1. Einführung
Die Arbeit mit Dokumenten unterschiedlichster Art stellt einen großen Anteil Ihres Arbeitsalltags dar; deshalb kommt auch dem funktionalen Themenkomplex rund um die Erstellung, Bearbeitung, Organisation und Versand von Dokumenten in jur|nodes ein besonderes Augenmerk zu. Eine kurze Einführung in die relevanten Begrifflichkeiten hilft Ihnen, mit einer Vielzahl an Dokumenten effizient und produktiv umgehen zu können.
Dokumente / Dateien:
Als „Dokumente“ gelten in jur|nodes sowohl Word-, als auch PDF-Dateitypen. „Dokumente“ wird synonym zu „Dateien“ verwendet. Der Einfachheit halber sprechen wir meist nur von „Dokumenten“. Sie können neue Dokumente über jur|nodes erstmalig erstellen und abspeichern, aber auch bereits existierende Dokumente zu einer Akte in jur|nodes hochladen, abspeichern und über jur|nodes bearbeiten (z. B. Stellen eines PDFs schwärzen).
Dokumentenerstellung:
Unter „Dokumentenerstellung“ verstehen wir das Generieren versandfertiger Dokumente aus einem Briefkopf oder einer Vorlage heraus. Die Vorarbeit, die Sie für die Erstellung von Bausteinen und Vorlagen geleistet haben, trägt bei der Dokumentenerstellung nun Früchte: Mit nur einem Klick können Sie die in einer Akte hinterlegten Informationen ein versandfertiges Dokument im Layout Ihres Kanzleidesigns erstellen!
2. Dokumente erzeugen
Wenn Sie aus jur|nodes und in Bezugnahme auf in jur|nodes hinterlegte Informationen und Akteneigenschaften ein Dokument erstellen wollen (z. B. eine Rechnung), haben Sie diese Möglichkeiten zu Verfügung:
- Dokumente in Word erzeugen (mit Word-AddIn)
- Dokumente im Browser-Editor erzeugen
Windows-Nutzern steht, neben dem Browser-Editor, bei der Dokumentenerstellung die Unterstützung des Word-AddIns zur Verfügung; für alle anderen Betriebssysteme erfolgt die Dokumentenerstellung ausschließlich über den Webbrowser.
3. Dokumente hochladen
Neben Ihren erstellen Dokumenten, umfasst Ihre Arbeit auch die Bearbeitung externer Dokumente, die Ihnen zugesendet werden. Auch diese Dokumente finden Ihren rechtmäßigen Platz in der zugehörigen Akte in jur|nodes. Wie Sie Dokumente bzw. Dateien (auch xls-Dateien oder andere Dateitypen) hochladen und zur betreffenden Akte systematisch abspeichern können, erläutert dieser Artikel.
4. Dokumente organisieren
Bei allen ein- und ausgehenden Dokumenten den Überblick und saubere Ablage zu gewährleisten, ist das A&O bei der Arbeit mit Akten. Wie Sie Ihre Dokumente am besten in jur|nodes organisieren, in Ordnern und Unterordnern ablegen und Mitarbeitenden Zugriff auf bestimmte Dokumente erhalten können, erfahren Sie in diesem Artikel.
5. Dokumente bearbeiten
Wie Sie mit mehreren Benutzern an Dokumenten kollaborativ zusammenarbeiten können oder Dokumente nachträglich bearbeiten können, zum Beispiel mithilfe des PDF-Editors, erfahren Sie in diesem Artikel.