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Wie können wir Ihnen helfen?

jur|nodes-Glossar

1
  • jur|nodes Glossar
jur|nodes-Icon-Ersteinrichtung

Ersteinrichtung

9
  • Start mit jur|nodes
  • Clientzertifikat installieren
  • Clientzertifikat löschen / erneuern
  • jur|nodes-Server einrichten
  • Aufbau der Software
  • Verwaltungsdienst installieren
  • Verwaltungsdienst aktivieren
  • Checkliste für neue Benutzer
  • Information für neue Benutzer
jurnodes-Icon-Konfiguration

Konfiguration

30
  • Akteneigenschaften: Layout und Listen
  • MS 365: Anwendungsbezogene Integration
  • Microsoft SharePoint Synchronisation
  • Automatische Aktenverteilung
  • Vermittler
  • Teams
  • Verwaltung
  • Gerichtsliste Updater
  • Sicherheitseinstellung
  • Benutzereinstellungen
  • Datenpools
  • Rechtsgebiete
  • Verfahrensschema
  • Akteneigenschaften
  • Meilensteine
  • Benutzerverwaltung
  • Benutzerrollen
  • Rechtegruppen
  • Aktenansicht konfigurieren
  • E-Mail-Postfach einrichten
  • Office 365-Integration
  • MS Exchange: E-Mail und Kalender synchronisieren
  • Kalenderberechtigung
  • Gruppenordner anlegen
  • Fax-Schnittstelle einrichten
  • Kontakte & Objekte
  • Authentifizierungen für die Synchronisation mit externen Partnern
  • Erstellen einer Automatisierung
  • Lizenzanzahl ändern
  • Aktivieren der API-Schnittstelle
jurnodes-Icon-Akten

Akten

14
  • Aktenübersicht
  • Akten anlegen
  • Akte bearbeiten
  • Aktenvermerke
  • Kollisionsprüfungen durchführen
  • Akten offline verwenden (Export)
  • Das Aktenbeteiligten-Panel
  • Aktenbeteiligung
  • Aktenbeziehungen
  • Verfahrensrollen
  • Aktenbeteiligte markieren
  • Dokumente erstellen
  • Timeline strukturieren
  • Leads & Mandatsanbahnung

Benutzer-Dashboard

2
  • Verfügbare Panels für das Dashboard
  • Einstellung des Dashboards
jurnodes-Icon-Dokumente

Briefkopf, Bausteine & Vorlagen

14
  • Überblick: Briefkopf, Bausteine und Vorlagen
  • Briefkopf erstellen
  • Briefkopf konfigurieren: Formatvorlagen und Druck
  • Änderungen im Briefkopf
  • Baustein Briefabschluss
  • Schriftarten in jur|nodes
  • DOCX-Bausteine erstellen (Mac & andere Betriebssysteme)
  • DOCX-Baustein über Word-AddIn erstellen (Windows)
  • DOCX-Module mit Daten aus jur|nodes füllen (Windows)
  • HTML-Bausteine
  • Übersicht: HTML-Variablen
  • Vorlagen für Dokumente erstellen
  • Rechnungsvorlage erstellen
  • Akteneigenschaften – Multi-Select Felder
jurnodes-Icon-Kalender

Kalender, Fristen & Aufgaben

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  • Termine, Aufgaben & Fristen
  • To-Do-Liste
  • Termine anlegen
  • Aufgabenmanagement
  • Digitales Fristenbuch
  • Vorlagen für ToDos erstellen
  • Fristen erstellen und erledigen
  • Ausdruck von Kontrollblättern bei der digitalen Fristführung
  • Kalenderberechtigung
  • Termintypen
jurnodes-Icon-Mitarbeiterverwaltung

Mitarbeiterverwaltung

3
  • Überblick: Mitarbeiterverwaltung
  • Bedienung für Administratoren
  • Bedienung für Mitarbeitende
jurnodes-Icon-beA

