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jur|nodes Wissensdatenbank

Das Support-Portal für Kanzleisoftware jur|nodes.

Wie können wir Ihnen helfen?

jur|nodes-Glossar

1

jur|nodes Glossar

jur|nodes-Icon-Ersteinrichtung

Ersteinrichtung

9

Start mit jur|nodes
Clientzertifikat installieren
Clientzertifikat löschen / erneuern
jur|nodes-Server einrichten
Verwaltungsdienst installieren
Verwaltungsdienst aktivieren
Aufbau der Software
Checkliste für neue Benutzer
Information für neue Benutzer

jurnodes-Icon-Konfiguration

Konfiguration

24

Verwaltung
Gerichtsliste Updater
Sicherheitseinstellung
Benutzereinstellungen
Datenpools
Rechtsgebiete
Verfahrensschema
Akteneigenschaften
Meilensteine
Benutzerverwaltung
Benutzerrollen
Rechtegruppen
Aktenansicht konfigurieren
E-Mail-Postfach einrichten
Office 365-Integration
MS Exchange: E-Mail und Kalender synchronisieren
Kalenderberechtigung
Gruppenordner anlegen
Fax-Schnittstelle einrichten
Kontakte & Objekte
Authentifizierungen für die Synchronisation mit externen Partnern
Erstellen einer Automatisierung
Lizenzanzahl ändern
Aktivieren der API-Schnittstelle

Akten

12

Akten anlegen und bearbeiten
Kollisionsprüfungen durchführen
Akten offline verwenden (Export)
Aktenübersicht
Das Aktenbeteiligten-Panel
Aktenbeteiligung
Aktenbeziehungen
Verfahrensrollen
Aktenbeteiligte markieren
Dokumente erstellen
Timeline strukturieren
Der Lead-Bereich

Benutzer-Dashboard

2

Einstellung des Dashboards
Verfügbare Panels für das Dashboard

Briefkopf, Bausteine & Vorlagen

12

Überblick: Briefkopf, Bausteine und Vorlagen
Briefkopf erstellen
Briefkopf konfigurieren: Formatvorlagen und Druck
Änderungen im Briefkopf
DOCX-Bausteine erstellen (Mac & andere Betriebssysteme)
DOCX-Baustein über Word-AddIn erstellen (Windows)
DOCX-Module mit Daten aus jur|nodes füllen (Windows)
HTML-Bausteine
Übersicht: HTML-Variablen
Vorlagen für Dokumente erstellen
Rechnungsvorlage erstellen
Akteneigenschaften – Multi-Select Felder

Kalender, Fristen & Aufgaben

10

To-Do-Liste
Termine, Aufgaben & Fristen
Vorlagen für ToDos erstellen
Aufgabenmanagement
Digitales Fristenbuch
Fristen erstellen und erledigen
Ausdruck von Kontrollblättern bei der digitalen Fristführung
Kalenderberechtigung
Termine anlegen
Termintypen

Mitarbeiterverwaltung

3

Überblick: Mitarbeiterverwaltung
Bedienung für Administratoren
Bedienung für Mitarbeitende

jurnodes-Icon-beA

Externe Korrespondenz

18

beA Integration – Einleitung
beA-Softwarezertifikat
beA-Smartcard: Lokale Anmeldung
beA-Postfächer integrieren
beA-Nachrichten empfangen
beA-Nachricht versenden
eEB abgeben und anfordern
Sicherer Übermittlungsweg & Signaturen (QES)
Dokumente Signieren
Postmappe/Postausgangsworkflow
Das Korrespondenzsystem
E-Mail-Editor
E-Mail-Vorlagen
E-Mail-Layouts
E-Mail-Signaturen hinterlegen
SMS-Versand
Postbearbeitung / Posteingang-Workflow
E-Mail-Anhänge verschlüsseln

Interne Kommunikation

2

Kommentare in To-Dos
Chat-Nachrichten schreiben

Forderungskonten

7

Forderungskonto konfigurieren
Forderungen konfigurieren
Forderungskonto anlegen
Forderungen eintragen
Aktenkonto
Zinsen verwalten
Zahlungen im Forderungskonto

jurnodes-Icon-Finanzbuchhaltung

Buchhaltung

8

Überblick: Buchhaltung
Aktenbezogene Buchhaltung
Finanzkonto anbinden
Überweisungen
Zahlungen in der Buchhaltung
Auslagenbelege erfassen
Auslagen (fremd/eigen)
EDA-Konfiguration

Rechnungswesen

9

Kostenvorlagen konfigurieren
E-Rechnung: Einführung
Rechnungsvorlage erstellen
Kostenantrag (KFA, KAA) erstellen
Zeiterfassung und -Vergütung
Rechnungen erstellen
Rechnungspunkte konfigurieren
Erlösverteilung
Auswertung Erlöse

Dateien & Dokumente

8

Überblick: Dokumentenerstellung
Microsoft SharePoint Synchronisation
Mit Dateien arbeiten (öffnen/bearbeiten/speichern)
Dokumentensuche
Dokumente speichern und bearbeiten
Einführung: PDF-Bearbeitung in jur|nodes
Vorstellung der Hauptfunktionen des PDF-Editors
Speichern und Versenden bearbeiteter PDF-Dateien

jurnodes-Icon-Tipps

Tipps & Tricks

2

Die Vorschau von Dokumenten funktioniert nicht
Troubleshooting Word

jurnodes-Icon-Datenmigration

Datenmigration

1

Datenmigration

Mandantenportal web|nodes

4

Übersicht: Mandatenportal web|nodes
web|nodes: Ersteinrichtung
web|nodes: Konfiguration
web|nodes: Bedienung

Mahnwesen & Zwangsvollstreckung

3

Überblick: EDA-Maßnahmen
EDA-Konfiguration
Antrag auf Erlass eines Mahnbescheids

Notariat

6

Ein Notariat hinterlegen
Urkunde anlegen
Urkunde löschen
Objekte zu Akten hinzufügen
Rechnung erstellen GNotKG
XNP-Export

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Historie

Timeline strukturieren

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