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Wie können wir Ihnen helfen?

jur|nodes-Glossar

1
  • jur|nodes Glossar
jur|nodes-Icon-Ersteinrichtung

Ersteinrichtung

9
  • Start mit jur|nodes
  • Clientzertifikat installieren
  • Clientzertifikat löschen / erneuern
  • jur|nodes-Server einrichten
  • Aufbau der Software
  • Verwaltungsdienst installieren
  • Verwaltungsdienst aktivieren
  • Checkliste für neue Benutzer
  • Information für neue Benutzer
jurnodes-Icon-Konfiguration

Konfiguration

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  • Benutzereinstellungen
  • Sicherheitseinstellung
  • Verwaltung
  • Datenpools
  • Automatische Aktenverteilung
  • Vermittler
  • Teams
  • Gerichtsliste Updater
  • Rechtsgebiete
  • Verfahrensschema
  • Akteneigenschaften
  • Meilensteine
  • Akteneigenschaften: Layout und Listen
  • Benutzerverwaltung
  • Benutzer löschen
  • Benutzerrollen
  • Rechtegruppen
  • Aktenansicht konfigurieren
  • E-Mail-Postfach einrichten
  • Office 365-Integration
  • MS 365: Anwendungsbezogene Integration
  • Microsoft SharePoint Synchronisation
  • MS Exchange: E-Mail und Kalender synchronisieren
  • Kalenderberechtigung
  • Gruppenordner anlegen
  • Fax-Schnittstelle einrichten
  • Kontakte & Objekte
  • Authentifizierungen für die Synchronisation mit externen Partnern
  • Erstellen einer Automatisierung
  • Lizenzanzahl ändern
  • Aktivieren der API-Schnittstelle

EDA-Mahnwesen & Zwangsvollstreckung

13
  • Überblick: EDA-Maßnahmen
  • EDA-Konfiguration
  • Tipps & Hilfestellungen zum MB-Antrag
  • EDA – Antrag auf: Erlass eines Mahnbescheids
  • EDA – Antrag auf: Erlass eines Vollstreckungsbescheids
  • EDA – Antrag auf: Neuzustellung eines Mahnbescheids
  • EDA – Antrag auf: Neuzustellung eines Vollstreckungsbescheids
  • EDA – Rücknahme / Erledigung des MB-Antrags
  • EDA – Antrag auf: Abgabe an das streitige Gericht
  • EDA – Widerspruch gegen Mahnbescheid einlegen
  • ZV – Konfiguration
  • ZV – Vollstreckungsauftrag an den Gerichtsvollzieher
  • ZV – Antrag auf Erlass eines PfÜb

beA

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  • beA Integration – Einleitung
  • Postausgang
  • beA-Softwarezertifikat
  • beA-Mitarbeiterkarte / Softwarezertifikat konfigurieren
  • beA-Smartcard: Lokale Anmeldung
  • beA-Postfächer integrieren
  • beA-Nachricht versenden
  • beA-Nachrichten empfangen
  • beA-Prüfprotokoll
  • eEB abgeben und anfordern
  • Sicherer Übermittlungsweg & Signaturen (QES)
  • Postmappe/Postausgangsworkflow

Office 365

2
  • MS 365: Anwendungsbezogene Integration
  • Troubleshooting E-Mail-Postfach

Mandantenportal web|nodes

7
  • Übersicht: Mandatenportal web|nodes
  • web|nodes: Ersteinrichtung
  • web|nodes: Konfiguration
  • web|nodes: Bedienung Basiswissen
  • web|nodes: Vollmacht erstellen
  • web|nodes: Dokumente signieren lassen
  • web|nodes: Einmal-Link für Dateiupload versenden
jurnodes-Icon-Datenmigration