Externe Korrespondenz

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  • Schriftarten in jur|nodes
  • Postausgang
  • Troubleshooting E-Mail-Postfach
  • beA-Prüfprotokoll
  • beA Integration – Einleitung
  • beA-Softwarezertifikat
  • beA-Smartcard: Lokale Anmeldung
  • beA-Postfächer integrieren
  • beA-Nachrichten empfangen
  • beA-Nachricht versenden
  • eEB abgeben und anfordern
  • Sicherer Übermittlungsweg & Signaturen (QES)
  • Dokumente Signieren
  • Postmappe/Postausgangsworkflow
  • E-Akte / Korrespondenz & Vermerke
  • E-Mail-Editor
  • E-Mail-Vorlagen
  • HTML-Layouts für E-Mails
  • E-Mail-Signaturen hinterlegen
  • SMS-Versand
  • Postbearbeitung / Posteingang-Workflow
  • E-Mail-Anhänge verschlüsseln
jurnodes-Icon-Interne-Kommunikation

Interne Kommunikation

3
  • Aktenvermerke
  • Kommentare in To-Dos
  • Chat-Nachrichten schreiben

Forderungskonten

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  • Forderungskonto konfigurieren
  • Forderungen konfigurieren
  • Forderungskonto anlegen
  • Forderungen eintragen
  • Forderungskonto exportieren
  • Aktenkonto
  • Zinsen verwalten
  • Zahlungen im Forderungskonto
jurnodes-Icon-Finanzbuchhaltung

Buchhaltung

8
  • Überblick: Buchhaltung
  • Aktenbezogene Buchhaltung
  • Zahlungen in der Buchhaltung
  • Finanzkonto anbinden
  • Überweisungen
  • Auslagenbelege erfassen
  • Auslagen (fremd/eigen)
  • EDA-Konfiguration

Rechnungswesen

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  • E-Rechnung: Einführung
  • Rechnungen erstellen
  • unterschiedliche Rechnungstypen
  • Anrechnung und Kürzung
  • Kostenvorlagen konfigurieren
  • Rechnungsvorlage erstellen
  • Kostenantrag (KFA, KAA) erstellen
  • Zeiterfassung und -Vergütung
  • Rechnungspunkte konfigurieren
  • Erlösverteilung
  • Auswertung Erlöse

Dateien & Dokumente

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  • Überblick: Dokumentenerstellung
  • Vorstellung der Hauptfunktionen des PDF-Editors
  • Einführung: PDF-Bearbeitung in jur|nodes
  • Dokumente speichern und bearbeiten
  • Schriftarten in jur|nodes
  • Postausgang
  • Microsoft SharePoint Synchronisation
  • Mit Dateien arbeiten (öffnen/bearbeiten/speichern)
  • Dokumentensuche
  • Speichern und Versenden bearbeiteter PDF-Dateien
jurnodes-Icon-Tipps

Tipps & Tricks

6
  • Troubleshooting E-Mail-Postfach
  • Baustein Briefabschluss
  • Tipps & Hilfestellungen zum MB-Antrag
  • Troubleshooting Clientzertifikat
  • Die Vorschau von Dokumenten funktioniert nicht
  • Troubleshooting Word
jurnodes-Icon-Datenmigration

Datenmigration

1
  • Datenmigration

Mandantenportal web|nodes

5
  • Übersicht: Mandatenportal web|nodes
  • web|nodes: Ersteinrichtung
  • web|nodes: Konfiguration
  • web|nodes: Bedienung Basiswissen
  • Erstellen von Vollmachten für die automatische Verarbeitung

Office 365

2
  • MS 365: Anwendungsbezogene Integration
  • Troubleshooting E-Mail-Postfach

EDA-Mahnwesen & Zwangsvollstreckung

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  • Überblick: EDA-Maßnahmen
  • EDA-Konfiguration
  • Tipps & Hilfestellungen zum MB-Antrag
  • EDA – Antrag auf: Erlass eines Mahnbescheids
  • EDA – Antrag auf: Erlass eines Vollstreckungsbescheids
  • EDA – Antrag auf: Neuzustellung eines Mahnbescheids
  • EDA – Antrag auf: Neuzustellung eines Vollstreckungsbescheids
  • EDA – Rücknahme / Erledigung des MB-Antrags
  • EDA – Antrag auf: Abgabe an das streitige Gericht
  • EDA – Widerspruch gegen Mahnbescheid einlegen
  • ZV – Konfiguration
  • ZV – Vollstreckungsauftrag an den Gerichtsvollzieher
  • ZV – Antrag auf Erlass eines PfÜb

Notariat

7
  • Notariat anlegen
  • Urkunde anlegen
  • Urkunde löschen
  • Objekte zu Akten hinzufügen
  • Rechnung erstellen GNotKG
  • XNP-Export
  • Notariat auswerten
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  • Start mit jur|nodes

Start mit jur|nodes

Nachdem Ihr Server eingerichtet wurde, erhalten Sie von uns eine E-Mail. Diese E-Mail enthält eine verschlüsselte PDF-Datei namens „Zugangsdaten“. Den Code, zur Entschlüsselung des PDFs, senden wir Ihnen per SMS zu.

