Alle Einstellungen, die Sie in jur|nodes selbst bearbeiten können, lassen sich im Hintergrundbereich der Software, in der „Verwaltung“, anpassen. Um dort hin zu gelangen, benötigt Ihr Benutzeraccount die jeweiligen Zugriffsrechte. Dann können Sie in diesen Bereich „Verwaltung“ über die linke Hauptnavigation in jur|nodes navigieren:

Zu folgenden Hauptpunkten können Konfigurationen getroffen werden:

In diesem Artikel stellen wir Ihnen ausgewählte Unterpunkte und deren Funktion vor, andere weiterführende Anleitungen zu speziellen Unterpunkten werden verlinkt.

1. Bereich: Akten

Sämtliche Einzelbetrachtungen und Anleitungen zum Thema Aktenanlage und Struktur finden Sie hier mit weiterführenden Verlinkungen.

2. Bereich: Allgemein

2.1 Reiter: Allgemein

Im ersten Punkt: „Verwaltung“ > „Allgemein“ können Sie zum einen lizenzbezogene Einstellungen vornehmen. Sie erhalten einen Überblick, wieviel Speicherplatz Ihrer Lizenz bereits beansprucht ist und welche Variante von jur|nodes Sie nutzen.

Regelmäßig führt unsere IT-Abteilung Updates an der Software durch. Diese können Sie, nachdem Sie informiert wurden, in dem 3. Kasten „Updates“ durch betätigen des „Download“-Buttons herunterladen.

Auch Ihre Lizenzeinstellungen und die über Google gehostete automatische Adresssuche lassen sich in dem Bereich anpassen.

2.2 Reiter: Sonstiges

Im 2. Reiter „Sonstiges“ haben Sie die Möglichkeit zu entscheiden, ob die Kollisionsprüfung immer erzwungen werden soll oder nicht. Wenn Sie diese Funktion von jur|nodes nicht nutzen möchten, entfernen Sie einfach das Häkchen in dem Auswahlfeld:

2.3 Reiter: Drittanbieterlizenz

Der 3. Reiter „Drittanbieterlizenzen“ dient der Veröffentlichung der Lizenztexte und/oder Urheberrechtsvermerke von Drittanbietern, deren Komponenten in jur|nodes enthalten sind.

3. Bereich: Todo

Eine Einführung zu Aufgaben, Fristen, Terminen und Wiedervorlagen – die in der Software alle unter den Oberbegriff „ToDo“ gefasst werden, finden Sie hier.

4. Bereich: Automatisierung

Mehr Infos zur Erstellung von Automatisierungen finden Sie hier.

5. Bereich: API-Schnittstelle

An dieser Stelle steht unsere kostenfreie API-Dokumentation für Entwickler zur Verfügung.

6. Bereich: beA

Sämtliche Anleitungen zur beA-Integration in die Software und Versand sowie Empfang von beA-Nachrichten finden Sie in unserem Support-Portal in der Rubrik “ Externe Korrespondenz“. Hier die Anleitung zur beA-Integration zum Einstieg: beA Integration – Einleitung – jur|nodes Wissensdatenbank

7. Bereich: Kanzleiverwaltung

Hier finden Sie auf der linken Seite die Einstellung, mit der Sie global für alle Benutzer Ihres jur|nodes-Servers das Login per Mehrfachauthentifizierung erzwingen können. Benutzer müssen dann, neben der Eingabe Ihres Passworts, bei jedem Login noch mindestens eine zweite Sicherheitsstufe (SMS-Pin, Pin per E-Mail, Authenticator-App etc.) ausführen. Somit ist maximale Sicherheit für die Einwahldaten gegeben.

Daneben finden Sie das Panel, in dem Sie sämtliche Informationen über Ihren internen Kanzleikontakt einpflegen:

Achten Sie im Zuge Ihres Neustarts mit der Software darauf, dass hier in diesem Bereich sämtliche Informationen eingetragen und aktuell sind. Diese werden nicht nur für die Erstellung kanzleieigener Aktenbeteiligten benötigt, sondern dienen auch der automatischen Verarbeitung für E-Rechnungen, die Sie mit jur|nodes empfangen und erstellen können.

Zu den weiteren Reitern finden Sie ausführliche Informationen in den Artikeln zu Benutzerverwaltung, Benutzerrollen und Rechtegruppen.

8. Bereich: Dateien

Mehr zum Umgang mit Dateien und Dokumenten innerhalb der Software finden Sie im Support-Portal in der Rubrik „Dateien & Dokumente“.