Datenmigration

1
  • Datenmigration
jurnodes-Icon-Tipps

Tipps & Tricks

7
  • Troubleshooting Benutzer-Login
  • Troubleshooting E-Mail-Postfach
  • Baustein Briefabschluss
  • Tipps & Hilfestellungen zum MB-Antrag
  • Troubleshooting Clientzertifikat
  • Die Vorschau von Dokumenten funktioniert nicht
  • Troubleshooting Word

Dateien & Dokumente

10
  • Überblick: Dokumentenerstellung
  • Vorstellung der Hauptfunktionen des PDF-Editors
  • Einführung: PDF-Bearbeitung in jur|nodes
  • Dokumente speichern und bearbeiten
  • Schriftarten in jur|nodes
  • Microsoft SharePoint Synchronisation
  • Mit Dateien arbeiten (öffnen/bearbeiten/speichern)
  • Dokumentensuche
  • Speichern und Versenden bearbeiteter PDF-Dateien
  • Tags für Dateien und Korrespondenzen

Rechnungswesen

11
  • E-Rechnung: Einführung
  • Rechnungen erstellen
  • unterschiedliche Rechnungstypen
  • Anrechnung und Kürzung
  • Kostenvorlagen konfigurieren
  • Rechnungsvorlage erstellen
  • Kostenantrag (KFA, KAA) erstellen
  • Zeiterfassung und -Vergütung
  • Rechnungspunkte konfigurieren
  • Erlösverteilung
  • Auswertung Erlöse

Notariat

7
  • Notariat anlegen
  • Urkunde anlegen
  • Urkunde löschen
  • Objekte zu Akten hinzufügen
  • Rechnung erstellen GNotKG
  • XNP-Export
  • Notariat auswerten
jurnodes-Icon-Finanzbuchhaltung

Buchhaltung

7
  • Überblick: Buchhaltung
  • Aktenbezogene Buchhaltung
  • Zahlungen in der Buchhaltung
  • Finanzkonto anbinden
  • Überweisungen
  • Auslagenbelege erfassen
  • Auslagen (fremd/eigen)

Forderungskonten

8
  • Forderungskonto konfigurieren
  • Forderungen konfigurieren
  • Forderungskonto anlegen
  • Forderungen eintragen
  • Forderungskonto exportieren
  • Aktenkonto
  • Zinsen verwalten
  • Zahlungen im Forderungskonto
jurnodes-Icon-Interne-Kommunikation

Interne Kommunikation

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  • Aktenvermerke
  • Kommentare in To-Dos
  • Chat-Nachrichten schreiben
jurnodes-Icon-beA

E-Mail, SMS & Fax

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  • E-Akte / Korrespondenz & Vermerke
  • E-Mail-Editor
  • E-Mail-Signaturen hinterlegen
  • E-Mail-Vorlagen
  • Postausgang
  • Schriftarten in jur|nodes
  • HTML-Layouts für E-Mails
  • Dokumente Signieren
  • SMS-Versand
  • Posteingang und Scannen
  • Tags für Dateien und Korrespondenzen
  • E-Mail-Anhänge verschlüsseln
  • Troubleshooting E-Mail-Postfach
jurnodes-Icon-Mitarbeiterverwaltung

Mitarbeiterverwaltung

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  • Überblick: Mitarbeiterverwaltung
  • Bedienung für Administratoren
  • Bedienung für Mitarbeitende
jurnodes-Icon-Kalender

Kalender, Fristen & Aufgaben

10
  • Termine, Aufgaben & Fristen
  • To-Do-Liste
  • Termine anlegen
  • Aufgabenmanagement
  • Digitales Fristenbuch
  • Vorlagen für ToDos erstellen
  • Fristen erstellen und erledigen
  • Ausdruck von Kontrollblättern bei der digitalen Fristführung
  • Kalenderberechtigung
  • Termintypen
jurnodes-Icon-Dokumente

