Format „Standard“ eingestellt ist:

  3. Klicken Sie nun in der Kopfleiste auf „jur|nodes Dokumente“ und dann auf „Vorlage bearbeiten“ weiter rechts in der Kopfleiste.


  4. Es öffnet sich nun rechts die Sidebar, über die Sie jur|nodes-Variablen in Ihr Dokument als Platzhalter integrieren können.
  5. Tippen Sie nun Ihren Fließ-Text und integrieren Sie aus der Auswahl in der Sidebar benötigte Platzhalter. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den passenden Platzhalter aus und platzieren Sie ihn mit Klick auf „Variable hinzufügen“ an die Position, an der sich gerade Ihr Cursor im Text befindet.

2. DOCX-Baustein speichern und hochladen

Wenn Sie Ihren Baustein finalisiert haben, können Sie ihn direkt über die Sidebar speichern und für die jur|nodes-weite Nutzung (auch im Webbrowser nutzbar) hochladen.
Klicken Sie hierfür in der Sidebar unter dem Punkt „Zusätzliche Optionen“ und auf „Modul speichern“.

Hinweis

Sollten Sie den Button „Modul speichern“ nicht in Ihrer Ansicht sehen können, dann liegt dies an der Display-Größe. Um den unteren Bereich dennoch sehen zu können betätigen Sie einfach einen Klick auf des Dreieck vor „Dokumentenvariablen“ im oberen Bereich des „Vorstellen erstellen“ – Fensters.

Es schließt nun folgender Systemdialog an:
1. Bestätigen Sie mit „Ja“, dass Sie einen neuen Baustein erstellen möchten:

2. Vergeben Sie in der sich nun öffnenden Eingabemaske Name, optional Beschreibung und Kurztitel für den neuen Baustein.

3. Klicken Sie auf „Speichern“. Ihr Baustein wird nun hinterlegt und ist auch in der Webanwendung als Baustein nutzbar.

3. DOCX-Bausteine bearbeiten

Um einen bereits bestehenden DOCX-Baustein zu bearbeiten, öffnen Sie Microsoft Word. Klicken Sie in der Kopfleiste auf „jur|nodes Dokumente“ und anschließend auf „Konfiguration“. Es öffnet sich ein Fenster. Hierin verfahren Sie nun wie folgt:

  1. Klicken Sie auf den Reiter „Textbausteine“.
  2. Suchen Sie links den Baustein, den Sie ändern möchten, und wählen Sie ihn aus.
  3. Klicken Sie in der rechten Ansicht auf auf „Hochgeladene Datei bearbeiten“.
  4. Es öffnet sich nun der Baustein in Word und Sie können ihn bearbeiten und danach neu abspeichern (wie unter 2. beschrieben: in der Sidebar auf „Modul speichern“ klicken) und damit überschreiben.

Warnung

Ihre Änderungen im Textbaustein werden nicht automatisch gespeichert!
Denken Sie daher immer daran, den „Modul-Speichern“-Button zu betätigen.

Updated on 08.04.24
Überblick: Briefkopf, Bausteine und VorlagenDOCX-Module mit Daten aus jur|nodes füllen (Windows)
Inhalte
  • 1. DOCX-Baustein erstellen
  • 2. DOCX-Baustein speichern und hochladen
  • Hinweis
  • 3. DOCX-Bausteine bearbeiten
  • Warnung

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