9. Bereich: Dienste und Status

In diesem Bereich werden Statusupdates der integrierten Funktionsdienste dargestellt. Sie müssen hier zu keinem Zeitpunkt eine Einstellung vornehmen; die Übersicht dient der reinen Ansicht.

10. Bereich: Dokumente

Diesen Bereich werden Sie häufig ansteuern, denn hier erstellen Sie Textbausteine und daraus wiederum Vorlagen, die Sie zur Dokumentenerstellung aus der Akte heraus heranziehen. Zum Einstieg in die Materie empfiehlt sich dieser Überblicksartikel: Überblick: Briefkopf, Bausteine und Vorlagen – jur|nodes Wissensdatenbank

11. Bereich: EDA

Wenn Sie Mahnanträge über die Software abbilden und stellen möchten, können Sie hier die notwendigen EDA-Konfigurationen treffen.

12. Bereich: E-Mail & Schnittstellen

Diesen Bereich steuern Sie im Zuge Ihrer Ersteinrichtung an, um E-Mail-Postfächer in die Software zu integrieren. Sie können GMail-Postfächer integrieren, Postfächer über Office 365 Integration einbinden oder auch andere Postfächer per IMAP hinzufügen.

13. Bereich: Finanzen

In diesem Bereich können Sie Ihre Finanzkonten verknüpfen, und dann über die Software Buchungen vermerken und Überweisungen tätigen, sowie vom automatischen Kontoabruf für Ihre Aktenfinanzen profitieren.

14. Bereich: Kalender

An dieser Stelle können Sie Lese- und Schreibrechte für einzelne Benutzerkalender vergeben oder Gruppenkalender erstellen.

Neuen Kalender erstellen:
1. Klicken Sie auf den grünen „+ Neu“-Button.
2. Vergeben Sie einen eindeutigen Namen für den Kalender, z. B. „Team Dezernat Müller“.
3. Wählen Sie im linken Dropdown-Menü, welche einzelnen Benutzer oder Benutzergruppen den Kalender nutzen bzw. sehen dürfen.
4. Wählen Sie im rechten Dropdown-Menü aus, welche Berechtigungen dieser Benutzer bzw. die Benutzergruppe für diesen Kalender innehaben soll.

Hier ein Beispiel für die Konfiguration eines allgemeinen Kanzleikalenders, in dem alle Benutzer alle Rechte zum Lesen, Bearbeiten und Verschieben innehaben:

Berechtigungen für bestehenden Kalender anpassen:
1. Klicken Sie auf einen bestehenden Kalender aus der Liste, den Sie bearbeiten möchten.
2. Wählen Sie nun auf der rechten Seite aus, welche Benutzer oder Gruppen welche Berechtigungen in diesem Kalender erhalten sollen.

Hier ein Beispiel für die Konfiguration eines Benutzerkalenders, für den alle weiteren Teammitglieder lediglich Leserechte erhalten sollen:

3. Beenden Sie die Konfiguration mit Klick auf „Speichern“.

15. Bereich: Kontakte & Objekte

Wie Sie Kontakte und Objekte strukturieren und anlegen können, erläutert Ihnen dieser Beitrag: Kontakte & Objekte – jur|nodes Wissensdatenbank

16. Bereich: Notariate

Dieser Bereich ist ausschließlich für Kunden zugänglich und relevant, die notarielle Tätigkeiten ausüben.

17. Bereich: Office 365 / Exchange

Hier nehmen Sie im Zuge der Ersteinrichtung die optionale Verknüpfung von Office 365 (anwendungsbezogen oder benutzerbezogen) vor. Darüber kann der automatisch Import von Benutzerkontakten, E-Mail-Postfächern und die Kalendersynchronisation über Outlook gesteuert werden. Mehr zu diesem Thema finden Sie hier.

18. Bereich: Rechnungswesen

An dieser Stelle geben Sie an, welcher Umsatzsteuersatz für Sie und Ihre Rechnungsstellen gelten soll, können individuelle Rechnungspunkte für die Rechnungserstellung anlegen und Zeitvergütungspauschalen definieren.

19. Bereich: Schemas & Abläufe

Unter diesem Punkt verbirgt sich die Konfiguration von Verfahrensschema, die bei der Aktenanlage die Stammdaten der Akte je nach Mandat vorgeben. Mehr zu den Schemas und deren Konfiguration finden Sie hier.

20. Bereich: web|nodes

Hier finden Sie die Einstellungen für das hauseigene Mandantenportal, das als Zusatzoption jur|nodes-Kunden zur Verfügung steht. Alle Infos und Anleitungen dazu finden Sie hier.