Briefkopf, Bausteine & Vorlagen

14
  • Überblick: Briefkopf, Bausteine und Vorlagen
  • Briefkopf erstellen
  • Briefkopf konfigurieren: Formatvorlagen und Druck
  • Änderungen im Briefkopf
  • Baustein Briefabschluss
  • Schriftarten in jur|nodes
  • DOCX-Bausteine erstellen (Mac & andere Betriebssysteme)
  • DOCX-Baustein über Word-AddIn erstellen (Windows)
  • DOCX-Module mit Daten aus jur|nodes füllen (Windows)
  • HTML-Bausteine
  • Übersicht: HTML-Variablen
  • Vorlagen für Dokumente erstellen
  • Rechnungsvorlage erstellen
  • Akteneigenschaften – Multi-Select Felder

Benutzer-Dashboard

2
  • Verfügbare Panels für das Dashboard
  • Einstellung des Dashboards
jurnodes-Icon-Akten

Akten

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  • Aktenübersicht
  • Akten anlegen
  • Akte bearbeiten
  • Aktenvermerke
  • Kollisionsprüfungen durchführen
  • Akten offline verwenden (Export)
  • Das Aktenbeteiligten-Panel
  • Aktenbeteiligung
  • Aktenbeziehungen
  • Verfahrensrollen
  • Aktenbeteiligte markieren
  • Dokumente erstellen
  • Timeline strukturieren
  • Leads & Mandatsanbahnung
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  • beA
  • Sicherer Übermittlungsweg & Signaturen (QES)

Sicherer Übermittlungsweg & Signaturen (QES)

Mit seiner integrierten beA-Schnittstelle bietet Ihnen jur|nodes die Möglichkeit, beA-Nachrichten ohne Umwege direkt aus dem System zu versenden. Dabei gilt der Versand aus dem eigenen Postfach als sicherer Übermittlungsweg. In manchen Fällen werden aber Signaturen benötigt. Im Folgenden möchten wir Ihnen die Möglichkeiten hierzu und den Versand im beA ohne Signatur über den sicheren Übermittlungsweg erläutern.

1. Versand ohne Signatur mit sicherem Übermittlungsweg

Sendet der Postfachinhaber beA-Nachrichten aus seinem eigenen Postfach mit der persönlichen beA-Karte oder Softwarezertifikat, so der Versand als sicherer Übermittlungsweg gilt, da ein vertrauenswürdiger Herkunftsnachweis (VHN) angebracht wird.

Das beA signiert in diesem Fall Ihre Nachricht und bestätigt, dass diese von Ihnen persönlich versendet wurde. Aus diesem Grund, darf die persönliche beA-Karte/Softwarezertifikat auch nicht an andere Personen weitergegeben werden (§ 26 RAVPV).

Beim Versand mit einem vertrauenswürdigen Herkunftsnachweis (VHN) ist eine einfache Signatur ausreichend für die ordentliche Gerichtsbarkeit (§ 130a ZPO Abs. 3) und die Vorschriften der besonderen Gerichtsbarkeiten (§ 46c ArbGG Abs. 3, § 65a SGG Abs. 3, § 55a VwGO Abs. 3, § 52a FGO Abs. 3)

In einigen Fällen ist jedoch eine qualifizierte elektronische Signatur explizit vorgeschrieben. Entweder bei materiell-rechtlich Vorschriften (bspw. bei einer arbeitsrechtlichen Kündigung, für die das Schriftformerfordernis gilt) oder aus prozessualen Vorschriften (bspw. § 3a Abs. 2 VwVfg oder § 26 a Abs. 2 SGB I). In diesem Fall bietet Ihnen jur|nodes die folgenden beiden Optionen, um auf diese Anforderung zu reagieren:

  • Signaturen mit QES-Zertifikaten auf der Smartcard
  • BNotK-Fernsignatur

Um mehr über die Signatur-Möglichkeiten in jur|nodes zu erfahren, lesen Sie bitte folgenden Artikel: Dokumente Signieren

Inhalte
  • 1. Versand ohne Signatur mit sicherem Übermittlungsweg

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