Wichtiger Hinweis

Sichern Sie das PDF lokal ab und hinterlegen Sie den Code zum Entschlüsseln des PDFs derart, dass Sie jederzeit diese Daten wieder aufrufen können und darauf Zugriff haben.

In dem PDF-Dokument finden Sie dann folgende Informationen:

1. Erste Informationen per E-Mail & Zugangsdaten

  1. Link zu einem SharePoint-Ordner. Von dort können Sie Ihre Client-Zertifikate ( 1 x für Windows-Rechner und 1 x für iOs-iPhone und Tablet) herunterladen.
  2. Installationsschlüssel: Dieser Schlüssel wird einmalig bei der Ersteinrichtung benötigt. Nachdem Sie die Ersteinrichtung Ihres Servers abgeschlossen haben, wird der Installationsschlüssel nicht mehr benötigt.
  3. Zertifikatskennwort: Das Zertifikatskennwort wird bei der Einrichtung Ihres Client-Zertifikats auf jedem Endgerät benötigt.

    Sie benötigen das Zertifikatskennwort jedes mal, wenn Sie ein neues Gerät für jur|nodes einrichten, auch für weitere Mitarbeitende.

Bevor Sie auf Ihren persönlichen jur|nodes-Server zugreifen können, muss das Client-Zertifikat heruntergeladen und auf dem Endgerät eingerichtet werden. Hierfür benötigen Sie den Download-Link aus der verschlüsselten PDF-Datei und das Zertifikatskennwort.

2. Erste Schritte mit Ihrer neuen Software

  1. Laden Sie beide Clientzertifikate aus dem SharePoint-Ordner herunter. Speichern Sie die Zertifikate in einem separaten Ordner auf Ihrem Rechner ab, den Sie z. B. „jurnodes“ nennen. Wichtig ist, dass Sie jederzeit an die abgelegten Zertifikate kommen bzw. diese derart in Ihrer internen Serverstruktur abgelegt sind, dass auch andere Mitarbeitende diese auffinden können.
  2. Folgen Sie dieser Anleitung, um das Clientzertifikat zu installieren: Einrichtung von Clientzertifikaten
  3. Nach erfolgreicher Installation, öffnen Sie ein Browserfenster in Google Chrome, Safari oder Microsoft Edge (nicht Mozilla Firefox!).
  4. Geben Sie Ihre Serveradresse (befindet sich im PDF „Zugangsdaten“) in die URL-Zeile ein und rufen Sie die Seite auf.
  5. Es erscheint ein Pop-Up-Fenster zum Clientzertifikat. Klicken Sie das Clientzertifikat in dem Fenster an; wenn es blau umrandet ist, ist es korrekt angewählt. Bestätigen Sie dann mit „OK“.

3. Ersteinrichtung Ihres Servers

Nun startet der Dialog zur Ersteinrichtung Ihres Servers. In einem der Eingabefelder wird nun auch der Installationsschlüssel benötigt, den Sie ebenfalls im PDF „Zugangsdaten“ finden. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel: Erste Anmeldung im Browser

4. Verwaltungsdienst herunterladen und installieren

Nach der Ersteinrichtung können Sie alle Funktionen der Webanwendung nutzen. Für die Verwendung des Word-Add-Ins (Dokumentenerstellung), der Dateiexplorer-Integration und der Schnittstelle zum beA-Kartenlesegerät muss der Verwaltungsdienst noch auf Ihrem Endgerät installiert werden. Eine Anleitung hierzu finden Sie hier: Installation des Verwaltungsdienstes

Inhalte
  • Wichtiger Hinweis
  • 1. Erste Informationen per E-Mail & Zugangsdaten
  • 2. Erste Schritte mit Ihrer neuen Software
  • 3. Ersteinrichtung Ihres Servers
  • 4. Verwaltungsdienst herunterladen und installieren

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